יש שם טונות של פריצות שטוענות שהן יהפכו אותך ליותר פרודוקטיבי. כעת הוכח שאחד הוא "הטוב ביותר": טיימבוקסינג.
הרעיון מאחורי הפריצה הוא פשוט. בכל פעם שעולה לך משהו שאתה צריך לעשות, שים אותו בלוח השנה שלך. הרעיון הוא שבמקום רק ליצור רשימת מטלות, אתה בעצם בוחר "קופסת זמן" שגורמת לך להקדיש זמן להשלמת המשימה הזו.
זה משהו שאני אישית עושה כבר שנים. מומחה הפרודוקטיביות Marc Zao-Sanders בחן לאחרונה 100 מהפריצות הפופולריות ביותר לפרודוקטיביות וגם מצא שאיגרוף זמן הוא השימושי ביותר. תוצאות המחקר שלו פורסמו לאחרונה בה-Harvard Business Review.
לא קשה לראות איך התרגול יכול להצליח.
עם רשימות משימות מסורתיות, אתה יוצר רשימה לעתים קרובות ללא קשר לכמה זמן עשויה להימשך כל משימה. התוצאה הסופית היא רשימת מטלות יומית שסביר להניח שהיא קצת לא מציאותית כשזה מגיע לביצוע. לדוגמה, ייתכן שיש לך שמונה שעות פנויות ביום שלך, אבל רשימת המטלות שלך עשויה להכיל 14 שעות עבודה. אתה הולך להיכשל.
על ידי הכנסת דברים ללוח שנה, אתה מאלץ את עצמך לחשוב כמה זמן משימה באמת הולכת לקחת. אתה גם חוסם זמן בלוח השנה שלך כדי לעשות את זה, כך שלא תתקל במצב שבו בסופו של דבר אתה מוזמן בפגישות כל היום ולא תוכל להתמודד עם מה שקבעת לעצמך באופן אישי לבצע.
אתה גם מאלץ את עצמך לקבוע זמן לדברים הקשים. רשימות מטלות מסורתיות מציגות את הנושא של לאפשר לנו לבחור אילו פריטים אנו רוצים להשיג קודם. ברוב המקרים, כולנו נפנה קודם כל אל הפריטים הקלים והמהירים ביותר. אמנם יש בהחלט מה לומר על כך, אבל אם תמשיך להימנע מהמשימות הדורשות התחייבות ארוכה יותר, אז לעולם לא תבצע אותן.
ב-timeboxing, אתה יוצר רשימת מטלות באותו זמן שאתה יוצר תוכנית הפעלה (בהתבסס על הזמן האמיתי שיש לך) להשלמתה.