לעתים קרובות מדי, כאשר אנו מנסים להעביר את הנקודה שלנו בדוא"ל או מדיומים אחרים, אנו מתקשים לקצר אותה. זכור את ראשי התיבות BRIEF כדי להעביר את המסר שלך במהירות.
בחברת Fast Company, הם מציעים להשתמש בהודעות דוא"ל ומצגות קצרות עם הנוסחה הבאה:
B (רקע)
: ספק הקשר מהיר - מה הניע את העדכון?
R (סיבה)
: הסבר למה אתה מדבר עכשיו - למה הם צריכים לשים לב?
אני (מידע)
: ספק שניים עד שלושה נקודות מפתח של מידע שאתה רוצה לשתף. מהן נקודות הכותרת של השיחה?
E (סוף)
: החלט באיזה פתק אתה רוצה לעזוב את השיחה. במקרה זה, אולי תרצה לסיים בכך שתגיד למנכ"ל מה תעשה כדי להחזיר את הפרויקט למסלול.
F (מעקב)
: שקול את השאלות שאתה צופה שהמנכ"ל ישאל אותך כשתסיים לדבר והכין תשובות מראש.
בדוק דרכים אחרות לומר יותר בפחות על ידי לחיצה על הקישור.
פחות זה יותר: למה אתה אומר יותר מדי ומתעלם| חברה מהירה
תמונה מאתr reeves.