Gmailהוא אחד הדברים שלעולם לא אוכל לחיות בלעדיהם, אבל זה גם הפך את החיים שלי להרבה יותר מעצבנים. ויתרתי עלתיבת דואר נכנס אפסלפני שנים (הייתי מרוצה מ-Inbox 1,000 בשלב זה) ואני מקבל עשרות מיילים חסרי תועלת וספאמיים מדי יום, מה שמקשה עוד יותר למצוא הודעות חשובות בנות פחות משבוע.
אם אתה כמוני אבל אתה רוצה להשתפר בניהול חשבון Gmail שלך, יש דרך לעשות זאת מבלי להתחייב למשימה הקשה של ניקוי מוחלט של תיבת הדואר הנכנס שלך. במקום זאת, אתה יכול להשתמש בכמה טריקים חכמים לחיפוש ב-Gmail (באדיבותמדע פופולרי) כדי לנווט דרך האשפה ואולי אפילו לפנות מקום פנוי בזמן שאתה שם.
טריקים למציאת אימיילים ישנים
אם אתה מתקשה במעקב אחר אימייל ישן, עומדים לרשותך כמה טריקים לחיפוש. הכל תלוי איזה סוג של הודעות אתה מחפש.
צריך למצוא הודעה חשובה שמעולם לא פתחת? הוסף "is:important is:unread" לחיפוש שלך כדי להעלות הודעות דוא"ל שלא נקראו שגוגל חושבות שחשובות לך בהתבסס על מי שלח אותן ועל מה הן עוסקות.
מחפשים משהו ממש ישן? השתמש במונח החיפוש "לפני: 2016/12/31" (או באיזה תאריך שתרצה). אתה יכול גם לחפש "לפני:2017" או שנה אחרת אם אין לך תאריך יציאה ספציפי בחשבון.
לבסוף, אם אתה מחפש הודעה שנשלחה דרך Hangouts (AKA Gchat), פשוט הוסף "in:chats" לחיפוש שלך. זה יצמצם את התוצאות ולא יכלול הודעות דוא"ל רלוונטיות.
טריקים לחיסכון בשטח אחסון
אם נתקלת בהקצאת האחסון הנדיבה של Gmail, תוכל גם להשתמש בחיפוש חכם כדי לפנות מקום נוסף. הפתרון המהיר ביותר הוא לחפש "has:attachment larger_than:10mb." זה יביא את כל האימיילים עם קבצים מצורפים גדולים כדי שתוכל למחוק את אלה שאינך צריך.
אתה יכול להיפטר מהודעות דוא"ל לא חשובות שהועתקת בהן על ידי חיפוש "cc:me" או "bcc: me" (או שניהם עם "cc:me OR bcc:me") ולאחר מכן מחיקת אלה שאינך רוצה. אתה יכול גם לחפש אדם/חברה ספציפיים שסותם את תיבת הדואר הנכנס שלך עם "מאת:כתובת אימייל." לחלופין, נסה לחפש סוג קובץ ספציפי עם שאילתות כמו "שם קובץ:jpg" או "שם קובץ:gif" או "שם קובץ:pdf", ולאחר מכן למחוק אותן מתיבת הדואר הנכנס שלך.
אם אתה רוצה להימנע מלהיגמר של שטח האחסון בעתיד, תוכל להשתמש בחיפוש ב-Gmail כדי לבטל את המנוי ממספר רשימות תפוצה בבת אחת. פשוט חפש "label:^unsub" כדי למצוא את כל האימיילים עם קישור לביטול הרשמה ותשתגע.
טריקים לשמירה על סדר
הנה עוד טריק חיפוש ב-Gmail לשמירה על שליטה בתיבת הדואר הנכנס שלך. אם אתה מסוג האנשים שאוהבים לשמור על תיבת הדואר הנכנס שלך מסודרת עם תוויות, אתה יכול לחפש "has:nouserlabels" כדי למצוא הודעות שנמלטו מהמערכת שלך. משם, או למחוק אותם או לסווג לפי הצורך
