מזמן המלצנותיוק דואר אלקטרוני לתיקיות לארגון טוב יותר, אבל מחקר של IBM Research מגלה שעצם השימוש בפונקציית החיפוש יכול להיות הרבה יותר מהיר מאשר ניווט בתיקיות כדי למצוא הודעות ישנות.
הבעיה, אומרת IBM, היא שאנשים מסתמכים יותר מדי על תיבת הדואר הנכנס שלהם כדי להראות להם את רשימת המטלות שלהם. עם זאת, בסופו של דבר, מציאת האימיילים הללו על ידי חפירה בתיקיות ארכה 58 שניות, בממוצע, בעוד שרק החיפוש אחריהם ארך 17 שניות.
הם טוענים שתיוק ההודעות הללו לתיקיות היה יותר תגובה ליותר מדי אימייל מאשר אסטרטגיית פרודוקטיביות ממשית. אחרי הכל, אם אינך משתמש בדוא"ל שלך כרשימת מטלות - וכןאתה לא אמור להיות-אין סיבה שתצטרך לחפש בתיקיות כדי למצוא את ההודעות האלה; החיפוש של Gmail כבר די נהדר. כמובן, אם יש לך מסננים שמחילים באופן אוטומטי תוויות כאשר הודעות נכנסות - שאומרים לך במבט חטוף אם האימייל חשוב או מה הוא נוגע - זה כנראה בסדר, כל עוד לא תחפש ידנית בתווית הזו מאוחר יותר. לחץ על הקישור כדי לקרוא את המחקר המלא.
האם אני מבזבז את זמני בארגון דואר אלקטרוני? מחקר על איתור מחדש של דוא"ל (PDF)| בְּאֶמצָעוּתIT ללא קופסא