מעטים האנשים שאוהבים באמת לארגן את היומנים והפרויקטים שלהם - אין שום דבר נורא מרגש או סקסי ברוב כלי הפרודוקטיביות ברגע שאתה באמת יושב ומתחיל להשתמש בהם. חוץ מהחדשמשטח קפיצי, כלומר! זוהי אפליקציית אינטרנט פנטסטית וקלה לשימוש שעוזרת לך לארגן את חייך, הרעיונות והפרויקטים שלך, וברגע שאתה מתחיל, זה גם מאוד כיף להשתמש בו. בניגוד לרוב הכלים דומים לו, Springpad חושב בשבילך, עובד כמו עוזר אישי כדי לקצץ את הזמן שאתה מקדיש להיבטים הפחות מהנים של ארגון מידע - כלומר תבזבז פחות זמן בארגון דברים ויותר זמןמַעֲשֶׂהאוֹתָם.
תחילת העבודה עם Springpad
ה-Springpad החדש דומה קצת ל-Pinterest - אם Pinterest היה שימושי בטירוף! כך זה עובד:
הירשם לחשבון Springpad בחינם, והשירות יתחיל אותך עם כמה מחברות. מחברות הן כמו קטגוריות; אתה יכול ליצור מחברות עבור פרויקטים ספציפיים או עבור רעיונות גורפים רחבים. המחברות שלך הן המקום שבו תשמור רשימות, הערות, סימניות או כל דבר אחר שתרצה לשמור לעיון עתידי.
כדי להוסיף משהו ל-Springpad, פשוט לחץ על סימן הפלוס בחלק העליון של הדף בחשבון Springpad שלך. אתה יכול להדביק כתובת אתר של משהו שאתה רוצה לחזור אליו, לחפש פריט במסד הנתונים של Springpad, להשתמש ב-ספריית ספרינגפד"להכניס" פריט או סימניה למחברות שלך כשאתה במקום אחר באינטרנט, או השתמש באחד מכלי ההוספה המהירה בתפריט הנפתח כדי לאפשר ל-Springpad לעשות את החשיבה עבורך. אנו נפרט יותר על הוספה וארגון של פריטים מעט מאוחר יותר, אבל הנקודה היא שהוספת פריטים היא כל כך קלה שלא תזדקק להדרכה ארוכה או להמון תוספות של צד שלישי כדי לעזור לך להתחיל.
Springpad מושווה לרוב לכלי חיתוך ולכידה פופולארייםEvernote, ולמרות שזה הוגן, זה שהכי טוב - או לפחות הטוב ביותר עבור מקרה השימוש שלך - יהיה תלוי במידה רבה באופן שבו אתה רוצה לעקוב אחר הרעיונות והפרויקטים שלך. הבחירה באחד על פני השני היא בסופו של דבר עניין של טעם. Evernote בסדר אם אתה ממש בעניין, אבל Springpad הוא, לדעתו של כותב זה, כלי הרבה יותר טוב, ודרך חלקה לארגן חזותית את המחשבות, הפרויקטים ורשימות הקניות שלך. בנוסף, המיון החכם והתכונות החברתיות של Springpad מציבות אותו מעל לראש.
אל תחשוב מארגן; תחשוב "עוזר אישי"
איסוף נתונים קל; כל שירות יכול לעשות זאת. הרוטב הסודי של Springpad טמון באופן שבו הוא מארגן את הנתונים שלך ברגע שאתה שומר אותם בחשבונך. המיון החכם של Springpad אומר שאתה לא צריך ליצור ידנית מחברות לסרטים, מוזיקה, מתכונים, סימניות או כל דבר אחר שבדרך כלל תרצה שיאורגן אוטומטית (למרות שאתה יכול!). Springpad מתייג את הכל בשבילך, ומאפשר לך לסנן על סמך התגים הללו על פני מספר מחברות, או לשחרר את אותו פריט ביותר ממקום אחד.
לדוגמה, נניח שיש לך גאדג'ט שאתה רוצה לחקור או לקנות. לחץ על סימן הפלוס כדי להוסיף במהירות את הפריט הזה לחשבון Springpad שלך. אתה יכול להדביק כתובת URL, או פשוט להתחיל להקליד את שם המוצר, ו-Springpad ישלים אוטומטית את הערך עבורך. לאחר מכן הוא יוסיף קישורים לקניית המוצר באמזון, יבדוק מחירים אחרים במקומות אחרים, ואפילו יחפש ביקורות ומידע אחר על המוצר כדי שתוכל לקבל החלטה מושכלת, כל זאת מבלי שתבזבז זמן בחיפוש בעצמך. אם תחליט לישון על זה, Springpad אפילו ישלח לך התראה אם המחיר על הפריט שלך יורד כדי להזהיר אותך שזה אולי זמן טוב לקנות. כך גם לגבי מוזיקה, סרטים וספרים - Springpad מארגן אותם עבורך באופן אוטומטי ושולף מידע רלוונטי כך שלא תצטרך.ציינו זאת לפני זמן מה, אבל אולי השמחה הגדולה ביותר בשימוש ב-Springpad היא שלא צריך להיות לך חצי תריסר כלים וכלי עזר שעושים דברים דומים-אבל-רק מעט-שונים (גזיר אינטרנט, שיתוף ציבורי, שיתוף פעולה פרטי, מטלות וניהול משימות וכו') כאשר Springpad עושה את כולם מספיק טוב כדי שתוכל להשקיע יותר זמן בעשייה במקום לתכנן ולארגן.
ארגן את חייך עם Springpad
כל מחברת בחשבונך יכולה לייצג קטגוריה שאתה רוצה לארגן אליה פריטים, כמו "מתכונים לנסות" או "חלקים לבניית המחשב הבא שלי", או פרויקט שלם שבו תוכל לאסוף רעיונות ומשימות במקום פרויקטים , כמו "שיפוץ מרתף" או "תכנון גינה". לאחר היצירה, תוכל להתחיל למלא את המחברות שלך בקטעים מהאינטרנט, מטלות, מוצרים ועוד. כך:
גזירי אינטרנטהם פשוטים: אתה יכול להעתיק/להדביק כתובות אתרים באפליקציית האינטרנט, או שאתה יכול להשתמש בסימנייה של Springpad כדי להוסיף באופן מיידי דף אינטרנט, מאמר או כל דבר אחר שאתה רואה באינטרנט למחברת.
מוצריםקלות באותה מידה. ל-Springpad יש תריסר פריטים להוספה מהירה המאורגנים בקבוצות כמו פרודוקטיביות ומדיה, שכולן יכרות את מסד הנתונים של Springpad לצורך התאמת פריטים כדי להשלים אוטומטית את הערך בזמן שאתה מקליד. בחר "יין", למשל, והתחל להקליד "2009 Russian River-" ותראה את כל היינות ש-Springpad כבר מכיר. אם אתה רואה את המתאים, בחר אותו כדי להוסיף אותו לרשימה שלך, מתויג מראש ומאורגן. תקליטורים, סרטים, ספרים ומוצרים אחרים פועלים באותה צורה.
רשימת תיוג, הערות טקסט, אירועים ורשימות מטלותנמצאים גם ברשימת ההוספה המהירה. אתה יכול להשתמש ברשימות בדיקה עבור רשימות מכולת, רשימות מטלות, מתכונים שאתה רוצה לנסות ועוד. אתה תמיד יכול לתייג אותם, להעביר אותם בין מחברות, ולהשאיר הערות והערות ברשימת הבדיקה מאוחר יותר, או להזמין אחרים להגיב עליהם.
המחברות שלך יכולות להיות ציבוריות, פרטיות או זמינות רק לקבוצה נבחרת של אנשים. אם אתה והאחר המשמעותי שלך מתכננים לעצב מחדש את הסלון, למשל, שניכם יכולים לשתף מחברת שבה שניכם מפרסמים רעיונות עיצוב או ריהוט כדי שהשני יראה. אתה יכול לחבר את חשבון Springpad שלך לחשבון Google שלך כדי למשוך אירועים מיומן Google. אם יש לך חבר שעוסק במוזיקה, אתה יכול ליצור מחברת לאלבומים חדשים, ולהזמין אותם להגיב על הטעם שלך ולהציע להקות חדשות מבלי לחשוף את העולם לטעמי המוזיקה שלך. אם אתה מעדיף להיות ציבורי, אתה יכול באותה קלות לשתף את המחברת שלך עם כל החברים שלך בטוויטר או בפייסבוק כדי שהם ידעו במה אתה מתעסק. זה גמיש, והדרך שבה אתה משתמש במחברות תלויה לחלוטין בך.
Springpad הוא בעיקר אפליקציית אינטרנט, אבל אתה יכול גם לנהל את המחברות שלך במכשיר ה-iOS או האנדרואיד שלך הודות לאפליקציות לנייד של Springpad. יש גם גרסאות ספציפיות לטאבלט לאייפד ולטאבלטים של אנדרואיד, ולמרות שאנחנו אוהבים את ה-webapp, האפליקציות לנייד שימושיות באותה מידה, במיוחד לאחזור מידע תוך כדי תנועה, כמו רשימת קניות או מסלול. עם זאת, אל תלכו שולל - האפליקציות לנייד מיועדות גם להזנת נתונים, ותוכלו לבצע עבודה אמיתית באמצעות האפליקציות לנייד של Springpad, במיוחד בטאבלט.
היה פרודוקטיבי יותר עם Springpad
עד לנקודה זו, דנו ב-Springpad כדרך אלגנטית ומושכת יותר לארגון חייך מאשר ב-Evernote, וכדרך שימושית יותר לארגן את הדברים שאתה מוצא באינטרנט מאשר ב-Pinterest. עכשיו בואו נדבר על איך אתה יכול להשתמש ב-Springpad כדי לבצע עבודה אמיתית.
עדכון ה-springpad האחרון מתאים למחברות אקטואליות עם רשימות ביקורת או מטלות ואירועים ספציפיים בתוך כל אחת מהן, והכל מקושר לחשבון Google או יאהו שלך ולמכשירים הניידים שלך. הגדרה זו מושלמת עבור מערכות פרודוקטיביות כמוGTDאוֹקנבן אישי.
אם אתה מעדיף GTD, אתה יכול לקחתהגישה הפשוטה עם כמה מחברותכמו מרסל שאודרון מתאר בהדרכה שלו, או שאתה יכולתעשה הכל ובנה מערכת פרודוקטיביות עשירה ועמוקהכמו שבובי טראוויס מסביר ב-40Tech. ללא קשר לגישה שלך, הנה היסודות:
צור מחברות בודדותעבור כל אחד מהפרויקטים שלך ותייגו אותם בהתאם.
צור מחברת "מחכה ל" ותג/ לכל המטלות שאתה מחכה שאחרים ישלימו, או שתרצה לעקוב אחריהם עם מישהו אחר.
צור מחברת "פעולות הבאות" ותגעבור הפריטים שנמצאים על הצלחת שלך עכשיו.
צור מחברת "אולי/יום אחד" ותגעבור הפריטים שאליהם אתה רוצה להגיע בסופו של דבר.
התחל לתייג פריטים במחברות הפרויקט שלך עם התגים שלמעלה, והוסף אותן לסימניות מרובות כדי שתוכל לראות אותן בין אם אתה מסתכל במחברת פרויקט ספציפית, או במחברות הפעילות של GTD שלך.
זה כל מה שיש בזה, במקרה הפשוט.40Tech מסביר איך להגביר את זה קצתולקחת את זה לרמה גרעינית יותר. אם אתה קורא את זה ועדיין חושב על איך כל זה משתווה ל-Evernote,Daniel E. Gold מסביר כיצד Springpad מסתדר עם Evernoteמבחינת פרודוקטיביות עבורו. הוא טוען - ואנחנו מסכימים - שדווקא הגמישות של Springpad בולטת, גם אם Evernote הצליחה בכמה תחומים אחרים.
אם Personal Kanban הוא יותר הסגנון שלך, ואתה מכיר כלים כמושהוזכר קודם לכן פגבי, ההגדרה הראשונית שלך קלה יותר. תבצע את אותם השלבים לעיל, אבל במקום המחברות והתגיות בנושא GTD, תיצור רק שלושה: "בהמתנה", "בעיבוד" ו"בוצע".
תהנה יותר עם Springpad
כל הטיפים האלה נועדו לשמור אותך מאורגן ולעזור לך להיות פרודוקטיבי יותר, ובעוד שאתה יכול לעשות את כולם בפומבי (במיוחד כמה מהטיפים היותר ממוקדי מטרה - אתה יודע איך אנחנו מרגישים לגבילעבוד לקראת המטרות שלך בפומבי) רובם עשויים להתאים יותר למחברות פרטיות שאתה משתף רק עם האנשים שאתה עובד איתם, או עם המשפחה והחברים שלך. עם זאת, הגמישות של Springpad פירושה שאתה לא צריךרַקהשתמש בו ככלי פרודוקטיבי מסורבל.
צור כמה מחברות ציבוריות לתחומי העניין שלך, בין אם זה סרטים, מוזיקה, ספרים, חומרה, אלקטרוניקה, כל דבר, והתחל לשתף. אתה יכול להשתמש ב-Springpad באופן חלקי כשירות כדי לשמור את הפריטים האלה כדי שתוכל לחזור אליהם וליהנות מהם מאוחר יותר, בין אם מדובר במאמרים שהתכוונת לקרוא או בשדרוגים שברצונך לקנות לקולנוע הביתי שלך, ותוכל לשתף אותם איתם. העולם וקהילת Springpad. עקוב אחר משתמשים אחרים, תאהב את הסימניות והרשומות שלהם במחברת, והזמין את חבריך להצטרף אליך. כן, אנחנו יודעים שהכל נשמע קצת פינטרסט, ואם אתה כבר נהנה עם חברים בפינטרסט, מקרה השימוש הזה אולי לא יהדהד איתך, אבל העובדה שאתהפַּחִיתהשתמש ב-Springpad לעבודה ולמשחק ממחיש את הגמישות שלו וחוסך ממך את הטרחה של הצטרפות לרשת אחרת אם אינך רוצה בכך.
אחד הדברים הכי משכנעים ב-Springpad הוא שהוא גדל ומשתנה מהר יותר מרוב השירותים האחרים כמוהו. זה חותך לשני הכיוונים, אבל גיליתי שהשינויים ברובם חיוביים, והתכונות שנוספו עם כל גרסה חדשה משפרות את הפונקציונליות שלה מבלי לפגוע בתכונות הליבה שלה. אחרים יכולים (וירצו) לא להסכים, אבל Springpad הוא שירות שהשתפר עם הגיל והשינוי. זה עדיין בפיתוח כבד, והצוות מאחורי Springpad מודע היטב לצרכים ולפידבקים של בסיס המשתמשים שלו, וזה עוד נקודה ענקית לטובתו.
אנו מקווים שהראינו לך איך אתה יכול להשתמש בכלי הנהדר והחינמי הזה לשימוש עבור הפרויקטים האישיים שלך, הפרודוקטיביות שלך, ואפילו ליהנות קצת בתהליך. האם אתה משתמש ב-Springpad? האם יש לך הגדרת פרודוקטיביות מותאמת אישית משלך, או שאתה מוצא את זה הכי טוב עבור מקרה שימוש ספציפי? שתף את המחשבות שלך בתגובות למטה.
