תשובות אוטומטיות לאימייל של טים פריס יכולות לעזור לך לנהל את תיבת הדואר הנכנס שלך

כולנו מסתמכים על אימייל, כולנו יודעים שזה יכול להיות מכריע. כדי לחזור לשלוט, טים פריס מציע להגדיר תגובות אוטומטיות שמבהירות שאתה בודק את המיילים שלך רק בשעות מסוימות של היום. הוא אפילו מציע משלו כדי שתוכל לנסות בעצמך.

הקפדה על כלל שנכפה על עצמו של בדיקת דוא"ל רק בזמנים מסוימים בכל יוםיכול להיות קשה, אבל זה לא בלתי אפשרי. בדקנו טכניקות שונות עבורהתמודדות עם עומס יתר באימייל, כוללהגדרת תגובות אוטומטיות.

ל-Tim יש כמה תשובות לדוגמה שתוכל להתאים לצרכים שלך. ישנן שתי גרסאות של הגרסה הקצרה האידיאלית - אחת לכל מי שיש לו עוזר ואחת לשארנו. הגרסה הארוכה יותר מעבירה מידע נוסף שמטרתו לענות על שאלות נפוצות. המשותף לשניהם הוא שהם מבהירים שאתה לא זמין וששולחים לא צריכים לצפות לקבל תגובה מיידית.

בגרסה הקצרה לאנשים עם עוזר נכתב:

שורת הנושא: חשוב - נא לשלוח דוא"ל ל[שם העוזר] אם זה דחוף

שלום לכולם,

עקב התחייבויות אחרות, אני בודק דוא"ל לא יותר מפעם בשבוע, לרוב פחות. אם זה באמת דחוף (לא יכול לחכות שבוע), אנא התקשר או אימייל לעוזרת שלי. אם אין לך את המידע שלה, תודה שהמתנת עד שנחזור לתיבת הדואר הנכנס.

כל הכבוד לך ולך,

טים

אם אין לך עוזר, נסה את הגרסה הזו:

שלום לכולם,

עקב התחייבויות אחרות, אני בודק דוא"ל לא יותר מפעם בשבוע, לרוב פחות. אם זה באמת דחוף (לא יכול לחכות שבוע), אנא התקשר לנייד שלי. אם אין לך את זה, תודה שהמתנת עד שאוכל לחזור לתיבת הדואר הנכנס.

כל הכבוד לך ולך,

טים

הגרסה הארוכה יותר מציעה יותר מידע וגמישות, אבל עדיין מניחה שיש לך נציג מסוג כלשהו - אפילו עמית לעבודה - שיוכל לתת לך פינג אם יופיע משהו סופר דחוף:

שורת הנושא: חשוב - נא לשלוח דוא"ל ל[שם הנציג] אם זה דחוף

שלום לכולם,

לצערי, עקב מועדים, איני יכול לקרוא או להגיב לרוב הדוא"ל. בבקשה אל תיעלב, כי זה נכון אפילו לחברים קרובים.

אם אתה באמת צריך להגיע אליי בדחיפות (אם זה יכול לחכות שבוע, זה לא דחוף) -

- אם יש לך את הטלפון הנייד שלי, נסה להתקשר או לשלוח לי הודעה.

- אחרת, נא לשלוח דוא"ל אל [כתובת האימייל של הנציג].

לאנשי קשר נוספים מלבד [אצל], אנא עברו לכאן:

[הוסף כתובת אתר של דף "צור קשר" מאתר]

תודה רבה על ההבנה!

כל הכבוד לך ולך,

טים

כתוב את התגובה האוטומטית בצורה נכונה ובנימוס, ותוכל להבטיח שלא תפתח את תיבת הדואר הנכנס שלך רק כדי לקבל את פניו של אינספור "האם קראת את המייל שלי?" הודעות, ואתה יכול לטפל בהתכתבות שלך בזמן שלך.

לחץ דרך כדי לראות את התבניות שאתה יכול לצבוט לפי הצורך כדי לשקף מתי תבדוק את הדוא"ל שלך.

שתי תשובות אוטומטיות לדואר אלקטרוני שעובדות| הבלוג של טים פריס

תמונה מאתג'יימס סטיידל(שטרסטוק).