אם אתה משתמש Gmail, רוב הסיכויים שאתה משתמש במערכת התוויות כדי לשמור על סדר. אם לא, או אפילו אם תתייג רק כמה הודעות דוא"ל שונות, הבלוגר JThomas מציע לך לתייג כל הודעה נכנסת במספר קבוע של תוויות.
הכלל העיקרי של תומס הוא די פשוט: כל דואר נכנס חייב להחזיק אחת מהתוויות המוגדרות מראש. זה אומר שהוא לא יכול ליצור תוויות חדשות תוך כדי תנועה, וכל אימייל שהוא מקבל צריך לעבור סינון לאחת התוויות שהוא יצר. לשם כך, הוא משתמש בקבוצה די בסיסית של תוויות:
2 לעשות
מנהל מערכת
מסחר אלקטרוני
קשר וחברים
ניוזלטרים והתראות
תזכורות
זו מערכת די פשוטה, אבל האופן שבו הוא משתמש בתוויות מבטיח שכל הדואר הנכנס מאורגן איפשהו, והמערכת שלו לא מסתבכת עם יותר מדי תוויות. התוצאה הסופית היא מערכת דוא"ל שבה קל למצוא את מה שאתה מחפש, ולא מאבדים מיילים חשובים שאין לך זמן להשיב להם מיד. עברו לפוסט הבלוג של תומס לקבלת פירוט של מה שיש בתוך כל אחת מהתוויות.
תיבת הדואר הנכנס של Gmail מסודרת| ג'יי תומס