שחרר את שולחן העבודה שלך מהעומס עם שלישיית האייקונים הפשוטה הזו
שולחנות עבודה לא נועדו לבלגן, אבל לעתים קרובות הם מסתיימים כמאגר לעבודה היומיומית שלנו עד שערימות של אייקונים הופכות את זה כמעט בלתי אפשרי למצוא שום דבר. עד כמה שהבעיה הזו נראית בלתי פתירה - או לפחות גוזלת זמן -, אתה יכול לקבל שליטה על שולחן העבודה שלך די מהר בעזרת שלושת הסמלים הללו.
כך תגרום לקסם לקרות:
שים הכל על שולחן העבודה שלך בתיקייה, תציג את התיקיה הזו כרשימה ושמור אותה על המסך.
הורד את הסמלים האלה(כולל מספר פורמטים כדי שכולם יהיו מרוצים) וצור תיקיות עבור כל אחת מהן עם התווית Inbox, Outbox ו- Now.
עברו על תיקיית השטויות של שולחן העבודה שיצרתם קודם לכן והתחילו למיין לתוך תיקיות אייקוני שולחן העבודה החדשות שלכם. אם אתה עובד על הקובץ עכשיו, הוא נכנס לתיקיית Now. אם סיימת לעבוד על הקובץ, שים אותו בתיקייה דואר יוצא. אם עדיין לא התחלת לעבוד על הקובץ, שים אותו בתיקיית Inbox. כאשר אתה באמת מתחיל לעבוד על הקובץ הזה, העבר אותו לתיקיית Now. כשתסיים עם זה, הדבק אותו בתיבת הדואר הנכנס.
כמו כן, תרצה להקדיש 30 דקות בכל שבוע לארכיון כל דבר בתיקיית הדואר יוצא שטופלה מאז. אתה יכול לארגן את הקבצים האלה איך שאתה רוצה. אם אתה רוצה להתעצל או פשוט לחסוך לעצמך קצת זמן על ידי לא לעשות כלום, אתה יכול פשוטלהפוך את תהליך הארכיון לאוטומטי.
זוהי שיטה ארגונית פשוטה מאוד שעובדת היטב אם אתה לא רוצה להשקיע הרבה זמן במיון דברים. אני מעדיף אגרסה קצת יותר מורכבת המשתמשת ב-Dropbox, אז בדוק את זה אם אתה רוצה קצת יותר ספציפיות לזרימת העבודה שלך.
עדכון: סליחה על הקישור השבור להורדות קודם לכולם - כתובות האתרים נכונות כעת. הורד משם!
שלישיית ארגון| Lifehacker
