הפוך אימיילים להתראות הונאה מהבנק שלך לבלתי אפשרי לפספס

זה היה חייב לקרות מתישהו: מישהו סוף סוף זייף את כרטיס האשראי החדש שלי, וקיבלתי התראה שהם מנסים לבצע רכישה פיזית בתחנת דלק מקומית. והנה הסבר מהיר מדוע כמעט פספסתי את ההתראה הקריטית הזו (כדי שלא תהיה לך את אותה בעיה בעתיד!).

סיפור הרקע מאחורי הגדרת סינון הדוא"ל שלי

אני מקבל כמות הגונה של אימיילים הקשורים לפיננסים: ציון אשראי זה, תשלום בשל כך, ביצעת העברה, יש לך הצעה חדשה וכו'. אני מסנן את כולם מתיבת הדואר הנכנס שלי ב-Gmail כי הם יכולים להיות קצת מכריעים. למעשה, 99 אחוז מהמקרים, אני לא צריך לפעול לפי שום מידע שאני מקבל מהבנק או מספקי כרטיסי האשראי שלי.

זה עשוי להישמע מוזר מנקודת מבט של אבטחת חשבון, מכיוון שרוב האנשים בוודאי ירצו לדעת ברגע שמישהו אחר ינסה לגשת לכסף שלהם. שמע אותי. אני נועל את כל חשבונות הבנק וכרטיסי האשראי שלי עם ייחודי,סיסמאות בלתי אפשריות לנחש, מוגן כפול על ידי אימות דו-גורמי הדורש גישה פיזית לטלפון שלי כדי לאשר כניסות חדשות. מעולם לא הייתה לי בעיה עם מישהו שנכנס לחשבון שלי שלא צריך, לא בכל הזמן שהיה לי סוג כזה של הגדרה. (דפוק על עץ.)

הנחתי גם, אולי בטיפשות, שמנפיק כרטיס האשראי שלי יודיע לי בשיחת טלפון שקשה יותר לפספס אותה או בהודעת טקסט אם הם חושדים בפעילות הונאה עם אחד מהכרטיסים שלי. אני זוכר שזה היה המקרה כשכרטיסי אשראי בעבר נפגעו. ומכיוון שהכרטיס הנוכחי שלי הואאחד מאותם קלפים מהשורה הראשונה, הבנתי שאני מסודר.

במקום זאת, קיבלתי אימייל על האישום המזויף - אימייל אחד. ומכיוון שהוא, ועמיתיו, סוננו לתווית Gmail שאני לא בודקת לעתים קרובות, אני אסיר תודה שבחרתי באותו יום למחוק הודעות שלא נקראו עם התווית "פיננסים" שלי. ראיתי את האימייל, אישרתי שהחיוב היה מזויף, ויזמתי את מנגנון "האם אפשר לקבל כרטיס חדש בבקשה" עם מחלקת ההונאה של המנפיק שלי.

בהחלט ייתכן שבסופו של דבר הייתי מקבל את שיחת הטלפון או הודעת הטקסט אם לא שמתי לב למייל. עד אז, מי יודע אילו האשמות אחרות אולי הייתי צריך לחפש ולהפריך - תהליך מעצבן קלות. עם זאת, יש דרך לתקן את זה: הפוך התראות הונאה למגעילות מכדי להתעלם מהאימייל שלך.

הגדר את מסנני הדואר האלקטרוני שלך כדי לא לפספס התראות על הונאה

אם אתה לא משתמש באף אחתמסנניםבאימייל שלך, כעת הוא אגָדוֹלזמן להתחיל. אני לא יודע באיזה בנק אתה משתמש, אז אני לא יכול להיות סופר ספציפי, אבל הנה כמה רעיונות:

• סנן את כל ההודעות מהבנק שלך לתיקיה מיוחדת כדי שהן לא ילכו לאיבוד בתיבת הדואר הנכנס שלך (מה שעשוי לדרוש ממך להזין *@yourbankname.com כמסנן עבור "מאת", אם אינך יכול פשוט להזין את שם הדומיין ).
  

• סנן את כל ההודעות משירות ההתראה על הונאה המיוחד של הבנק שלך, שעשויות להיות להן כתובת דוא"ל מיוחדת, תת-דומיין, או פשוט להכיל את השם המלא של השירות בגוף הטקסט של האימייל.

• סנן לפי קבוצה של ביטויים ספציפיים, כמו שם הבנק שלך והמילה "הונאה".

• סנן לפי ארבע הספרות האחרונות של כרטיס האשראי שלך, שעשויות להופיע בכל הודעה חשובה מהבנק שלך.

אתה יכול גם לחפש בהודעות דוא"ל ישנות יותר מהבנק שלך כדי לראות אם יש לך הודעות הונאה שכבר טיפלת בהן. אם כן, חפשכל מאפיינים אחריםזה עשוי להבדיל את האימייל הזה מאחרים שהבנק שולח, ולסנן על סמך אלה.

קבל ספציפי כאשר אתה מגדיר את המסננים שלך, כי אתה לא רוצה לגרור בטעות הודעות דוא"ל דיוג שמנסות להתחזות לבנק שלך. זו לא אמורה להוות בעיה אם שירות הדואר האלקטרוני שלך טוב במיגור דואר זבל, אבל כשיש ספק, כנראה אנסה להגדיר מסנן משולב לאימיילים מהדומיין המדויק של הבנק שלך המכילים את המילה "הונאה", ולא רק מסנן שתופס שורות נושא עם "שם הבנק שלך" ו"הונאה".

אתה יכול גם להגדיר מסננים נוספים כדי לסמן, לסמן או להדגיש הודעות ספציפיות הקשורות להונאה אם ​​אתה כבר מסנן את האימיילים הפיננסיים שלך בדרך כלשהי. זה המצב שלי. ב-Gmail, בסופו של דבר הגדרתי תווית משנה מיוחדת מתחת לתווית "פיננסית" שלי, ויצרתי את ההגדרה הזו (בהתבסס על תת-הדומיין המיוחד להתראת הונאה של כרטיס האשראי שלי):

לאחר מכן הקפדתי להגדיר את התווית כצבע אדום יפה ובוהק, כך שדי קשה לפספס אותה בתיבת הדואר הנכנס:

אם הייתי משתמש ב-Outlook, כנראה שהייתי משתמש באפשרויות המתקדמות בתכונת "כללים" של האפליקציה כדי להגדיר את הדגלים שלי כך:

האופן שבו תחליט להגדיר מסנני דוא"ל משלך תלוי בך, אבל אני ממליץ להשתמש בתיקייה נפרדת או תווית נפרדת - כמו גם בכל מערכת סימון או כוכב שהשירות שלך מאפשר - כדי לתת לעצמך את כל ממתק העיניים שאתה יכול לקבל. הסיכויים טובים שלעתים רחוקות תראה הודעות מהסוג הזה, אז זה לא כל כך גדול לעשות אותן מעצבנות. ומתי אתהלַעֲשׂוֹתצריך לנקוט בהם פעולה, אתה בהחלט תבחין בהם. תאמין לי.