יש שני סוגים של אנשים בעולם הזה: אלה שנהנים לעקוב אחר מה שהם עושים עם הזמן שלהם כל היום, וכל השאר, שמעדיפים לראות צבע מתייבש. פעם הייתי בקבוצה האחרונה... עד שגיליתי שאני עושה הכל לא בסדר.
זה עניין גדול עבורי, בתור מישהו ששונא אפילו לחשוב על זמן. (ברצינות, אל תדבר איתי על סרטי מסע בזמן.) אני מעדיף לצלול לתוך פרויקט, לעבוד ללא הפרעה על ידי העולם החיצון, ואיכשהו לצאת מהטירוף הזה עם משהו שנעשה. אני יודע שזו לא המציאות עבור מקומות עבודה רבים, עם זאת, או אפילו אפשרי עם לוח זמנים גמיש לעבודה. הסכנה של גישת זמן ההתעלמות הזו היא עבודה רבה מדי ונשרפת - דברים שאני נוטה להתחכך בהם לעתים קרובות.
ניסיתי הרבהאפליקציות למעקב אחר זמןבעבר, אבל אפילו הפשוטים שבהם הרגישו לי כמו עינוי. אפילו כלי מעקב זמן אוטומטי RescueTime, אשריכול לספק המון תובנות לגבי הפרודוקטיביות שלך, לא עשה לי שום דבר, אולי בגלל שהוא עוקב רק אחר זמן במחשב, ואני משתוקק לראייה הוליסטית יותר - לא רק של כמה אני פרודוקטיבי בזמן המקלדת, אלא כמה טוב אני מנצל את הזמן שלי באופן כללי . חשבתי שאני סתם סיבה חסרת סיכוי בכל הנוגע למעקב אחר זמן וניהול זמן.
כל זה השתנה עבורי לפני כחמישה חודשים כשהתחלתי להשתמש במתכנן פרודוקטיביות שנקראמתכנן התשוקה. קיבלתי את זה בעיקר כדי לעזור לי לכתוב את היעדים שלי ולפרק אותם למשימות במהלך השנה. באופן מפתיע, זה עזר לי להתחיל וליהנות ממעקב אחר זמן.
איך אני עוקב אחר הזמן שלי במתכנן
למען ההגינות, כל סוג של מתכנן שבועי או יומי היה עובד. זה כולל כפולה גדולה של שני עמודים לכל שבוע, כאשר כל יום מחולק בחצי השעה. זה נועד לפגישות ואירועים ולתזמון אחר, אבל הימים שלי הם ללא אירועים משעמם. (בכל מקרה אני מעדיף אירועים בלוח שנה דיגיטלי.) במקום להשתמש בשטח כדי לחסום זמן בעתיד, החלטתי להתחיל לרשום מה עשיתי אחרי כל משימה גדולה. ובגלל שאני חנון, השקעתי בכמה צבעוניים נעימיםהיילייטריםויפנימדבקות מתכנןלצבוע קוד ולפנק את ימיי.
אני מנסה לעבוד בקוביות זמן ממוקדות (בדרך כלל 90 דקות). אחרי כל בלוק, או לפני שאני עושה הפסקה, אני רושם מה עשיתי ומדגיש את זה לפי הקטגוריות שלי (עבודה, בית/משפחה, פעילות גופנית/תחזוקה בחיים, עבודה צדדית, פרויקטים יצירתיים וחברים/טיולים). זהו. אמנם זה לא קונספט מקורי ולא חכם, אבל שיטת המעקב הזו דווקא עובדת בשבילי, וכבר חודשים, כאשר ניסיונות קודמים נכשלו כישלון חרוץ.
זה עובד בשבילי כי:
זה מהיר ופשוט.אני פשוט שומר את המתכנן פתוח על השולחן שלי ולוקח שניה לרשום את המשימה. קל ככל שיישומי מעקב זמן רבים הם, הם דורשים יותר מדי שלבים כדי להוסיף בלוק זמן בעבר או בעתיד.
זה מישוש.עד כמה שזה נשמע מטופש, יש פרס עונג קטן אך עדין בשימוש בהיילייטר או אפילו בהוספת מדבקה לדף. (אבל אני קמצן עם מדבקות.)
זה צבעוני.שוב, אלה הדברים הקטנים. בימים שבהם שכחתי או הייתי עסוק מכדי לנהל את היומן, העמודות הלבנות הריקות הללו הן נזיפה עצובה. זה כאילו כלום לא קרה בכלל באותם ימים, למרות שאני יודע שמשהו חייב להיות, אז יש לי מוטיבציה להמשיך לעקוב.
זה בעצםמְהַנֶה, משהו שמעולם לא חשבתי שאגיד על מעקב אחר כל חצי שעה בכל יום.
כיצד מעקב אחר זמן משפר את חיי היומיום שלי
והכי חשוב, מעקב אחר זמן עזר לי לחשוב בצורה ברורה יותר על איך אני מבלה את הזמן שלי. אני יכול לראות במבט חטוף איפה אני מבלה יותר מדי זמן בתחום אחד ולא מספיק באחרים וגם למצוא דפוסים בהתנהגות שלי.
לדוגמה, היה לי פרויקט עצמאי שלהערכתי היה צריך לקחת רק 2.5 שעות, אבל בסקירה השבועית שלי ראיתי ריבועים ירוקים גדולים מפוזרים על פני אותו שבוע (בחזרה, לא היו לי הכלים מהלקוח שהייתי צריך כדי לבצע את הפרויקט הזה במהירות כפי שהיה צריך להיעשות). הייתי כנה באכזריות עם עצמי ותיעדתי את הימים שבהם ישנתי מעט בגללםדחיית שינהוגילו שהימים שלאחר מכן דרשו מפגשי עבודה ארוכים יותר ויותר הפסקות. (אתה יודע שזה רע כשאתה מנמנם ב-8:30 בבוקר. אם כי מכריחה את עצמי לכתוב את הדברים האלה, עוזרת למנוע מעצמי לעשות את זה לעתים קרובות מדי).
המערכת גם משאירה אותי אחראית וממוקדת. בידיעה שאצטרך להתחשב בכל בלוק זמן, יש לי פחות סיכוי לאסוף את ה-Nintendo 3DS שלי באמצע היום להפסקה - במיוחד מכיוון שמעקב הזמן שלי אמר לי שההפסקות האלה הן רק לעתים רחוקות. גם אני לא קופץ בין סוגים שונים של משימות (20 דקות כאן, 10 דקות שם), כי עדיף לבצע משימות בנתחי זמן גדולים. וכשאני מסתכל על השבועות האחרונים ולא רואה מספיק בלוקים כחולים (משפחה), ורודים (חברים ויציאות) או סגול (פרויקטים יצירתיים), אני מתאמץ יותר להכניס את הצבעים האלה. (כמו כן, בתור מופנם, כשאני רואה יותר מדי בלוקים ורודים אני יודע שאני צריך להתאזן עם יותר זמן לבד.)
כשהתחלתי לעשות זאת לפני חודשים, השבועות נראו מכוסים בעיקר בכתום (עבודה), עם כמה צבעים אחרים. בימים אלה, יש הרבה יותר מגוון בתחומי החיים שלי שאני מבלה. למרות שמעקב זמן יכול להסתייםפגיעה בפרודוקטיביות שלךאם אתה עוקב אחר זמן רק למען העניין ולא באמת עושה דברים, גיליתי שהשיטה הפשוטה הזו עזרה לי לקבל החלטות טובות יותר לגבי זמן - מבלי לחשוב על זה יותר מדי.
איור מאת סם וולי.
