הבלוג של EveryJoe חולק טקטיקה שעשויה פשוט להפוך את האימיילים שלך להדוקים יותר, ישירים יותר ופחות מועדים לתסמונת Oops-Forgot-To-Add: להפוך את סדר החיבור. כמו בקבצים המצורפים תחילה, הנמענים אחרונים.
למה שאדם יעז לשבור את הסדר של כתיבת דוא"ל ידידותית לכפתורים, מלמעלה למטה? EveryJoe מצטט את מגיש הכנסרובי סלוטרכמציע הסבר מסוג זה:
2. כתוב גוף
- גוף ההודעה במקרה זה עם קבצים מצורפים צריך להיות הצהרה פשוטה של איזו פעולה תרצה שהנמען יבצע בקבצים המצורפים. האם עליהם לסקור אותם, האם הם יודפסו לקראת הסמינר הקרוב? ציין במפורש מה אתה רוצה שהקורא יעשה באימייל שלך.
3. כתוב נושא
- כתוב את הנושא אחרי הגוף כי זה צריך להיות ביטוי מחדש פשוט ומפושט של גוף ההודעה. ברור ותמציתי עם מילות מפתח בתחילת הנושא.
זה אולי לא הגיוני עבור כל אימייל שאתה דופק, מכיוון שבדרך כלל אתה יכול לשמור בראשך נושא קצר וטקסט בן שתי שורות בעת בחירת כתובות. אבל עבור אימיילים שבהם אתה באמת מנסה לומר משהו, יכול להיות שסלוטר ממש פעיל - כמו שאומרים בשיעור עיתונות, אם אתה לא יכול לכתוב כותרת הדוקה, כנראה שאתה לא תופס את הסיפור (/גוף) שלך מספיק טוב .
תיקון קטן מבריק? פתרון צריך בעיה? נשמע כבוי בתגובות.
הפוך את הרכב האימייל שלך[כל ג'ו]