בשאיפה להגיע ל-Inbox Zero, כל חוכמה תתקבל בברכה. מאמן השיווק ג'ורג' קאו משבץ פעם אחת ביום לטפל בכל האימייל הזה, ומחמיץ את עצמו באמירת "הבא, הבא, הבא" לעצמו כשהוא עובר את זה.
כאשר אתה מעבד את תיבת הדואר הנכנס שלך פעם אחת ביום (כפי שהוזכר לעיל, אני עושה זאת ממש בסוף יום העבודה שלי, בסביבות 17:30) - קבע כוונה לעבד את הדוא"ל שלך במהירות, כמו משחק. אמור לעצמך "הבא, הבא, הבא", בזמן שאתה מוחק או מאחסן את רוב הודעות הדוא"ל, במקום לבלות זמן עם כל אימייל ודוא"ל.
כמובן, אתה עלול לקבל דואר חשוב במהלך היום, אז קאו מציע לך לבדוק את תיבת הדואר הנכנס שלך על בסיס שעתי. והנה איך להפסיק להימנע מלבדוק את זה כל הזמן: סגור את הכרטיסייה הזו כשאתה לא משתמש בה. "זה גורם לך פחות להתפתות לבדוק את זה כל כמה שניות", אומר קאו.
לפוסט המלא שלו יש עוד כמה טיפים איך להגיע לתיבת הדואר הנכנס אפס, אבל היזהרו מהמערכת של יצירת תיקיות בגללהם עשויים למעשה להפחית את הפרודוקטיביות.
מערכת לפרודוקטיביות בדוא"ל| בֵּינוֹנִי
