כשזה מגיע למעקב אחר כל הטקסט ורשימות המטלות שלך, לא חסרים אפליקציות לבחירה, אבל לפעמים הקלות והפשטות של עבודה עם קבצי טקסט רגיל יכולות להיות פרודוקטיביות יותר. להלן עשרה קבצי טקסט רגיל חכמים שאולי תרצו לשמור בהישג יד.
פוסט זה הופיע במקור ב-בלוג Zapier.
אם קראת אפוסט קודם בבלוג Zapierלגבי שמירה על פרודוקטיביות מבלי להשתמש ביישומי מטלות, כבר ראיתם הצצה לפוטנציאל היצרני של קבצי טקסט רגיל. שמירה על דברים פשוטים יכולה להיות מהירה יותר מטעינת אפליקציה נפוחה, במקרים מסוימים. נתקלתי בכמה שימושים חכמים אחרים בקובצי טקסט רגיל, אז רציתי לצרף את כולם יחד כדי שתוכל לבחור אילו מהם יהיו שימושיים ביותר עבורך. להלן עשרה קובצי טקסט רגיל שאולי תרצה לשמור על שולחן העבודה שלך.
קובץ "כתוב כל יום".
נתקלתי בהערה אי שם בשיטוטי באינטרנט שהציעה שימוש חכם זה בקבצי טקסט רגיל. למגיב נשמר קובץ טקסט בודד בשולחן העבודה שלו, שבו הם כתבו משהו כל יום. הרעיון היה לטפח אהרגל כתיבה יומיומי, מה שאנשים רבים עושים - לעתים קרובות משתמשים בקובצי טקסט נפרדים ליום, באפליקציית יומן או באפליקציה ייעודית כמו750 מילים.
שימוש בקובץ טקסט בודד במקום זאת אומר שכל הכתיבה שלך נמצאת במקום אחד, והיא אינה מאוחסנת באינטרנט - היא פרטית ומקומית. בנוסף, קל להתחיל איתו: פשוט פתח את הקובץ כל בוקר, הקלד את התאריך והתחל לכתוב. מאוחר יותר תוכל לחזור על הקובץ שלך כדי לראות מה כתבת וכמה כתבת ביום. מה שבאמת הופך את זה לשימוש טוב הוא קלות הכניסה - אין סיבה לא לכתוב כאשר קובץ הטקסט נמצא במרחק קליק אחד בלבד.
נהל את רשימת המטלות שלך בטקסט רגיל
כללי התחביר של Todo.txt כוללים הגדרת סדרי עדיפויות (A, B, C), הקשרים (@phone, @car, @store) ופרויקטים (+Work, +GarageSale).
רשימות מטלות בטקסט רגיל הן אחת הדרכים השימושיות והפשוטות ביותר לניהול מה שאתה צריך כדי לבצע. כמובן, אתה יכול ליצור רשימת טקסט רגיל לביצוע בכל דרך שתרצה, אבל אם אתה רוצה עוד כמה פעמונים ושריקות,נסה את Todo.txt מאת Gina Trapani, מייסד Lifehacker ומייסד שותף שלThinkUp. אתה יכול להשתמש בתחביר של Todo.txt באפליקציות אנדרואיד ו-iOS, משורת הפקודה או בכל עורך טקסט. עבור עורכי טקסט מסוימים, אתה יכול לקבל תוספים כדי להוסיף דברים כמוהדגשת תחביר.
עקוב אחר מה שהשגת עם רשימת "בוצע".
יש מה לומר כדי לראות כמה עשית בסוף היום. אתה יודע כמה זה מספק למחוק פריטים ברשימת המטלות שלך, ואז להסתכל אחורה ברשימה כדי לראות את כל מה שהשלמת? רשימת "בוצע", או "רשימת אנטי-לעשות" כמארק אנדריסן קורא לזה, עובד בצורה דומה: אתה פשוט שם לב לכל דבר שאתה עושה במהלך היום.
התחל עם התאריך ופשוט רשום את הפריטים ה"בוצעים" שלך מתחת. לא רק שזה יעזור לך לבדוק את הפרודוקטיביות שלך בסוף כל יום ויגרום לך להרגיש טוב יותר לגבי מה שעשית, אלא שזה יכול להיות מאוד שימושי להישאר בסביבה בתוריומן עבודה. אולי תרצה להסתכל אחורה בעוד שבועות או חודשים כדי לראות על מה אתה עובד או כמה זמן לקח פרויקט להשלים.
צור תוכנית פעולה לשבוע
מדען המחשב קאל ניופורט משתמש בקובץ טקסט כדילתכנן את השבוע שלו(דוגמה למעלה) כדי שיוכל להספיק יותר. גם אם אתה משתמש באפליקציית ניהול משימות מסובכת, אתה עדיין עשוי להפיק תועלת מביצוע תוכנית שבועית פשוטה כמו זו. אני עושה את שניהם, מכיוון שאני צריך מערכת חזקה כדי לעקוב אחר הכל, אבל רשימת פעולות פשוטה לשבוע מונעת ממני להיות המום.
לקאל אין כללים לתוכנית שלו:
פעם בשבוע, בדרך כלל בימי שני, אני פותח קובץ טקסט קטן בשם plan.txt ורושם את תוכנית הפעולה שלי לשבוע.
אין כללים קשים לתוכנית זו. יש שבועות שזה כמה משפטים. בדרך כלל, זה כמה פסקאות. לפעמים זה משתרע על פני מספר עמודים.
הדבר הגדול בשימוש בקובץ טקסט לתוכנית השבועית שלך הוא שיש לך את הגמישות להתנסות. אינך צריך להשתלב עם מערך תכונות מסוים - פשוט נסהדרכים שונות לתכנן את השבוע שלךולהישאר עם מה שעובד.
שמור יומן טקסט פשוט
יש כמה אפליקציות מעולות לרישום יומן, אבל אם אינך רוצה לשלם על עוד אפליקציה רק כדי להחזיק את היומן שלך, קובץ טקסט יכול לעבוד באותה מידה. לא תקבל את התכונות הנוספות של אפליקציה המיועדת לרישום יומן, כגון נתוני מזג אוויר אוטומטיים, תגים או הוספת תמונות, אבל אם המטרה שלך היאלבנות את ההרגל הפשוט להעלות כמה מחשבות כל יום, טקסט רגיל יותר מאשר יתאים לצרכים שלך.
רעיון קשור הוא כתיבת מכתבים לילדיכם שיקראו כשהם יגדלו. נתקלתי בזהרעיון ב-Hacker News, שבו הורה הזכיר לכתוב מיילים לבנם כל יום. אם אתה מעדיף לאחסן את כל הנתונים האלה בעצמך ושלא ימלא חשבון דוא"ל, תוכל להשתמש בקובץ טקסט כדי לשמור רשימה רציפה של מכתבים קצרים לילדים שלך על ההתקדמות שלהם.
אסוף את הרעיונות שלך בקובץ סיעור מוחות
לאחרונה כתבתי על איךלהעלות רעיונות טובים יותר. אם אתה חושב על רעיונות חדשים כל הזמן, אתה הולך לרצות איפה לשים אותם. קובץ טקסט פשוט יכול להיות דרך גמישה לאחסן את הרעיונות שלך - אתה יכול להוסיף תאריך אם תרצה, ותוכל לחזור לרשימה ולהוסיף הערות מאוחר יותר כדי להרחיב עליה.
עקוב אחר הנתונים שלך בקובץ מעקב עצמי
עם כל הטכנולוגיה הזמינה כעת כדי לעזור לנו לעקוב כמעט אחר כל היבט בחיינו, אתה עשוי לתהות מדוע מישהו יבחר בקובץ טקסט במקום זאת. התשובה זהה לזו שתהיה לכל אחד מהרעיונות האחרים המפורטים כאן - קבצי טקסט הם גמישים, פשוטים ומוגנים לעתיד. אם תרשם בקובץ טקסט את הפעילות הגופנית, המדידות, התקדמות ההרגל או מדדים אחרים, לא תצטרך לדאוג אם השירות המועדף עליך ישמור על בטיחות הנתונים שלך, או איך הם רוצים לבנות אותם.
כמובן, אתה גם מוותר על האפשרות לחבר את הנתונים שלך לשירותים אחרים באמצעות אינטגרציות וממשקי API, אבל אם זה לא חשוב לך, טקסט רגיל יעבוד.
ארגן את בקשות התכונה שלך
השימוש הזה הוא קצת יותר נישתי, אבל אם אתה עובד בפיתוח מוצר, שמירה על ארגון הבקשות לתכונה יכולה להיות משימה משלו. כאשר אתה בשלבים המוקדמים של בניית מוצר חדש, דרך ממש פשוטה לעקוב אחר בקשות תכונה היא פשוט להכין רשימה בקובץ טקסט רגיל. שמור אותו בשולחן העבודה שלך, ובכל פעם שמשתמש מזכיר תכונה שהוא רוצה, הוסף אותו לרשימה.
כדי לעקוב אחר התכונות הפופולריות יותר, הוסף מספר ליד כל תכונה והגדל אותה ככל שתקבל יותר בקשות. זה כל כך פשוט, מהיר וקל, ובשלבים הראשונים של בניית משהו חדש, זה לעתים קרובות כל מה שאתה צריך.
אסוף משימות כתיקיות על שולחן העבודה
אם אתה רוצה לשמור על רשימת המטלות שלך פשוטה על ידי שימוש בטקסט רגיל, אבל אתה רוצה קצת יותר ארגון מאשר לשמור על עשרות קבצים פרוסים על פני שולחן העבודה שלך, אתה יכול להשתמש בתיקיות שונות כדי להפריד בין המשימות שלך. אולי יש לך פרויקטי עבודה שונים שצריכים רשימות משימות שונות, או שאתה רוצה להפריד את המשימות שלך להקשרים כמו עבודה ובית.
אפשרות נוספת היא להשתמש בתיקייה אחת לכל משימה. אם יש לך רשימה קצרה אבל אתה רוצה להיות מסוגל לראות כל משימה ומשימה רק בהצצה על שולחן העבודה שלך, צור תיקיה חדשה בכל פעם שאתה מוסיף משימה לרשימה שלך. המפתח זאק הולמן מ-GitHub משתמשתסריט פשוטלעשות זאת משורת הפקודה שלו, אבל אתה יכול באותה קלות לעשות זאת באופן ידני. למעשה, יצירת תיקיה ידנית עבור כל משימה עשויה אפילו לעזור לךתעדוף את רשימת המשימות שלך, בכך שתגרום לך לחשוב מחדש אם הוא ראוי למקום על שולחן העבודה שלך מלכתחילה.
החליטו על דבר אחד לעשות היום
אם אתה באמת צריך עזרה בהשגת יותר, ייתכן שתצטרך ללכת על שיטת הפרודוקטיביות הקיצונית הזו: צור קובץ טקסט פשוט מאוד לשמירה על שולחן העבודה שלך, הכולל רק משימה אחת לעשות היום.
הרעיון מגיע מג'ון הנרי מולר, אשריצר את קובץ הטקסט היומי הזה:
מולר שומר את הקובץ הזה על שולחן העבודה שלו, כך שהוא תמיד מקבל תזכורת על מה הוא צריך לעבוד.
יש כמה כלים מעוליםכדי להפוך את העבודה עם טקסט לקלה, בין אם תרצו אעורך טקסט מלאאו משהו שמיועד לסוג מסוים של כתיבה. כמובן, אתה יכול להשתמש בכל עורך טקסט ישן עבור הטיפים שדיברנו עליהם ולשמור על זה פשוט - זה היופי בטקסט רגיל.
10 קבצי טקסט רגיל שכדאי שיהיו לך על שולחן העבודה שלך לפרודוקטיביות גבוהה יותר| זאפייר
יְפֵהפִיָההוא מייסד שותף שללְהִתְקַיֵם, פלטפורמת ניתוח אישית שתעזור לך לעקוב ולהבין את חייך. היא סופרת בצוותובעבר היה מעצב התוכן הראשון של Buffer וראש תחום התוכן ב-Atendly.
תמונה מותאמת ממקס גריבודוב(שטרסטוק).
רוצה לראות את העבודה שלך על Lifehacker? אֶלֶקטרוֹנִיאנדי.
