זוכרים את ההתרגשות שחשת כשהתחלת עם הראש בפרויקט האחרון שלך? כל דלת הייתה פתוחה וההזדמנויות היו אינסופיות. אבל אז, אם אתה כמו רוב האנשים, אתה מתחיל למעוד ליד קו הסיום. ונראה שכל המומנטום והדחף שהביאו אותך למקום הזה פשוט נעלמים.
פוסט זה הופיע במקור ב-בלוג צוות.
כל כך הרבה מאיתנו נתקעים ב-90%. אנחנו מפעילים כל כך הרבה לחץ על הרעיון של ממש לסיים משהו ולהגיד 'זה נעשה' שאנחנו מלחיצים ומחפשים תירוצים לעכב את הרגע הזה.
אנחנו נלכדים בשאלה מה אנשים יחשבו עלינו? מה יקרה אם נגיע ל-100% ונכשל? מה אם נסיים פרויקט ולא נשחה מיד בכסף כמו סקרוג' מק'דאק?
אלו סוגי המחשבות שמשתוללות במוחנו תוך ניסיון לדחוף את 10% האחרונים.
אבל אנחנו לא יכולים לסבול את הכל ללחץ. לפגיעה בקיר של 90% יש הרבה מה לעשות עם טווחי הקשב המצטמצמים שלנו. אנחנו חיים בחברה מוסחת לחלוטין, אז איך אנחנו יכולים לצפות לסיים את העבודה שלנו?
לג'ים רוהן יש ציטוט נהדר:
הצלחה היא לא יותר מכמה דיסציפלינות פשוטות, המתורגלות בכל יום.
כמסיים פרויקט סדרתי, זו הייתה חשיבה אינסטרומנטלית עבורי לאורך השנים.
לעתים קרובות מדי אנו רוצים להתמקד בפריט המטלה הגדול, מטרת הפרויקט הגדולה, התוצאה הסופית של העבודה. זה יכול להיות כתיבת ספר, השקת אתר חדש, בניית אפליקציה וכו'... זה כבר נאמר פעמים רבות בעבר, אבל אתה פשוט לא יכול לרשום את הפריט הגדול ברשימת המטלות שלך.
יש לרשום את הפריט הזה ברשימה נפרדת לחלוטין שנקראת משהו כמו "דברים מדהימים גדולים שאני רוצה לעשות!" קדימה כתוב את הרשימה הזו. עכשיו, שימו את הרשימה הזו במקום שבו לא תראו אותה כל יום, הגיע הזמן לעשות כמה דברים שבאמת יעזרו לכם לסיים את העבודה/הפרויקטים/וכו'.
התחל עם המון המון רשימות מטלות קטנות
מה שאתה ואני עובדים עליו (כנראה!) הוא לא מדע טילים, אבל כדאי שתאמין שנוכל ללמוד דבר או שניים ממדעני טילים.
מדען טילים לא יכול פשוט לבנות רקטה, הם צריכים להתחיל בבניית כל רכיב. ישנם מיכלים, מזרקים, משאבות, תאים, תאים, חרירים ועוד מספר עצום של חלקים שצריכים מיקוד והשלמה פרטנית. סכום ההשלמה של כל אותם חלקים מוביל לטיל. וכן, הייתי צריך לחפש בגוגל איך בונים רקטה.
אבל אותה חשיבה צריכה להיות מיושמת על כל מה שאתה עובד עליו. אל תתמקד בשום פריט גדול. התמקד בפריטים הרבה יותר קטנים שאתה יכול להשלים אחד אחד. זה מועיל לרשום רשימות מטלות בודדות עבור חלקים בודדים של פרויקט. ככל שהפריטים יהיו קטנים יותר וארציים יותר ברשימות שלך, כך קל יותר לגרד אותם.
פעם הייתי נאבק עם רשימות מטלות. אבל ברגע שניסיתי כמה דברים שונים, מצאתי שיטה שעבדה בשבילי.
במקום להשתמש באפליקציה מהודרת, אני משתמש בעט ובנייר עתיקים. בכל יום אני כותב את פריטי המטלות של אותו היום ומפרק אותם למשימות הכי קטנות שאפשר. לאורך כל היום אני מסתכל אחורה על הרשימה שלי ומסמן דברים כשאני מסיים אותם (מדהים כמה מעצימה חציית רשימת מטלות עם חריף יכולה להיות).
למחרת, כשאני מתיישב לכתוב את המטלות שלי, אם יש לי שאריות מהיום הקודם, אני כותב אותן מחדש. המשימה של שכתוב מטלות הפכה לחלק הפחות אהוב עלי ביום.
הבוז לשכתוב מטלות יומיות עזר לי להתמקד בביצוע כל המשימות שלי בכל יום כדי להימנע מתהליך השכתוב. לבסוף שברתי את ההרגל שלי לתת למשימות לעבור כל יום וזה לקח רק כ-30 יום.
כשכל רשימות המטלות הקטנות שלך יסתיימו, אמורה להיות לך רקטה שמתפקדת במלואה! או בלוג. או אפליקציית אינטרנט. על מה אתה עובד.
הקצב של פרויקט חשוב להפליא
בואו נודה בזה, בבסיסו אנחנו חיות. יש לנו אינסטינקטים של הישרדות. בכל פעם שאנחנו מתחילים לעבוד על משהו, קשה לנו להפסיק. זה פשוט הטבע שלנו. אני רואה בעיני רוחי חלק מהמוח שלנו אומר "תעשה את הדבר הזה לפני שנמר חרב יאכל אותנו!"
אבל אנחנו לא חיים במצב הישרדות יותר. אתה חייב להתנגד לדחפים האינסטינקטיביים שלך ולצעוד את עצמך כשאתה מנסה לעבוד על (ולסיים) פרויקט.
כולנו היינו שם: תאריך יעד מתקרב. יותר מדי עבודה לעשות. לילות ללא שינה וכמויות גדושות של קפאין עוזרים לנו להגיע לקו סיום בינוני. בסופו של דבר אנחנו מקבלים עבודה שאנחנו לא גאים בה כי לא נתנו לעצמנו מספיק זמן לבצע את העבודה כמו שצריך.
זו לא הדרך שבה צריך לעשות עבודה אם אתה מתכנן לצעוד בעצמך.
בשנת 2014 היה לי דד-ליין קשה להשקת הספר שלי (יום ההולדת שלי, 15 במאי). אבל משום מקום היו סיבוכים עם הדפסת הספר וכמה מכשולים ממש מגוחכים בהתמודדות עם Amazon.com כסופר בהוצאה עצמית.
כשה-15 במאי התקרב יותר ויותר הבנתי שזה פשוט לא הולך לקרות. כעסתי בערך יום כשהבנתי משהו: המועד האחרון להשיק את הספר שלי ביום ההולדת שלי היה תאריך יעד שהמצאתי ואחד שבסכמת החיים הגדולה אפשר היה להזיז אותו בקלות.
אני זוכר ששלחתי אימייל לרשימה שלי והודיע להם שתאריך השחרור צריך לשנות ונתקלתי בתמיכה גורפת. לעתים קרובות יותר מאשר לא, אם אתה כנה עם עצמך ועם הקהל שלך, שינוי דד-ליין אינו עניין כל כך גדול. (כמובן, היכולת להזיז את המועדים שלך תלויה גם בייעוד שלך.)
לא הכל צריך להסתיים ביום הראשון ובוודאי לא כדאי לנסות להספיק הכל ביום האחרון של הפרויקט שלך. בנו תכנית לפרויקט שלכם והיו ממושמעים בעבודה היומיומית (הקטנה).
הפסקות הן חיוניות
החזרת החזרה מהקצב, אתה חייב לזכור לקחת הפסקות. אם אי פעם הרגשת שהמוח שלך מטוגן ואתה פשוט לא יכול לעשות יותר עבודה, זה בגלל שעמלת את עצמך יותר מדי.
אני אישית גיליתי שלהכריח את עצמי לקחת הפסקות רבות במהלך היום זה קריטי לעבודה יעילה וללא הרגשה שהמוח שלי הופך לערימה של עיסה חסרת תועלת. הפסקות אלו אינן ארוחות בוקר, צהריים וערב. הפסקות אלו הן זמן במהלך היום שבו אתה בדרך כלל עובד, אבל כאשר אתה מכריח את עצמך לקחת 10-30 דקות כדי להתרחק.
באופן אישי אני מוצא שהטבע מספק את תדלוק המוח הטוב ביותר. אני משאיר את כל הטכנולוגיה מאחור ואני יוצא לטיול או טיול. אני לוקח זמן ליהנות מהסביבה שלי ולנשום עמוק. עבור חלק, זו עשויה להיות מדיטציה. מבחינתי, אני מסתכל על זה כמשחרר את המתח והלחץ שלי אל העולם.
בשגרה שלי יש אזהרה אחת קטנה כשאני אומר שאני "משאיר את כל הטכנולוגיה מאחור". קניתי אGarmin Vivosmartרצועת פעילות רק למטרה של תכונת אזעקת חוסר הפעילות שלו. המכשיר הקטן הזה שאני לובש מודד כמה אני פעיל ומתריע אם אני יושב יותר מ-40 דקות. ללבוש את זה כבר כמעט שנה אימן אותי לקום ולהסתובב לפני שאזעקת חוסר הפעילות של 40 דקות אפילו תצליח להידלק. ומתי אני צריך להתמקד לפרק זמן ארוך יותר? אני פשוט מוריד אותו ומשאיר אותו על השולחן שלי.
בדיוק כמו שאתה רוצה ליצור הרגלים ליצירה והשלמה של רשימת המטלות היומית שלך, פנה זמן להפסקות שממריצות אותך מחדש.
זכור כי עשרת האחוזים האחרונים בדרך כלל מקבלים עזרה
בין אם אתה במשרד תאגידי, בחנות עצמאית קטנה, או שאתה יזם גאה (כמוני), קצת עזרה יכולה בדרך כלל לתת לך את הדחיפה הקטנה שאתה צריך כדי להגיע לקו הסיום.
ניתן לעשות זאת בכמה דרכים שונות:
לִיצוֹרמעגל אמוןשיכול להשאיר אותך אחראי
הפוך את תאריך היעד שלך לציבורי עם חבריך או במדיה החברתית, ובקש מחבריך, עוקבים ובני משפחה על תמיכתם ועידודם
השתמש בכלי כמוFollowup.ccאוֹבּוּמֵרַנְגוכתוב לעצמך מכתבי עידוד עתידיים
שני הראשונים צריכים להיות די ברורים מאליהם. האחרון הוא טריק קטן ונחמד שעושה פלאים.
הקדישו זמן לכתוב לעצמכם מייל שמעודד אתכם "להמשיך!" ותזמן אימייל זה כך שיגיע שבוע או שבועיים לפני המועד האחרון שלך. אם אתה רוצה להיות רציני, כתוב מספר מיילים ותזמן אותם להגיע לתיבת הדואר הנכנס שלך חודש אחד, 3 שבועות, שבועיים, שבוע אחד, 3 ימים, יום אחד לפני המועד האחרון לפרויקט.
המילים המעודדות שלך יכולות לתת לך דחיפה נוספת. בנוסף, סביר להניח שתשכחו מהם אם תכתבו את המיילים מספיק זמן מראש, מה שהופך להפתעה מהנה.
כשקו הסיום קרוב
כשקו הסיום הזה נראה באופק, כל הספקות שדחפתם הצידה נוטים לזחול חזרה למעלה. זה דורש קצת חצץ. זה דורש קצת אומץ. צריך לחפור עמוק ולדחוף את הרגעים של הרצון להפסיק.
אם תזכיר לעצמך למה אתה עושה את העבודה שאתה עושה, זה יכול לעזור לדחוף אותך לקו הסיום. והכי חשוב, לעולם לא תשיג את 10% האחרונים אם אתה עובד על פרויקטים שאתה לא רוצה לעבוד עליהם.
זה בא עם הניסיון. יש לי לפחות 30 פרויקטים תחת חגורת היזמות שלי ואלו שהכי נאבקתי להשלים היו אלההייתי צריך להפסיק לעבוד על.
שאלו את עצמכם: האם אני לא משלים את הפרויקט הזה כי אני צריך יותר משמעת או כי אני בעצם לא רוצה לעבוד על זה יותר?
אם התשובה הייתה משמעת, קרא את המאמר הזה שוב. אם התשובה שלך הייתה בגלל שאתה לא רוצה לעבוד על זה, עכשיו זה זמן מצוין לקחת הפסקה ולחשוב מה אתה רוצה לעשות הלאה.
10% האחרונים: איך לדחוף כשקו הסיום קרוב| צוות
ג'ייסון זוקהוא משווק ויזם לא שגרתי. הוא יצר את IWearYourShirt, חברה שהשתמשה בחולצות טריקו ממומנות כדי לקדם עסקים ברשתות החברתיות, וב-2012 ו-2013 הוא מכר את שם משפחתו למכירה פומבית לבעלי ההצעות הגבוהות ביותר.למידע נוסף באתר שלו.
תמונה מאתטיטה אונגקנטונג(Shutterstock).
