מאת טים גרהל
יותר ויותר יישומי אינטרנט מציעים את התכונות והפונקציונליות של תוכנת שולחן העבודה מדי יום. במהלך החודשים האחרונים, העברתי את עבודתי ליישומי תוכנה מבוססי אינטרנט ככל האפשר. המועדפים שלי כולליםיומן גוגל,בכתב,בלוגליין,Blinksale,טָעִים מְאוֹד,רשימות טא-דאופליקר. בעוד שמשתמשים רבים עשויים להתאפק מלעזוב את עולמם המוכר של תוכנות שולחן העבודה, היתרונות של אחסון מאובטח, שיתוף קבצים ונגישות הופכים את ניהול הנתונים שלך עם אפליקציות אינטרנט מתארחות לצעד חכם עבור הרבה אנשים.
אחסון המסמכים שלך מחוץ לאתר הוא הרבה יותר מאובטח מאשר שמירת קבצים במחשב המקומי שלך. כמקצוען IT התמודדתי עם אינספור מחשבים שחוו כשל בחומרה או בתוכנה שגרמו לאיבוד זמן ועבודה. בעוד שלרוב הסביבות המשרדיות יש שיטות גיבוי כלל-רשת, רק אחוז קטן מהמחשבים הביתיים מגבים על בסיס קבוע. אפילו משקי הבית המעטים שמגיבים לכונן חיצוני עדיין עלולים לאבד הכל בקטסטרופה כמו שיטפון, שריפה או גניבה. משמעות הדבר היא שאסון אחד יכול לגזול מידע בשווי שנים מהר מאוד. על ידי עריכה ואחסון של הקבצים שלך באמצעות סביבות מתארחות, אתה מקבל באופן אוטומטי תמיכת IT וגיבוי יתירות טובים יותר ממה שיש לך כרגע.
יתרון גדול נוסף של יישומי אינטרנט מתארחים הוא היכולת לשתף ולשתף פעולה בקבצים ובפרויקטים. עִםבכתב, מעבד התמלילים המקוון שבו השתמשתי לכתיבת המאמר הזה, שיתפתי את הטיוטה הגסה עם ג'ינה שבה היא ביצעה עריכות נחוצות. (עריכה: העריכות לא היו כל כך נחוצות!) זה חוסך את הזמן, המאמץ והבלבול שהושקעו בהעברת עותקים מרובים של מסמכים הלוך ושוב באמצעות קבצים מצורפים בדוא"ל. באמצעות שירותים כגון Flickr, del.icio.us ו-Thumbstacks אני יכול לשתף באופן מיידי מספר צורות של מדיה עם חברים ועמיתים.
למרות שאחסון מאובטח וקלות שיתוף קבצים הם תכונות נהדרות, עבורי נגישות היא היתרון הגדול ביותר של שימוש בשירות מתארח. החופש לעבוד מכל מקום ומכל מחשב הוא מלהיב. יש לי גם מחשב שולחני וגם מחשב נייד שממנו אני עובד כל הזמן ועל ידי כך שאני חי את חיי בסביבת תוכנה מתארחת, אני לא צריך לדאוג שאין לי את הקובץ שאני צריך או שיש לי עותק מיושן. כמו כן, אם אני מוצא את עצמי ללא גישה למחשב שלי, אני עדיין מסוגל לעבוד כמעט על כל הפרויקטים שלי כל עוד אני יכול למצוא מחשב עם גישה לאינטרנט.
למרות שאני מאמין שתוכנה מתארחת מציעה את כל מה שרוב האנשים יצטרכו, עדיין יש הרבה מקומות שהיא לא הבחירה הטובה ביותר. ביצוע מתאר ב-Writely, למשל, גוזל הרבה יותר זמן מאשר שימוש ב-Microsoft Word. גם משימות כמו עריכת תמונות ווידאו אינן עובדות (עדיין?) בסביבה מבוססת אינטרנט - משאבי המערכת הם רק עד תובעניים עבור הרמה הנוכחית של מהירויות האינטרנט ועלות החומרה. אם כי כמה שירותים - כמוJumpCutרמיקסר וידאו והיצירה מקוונתעורך תמונות - מנסים את זה, ובתקווה שהם יצליחו לקבל את זה.
יש גם שאלת הפרטיות. ייתכן שאתה מודאג לגבי אחסון הקבצים הפרטיים שלך גם בשרתים של אנשים אחרים; האם המסמך המתאר את תוכניותיכם להשתלט על העולם ירחרח או ישותף בטעות, יחד עם הנתונים הפיננסיים של החברה שלכם? העצה שלי היא לקרוא את תנאי השימוש של השירות אם יש לך שאלות ולהשתמש באותו סוג של אמצעי זהירות שהיית עושה עבור דואר אלקטרוני והודעות מיידיות. אם זה יגרום לך להתפטר או להתגרש אם תשותף, אולי תרצה לבחור בשיטה אחרת.
עם זאת, רוב האנשים ימצאו שניתן לחיות טוב יותר את חיי היום-יום הרגילים שלהם בתוכנה מבוססת אינטרנט ועם היתרונות המשולבים של אחסון מאובטח, שיתוף קבצים ונגישות, זהו צעד חכם מאוד.
טים גרהלהוא יזם סדרתי באמצע שנות העשרים לחייו שנהנה לכתוב בלוגים, נטוורקינג וטיולים ארוכים על החוף. על ידי שילוב כוחות התכנות והשיווק שלו הוא מצליח לחפש קיום די טוב לעצמו ולמשפחתו.
