מייסד Digg, קווין רוז, היה צריך לעבד כמעט 2,000 מיילים, יחד עם מערכת שלא נתנה לדברים חשובים ליפול בעתיד. הפתרון שלו? מסנן מגיב אוטומטי שנותן לדואר דחוף הזדמנות שנייה לתפוס אותו.
ארבע מתוך חמש הטקטיקות של רוז הן טכניקות ניהול דוא"ל מוכרות במידת מה לאלה עם יחסי אהבה-שנאה-שנאה: שימוש בכלי חתימה כמוthreesentenc.esו"נשלח מהאייפון שלי" מזויף כדי לקבל קבלה לתשובות התמציתיות שלך, הגדרת מסנן "VIP" לתיאום בפועל של הבוס ועמית לעבודה, ושימוששם+משהו כתובות אימיילבעת הרשמה לשירות שעלול להפציץ אותך בספאם.
הטריק החמישי של רוז, מסנן שמגיב אוטומטית כאשר מתעלמים מהודעות, אבל אז תופס את עצמו כשהשולח משיב פעם נוספת, הוא די חכם:
(Apple Mail או תוכנית דומה) הגדר מסנן פשיטת רגל באימייל. זה מהלך קצת מטורף, אבל אם אתה מקבל מאות אימיילים חדשים ביום, זה פשוט עשוי לעבוד.
שלב 1: צור מסנן שמגיב אוטומטית לכל הודעות הדוא"ל שלא נפתחו > בנות 14 ימים עם ההודעה הבאה:
האימייל שלך (למטה) הוא כעת בן 14 ימים ולא נפתח. כדי למזער את הצטברות האימייל הדוא"ל שלך הוכנס כעת לארכיון. אם אתה עדיין צריך תגובה פשוט השב בחזרה ואתה תתווסף אוטומטית לתור העדיפות. תודה לך.
שלב 2: הגדר מסנן אחר שמחפש את הטקסט "אימייל שלך (למטה)", זה יתפוס את תגובות הדוא"ל בחזרה אליך מאלה שעדיין דורשות את תגובתך. סנן אותם לתיקיה מיוחדת שאתה בודק ומגיב לה מדי יום.
זו גרסה מתקדמת יותר של "אם זה חשוב, הם ישלחו את זה שוב", וכזו שמוציאה פחות מ"אנידֶרֶךיותר חשוב ממך".
דוא"ל מבאס. 5 טיפים לחיסכון בזמן.[הבלוג קווין רוז דרךGigaOM]