אחד הדברים הנחמדים בטכניקות פרודוקטיביות כמו GTD הוא שהן עוזרות לך לארגן משימות על סמך כמה משימה נתונה אפשרית, חשובה או מהירה לסיום. גישת ה-Tag-It נותנת לך יותר קטגוריות שבהן תוכל לבטל את המשימות שלך, אם אתה מרגיש שאתה צריך יותר שליטה על האופן שבו הן מאורגנות.
רוב טכניקות הפרודוקטיביות אומרות לך להכניס את המשימות שלך לשלוש קטגוריות עיקריות: דברים שאתה יכול לעשות באופן מיידי, דברים שאתה צריך לעקוב אחריהם וייקח זמן, ודברים שלא דורשים תגובה אבל צריך שתקרא או תבדוק אותם. גישת ה-Tag-It נותנת לך חמש קטגוריות: משימות דחופות וחשובות, משימות עם יתרונות גדולים עד לסיום, משימות שבהן יהיו בעיות גדולות אם תתעכב, משימות מאנשים שיציקו לך ככל שתמתין יותר ומשימות. שאינם מתאימים ומסודרים לפי זמן להשלמתם.
אתה יכול להתאים את הקטגוריות כדי לענות על הצרכים שלך, אבל המטרה היא להפריד בין הדברים הדחופים והחשובים לדברים שאינם חשובים אך יש להם השלכות אם אתה מחכה, למשל. חלק מהטכניקה בנויה על מטריצת הדחיפות והחשיבות של "ארבעה רביע", מתוך ספרו של סטיבן קובי.דבר ראשון.
כפי שציינו במדריך שלנו ללשפר את טכניקת הפרודוקטיביות המותאמת אישית שלך, זוהי רק טכניקה אחת מני רבות שבהן תוכל להשתמש כדי לבנות שיטה שמתאימה לך, אבל אם אתה מוצא את הקטגוריות של טכניקות אחרות מגבילות, שווה לבדוק את הגישה הזו.תמונה מאתדיוויד צ'יקו פאם.
נסה את גישת ה-Tag-It להגברת הפרודוקטיביות היומית| איש קטן ומטומטם