מתי לומר לא לאחריות חדשה בעבודה

בדרך כלל אתה צריך לאמץ משימות ואחריות חדשות בעבודה כדי להפגין את הפוטנציאל שלך, אבל לפעמים מגיעה הזדמנות שעשויה רק ​​לבלבל אותך מבלי לקדם את הקריירה שלך. הנה ארבעה מקרים שבהם אולי עדיף לך להגיד לא תודה.

פוסט זה הופיע במקור בהמוזה.

אם אתה כמו רוב אנשי המקצוע, בסופו של דבר תגיע לנקודה בקריירה שלך כשתבין שאתה לא יכול להתקדם לשלב הבא מבלי להיות מסוגל להראות שיש לך ניסיון רלוונטי - הרבה ממנו.

דרך אחת ללהוכיח שיש לך פוטנציאל לצמוח מעבר לתפקידך הנוכחיזה לקחת על עצמו משימות "מתיחה". בשנת 2003, Catalyst דיווחה כי עצום של 40% מהנשים בתפקידי מנהיגות תאגידית אמרו שחיפוש אחר משימות קשות, גלויות מאוד, הייתה אסטרטגיית קידום חשובה מאוד. זה הגיוני: על ידי התנדבות לאחריות נוספת, אתה יכול ללמוד מיומנויות חדשות, להפוך את הכישרונות שלך לגלויים בפני המנהיגים שלך, ולהפגין את הנכונות שלך להיכנס לתפקיד שחורג מהתפקיד שבו אתה נמצא כעת.

אבל למרות כל היתרונות של התנדבות למשימות מתיחה, יש זמניםכאשר עומס העבודה הנוסף יכול למעשה לפעול נגדך. בתוכנית אימון לאחרונה, אחד המשתתפים אמר לי, "מנטור אמר לי שהתנדבות למשימות מתיחה תעזור לשפר את הקריירה שלי. לקחתי על עצמי שלושה פרויקטים חדשים, ועכשיו אני לא ישן. עזרה!"

של האישה הזוהמנטור נתן לה עצות טובות, אבל יש ליישם אותו בגבולות ההגיון. עלינו ללמוד לשים מעקות בטיחות סביב קבלת משימות מתיחה כדי שלא נמתח על ידיהם דק מדי!

אבל איך? איך אתה יכול להגיד "לא" למשימות מתיחה בלי להגיד גם "לא" לקידום הקריירה שלך?

המפתח הוא להיות מאוד סלקטיבי. טעות אחת נפוצה שגם ביצועים גבוהים וגםעובדים חדשיםmake מקבלת יותר מדי משימות בעלות נראות נמוכה המחייבת אותם לעבוד שעות נוספות מבלי לזכות ביתרונות של הכרה ומיומנויות חדשות שמטלות כאלה צריכות להביא. כדי להימנע למתוח את עצמך רזה מדי ללא תועלת קריירה נראית לעין, הנה רשימת בדיקה מתי לומר באופן דיפלומטי "לא" למשימות נוספות.

משימות שמותחות אותך רזה מדי

לפני שאתה אומר כן למקצה מתיחה, בצע הערכת סיכונים. תהיו כנים עם עצמכם באכזריות: האם יש סיכון שתגזימו, תיקחו על עצמכם יותר מדי ותפגעו ביכולתכם למלא היטב את האחריות הרגילה שלכם?

התחל בשקלול הגורמים הברורים, כגון האם הפרויקט הצדדי הזה ישאב זמן מהסדרי העדיפויות המרכזיים שלך ואילו פשרות אתה עשוי לקחת בחייך האישיים כדי להכיל שעות נוספות בעבודה.

לדוגמה, אנדי, מנהל פרויקטים טכניים,רכש לאחרונה MBAוחיפש הזדמנויות לבנות מוניטין של הוגה אסטרטגי. כשהוזמנו לקחת על עצמו משימת מתיחה לשילוב מוצרים רבים לקו מוצרים אחד, הוא אמר, "שקלתי את ההסתברות להצליח מול עומס העבודה והיעדר תוכנית עסקית מגובשת, וראיתי תרחיש ללא ניצחון". בסופו של דבר, הוא סירב להשתתף.

אל תתעלם גם מהאפשרות של עלויות רגשיות בלתי צפויות. האם אומר כן למשימה זו מתכווןעבודה עם מנהיג שידוע בשריפת אנשים? האם זה ידרוש ממך לשתף פעולה עם עמיתים לעבודה הידועים לשמצה בכך שהם נרפים לנוכח דד-ליין מתקרב?

חפש פרויקטים שמותחים אותך מבלי להכריע אותך, כך שתוכל לספק עבודה באיכות גבוהה באופן עקבי. התמקדו באיכות המשימות, לא בכמות - וקחו אותן על עצמכם בקצב המאפשר לכם זמן התאוששות מסויים בין מועדים לתוצרים.

משימות שלא בונות את החוזקות שלך

משימות המתיחה הטובות ביותר הן אלו שדורשות ממך לבנות חוש עסקי, כישורים טכניים חדשים או יכולת מנהיגות. אל תתנדב לפרויקט אלא אם כן יש לו פוטנציאל להרחיב את מערך המיומנויות שלך ומאפשר לך להדגיםהפוטנציאל שלך לחרוג מהעבודה בה אתה נמצא כעת.

לאחר שדחה את משימת המתיחה הראשונה, אנדי שם לב שליחידה העסקית שלו חסרה נקודת מגע אחת לתיאום בקשות להשקעות בפיתוח מוצרים חדשים. בעוד שהמשימה הקודמת הייתה משתמשת בכישורי ניהול הפרויקטים הקיימים שלו, זו דרשה ממנו לפתח מיומנויות חדשות, כגון חשיבה אסטרטגית ושיתוף מחזיקי עניין ברחבי הארגון. הוא התנדב, משך כתףעומס נוסף במשרה מלאה למשך חודש. "בניתי אמינות כמנהיג אסטרטגי, מה שעזר לי לקבל את התפקיד בעל הפרופיל הגבוה שאני נמצא בו היום", אמר.

מטלות שאינן מרחיבות את הרשת שלך בצורה משמעותית

התרחק מפרויקטים שכולם עוסקים בעבודה ואין להם הזדמנויות לבניית מערכות יחסים. לכו אחרי פרויקטים שמאפשרים לכםלבנות קשרי עבודה חזקים יותרולהפגין את המומחיות שלך בפני מנהיגים, נותני חסות, מנטורים פוטנציאליים ועמיתים.

לדוגמה, אמור את החברה שלךקמפיין צדקה שנתיבראשו עומד מנהיג שאתה מעריץ, שאחראי לחטיבה עסקית שהולכת וגדלה וחשובה בחברה. למרות שהקמפיין אינו קשור ישירות לעבודה, לקיחת תפקיד ראשי בו יכולה להיות דרך להראות לאותו אדם שאתה חכם, אנרגטי ואמין - ולשדר שאתה רוצה לעבוד עבורו. יום אחד. ואתאוסף אקראי של עמיתיםתפגשי ותתחבר? אם תישארו בקשר, אתם יכולים להפוך לעיניים ואוזניים אחד של השני למה שקורה במחלקות השונות.

משימות שאינן בונות את המוניטין שאתה רוצה להיות ידוע בו

תגיד לא לפרויקטים שאינם עולים בקנה אחד עם המותג האישי שאתה מנסה לבנות ולקדם בתוך הארגון שלך. לדוגמה, אם אתה רוצה להיחשב כמנהיג פרויקט חוצה-תפקידים חזק, חשוב פעמיים על התחייבות למשימות הדורשות ממך לעבוד לבד. באופן אידיאלי, המשימות שאתה מקבל צריכות להתאים למותג שלך ולתת לך הזדמנויות להציג את ההישגים שלך ולהפוך את הערך שלך לגלוי בפני ההנהלה.

בסך הכל, זכור שמטלות מתיחה נועדו לבנות את מערך המיומנויות, הרשת והמותג הארגוני שלך, לא רק להוסיף עבודה עמוסה ללוח הזמנים העמוס שלך.

אבל זכור: כאשר מציעים לך משימות שאינן תואמות,אל תגיד סתם לא! אתה תפגע בסיכויים שלך להישאל שוב. הודו לאדם על ההזדמנות, תנו לו או לה לדעת שכבוד הוא להתחשב בו. ואז לדחות באדיבות, "כדי לתת את מלוא תשומת הלב שלי לאחריות שכבר על הצלחת שלי."

גם אז, אל תשאיר אותו או אותה תלויים. המלץ על עמית שעשוי להעריך את המשימה. ורמז מה תרצה לעשות במקום. השלב האחרון הזה הוא קריטי: תן דוגמאות ספציפיות, כמו "זכור אותי לפרויקטים עתידיים הדורשים מנהל פרויקט עם עניין רב באסטרטגיה עסקית."

לבסוף, יהיו זמנים שזה פשוט יהיהלא אפשרי או נבון פוליטיתלדחות משימת מתיחה, ואם זה המקרה, הסכימו לעזור - אבל נצלו את הרגע כדי לנהל משא ומתן על מה שתרצו מהמשימה הבאה שלכם.

היו חסרי רחמים - אבל דיפלומטיים - לגבי משא ומתן על משימות שמתאימות למקום שבו אתה רוצה להגיע הבא בקריירה שלך. אחרת המתיחה היחידה שתעשה היא למתוח את עצמך רזה מדי.

4 פעמים אתה צריך להגיד לא לאחריות נוספת| המוזה

מנכ"לית Women's Leadership Coaching, Inc., Jo Miller היא היוצרת של מערכת Women's Leadership Coaching®, מפת דרכים לנשים שרוצות לפרוץ למנהיגות. היא נסעה באירופה, צפון אמריקה, אסיה פסיפיק והמזרח התיכון כדי להעביר הערות מרכזיות וסדנאות, והיא נחשבת למאמנת המנהיגות האוסטרלית היחידה באיווה מבין ה"קואלפיקציות" הייחודיות שלה. למידע נוסף על השירותים של Jo באימון מנהיגות לנשים.

המוזה מספקת עצות קריירה הכוללות טיפים לגילוי התשוקה שלך, ומציאת משרות בחברות מעוררות השראה שמגייסות כעת עובדים. קרא עוד עצות קריירה על המוזה:

10 חברות שמגייסות עובדים כמו משוגעות עכשיו
כיצד לחבר מחדש את המוח שלך כדי להפוך למצליח יותר45 דברים שאולי יש לך בקורות החיים שלך שצריך להסיר

תמונה מותאמתמִן דאשיקה(תריס). תמונות מאתאיגוד פרילנסרים(פליקר) ומייקל וויפל(פליקר).

רוצה לראות את העבודה שלך על Lifehacker? אֶלֶקטרוֹנִיאנדי.