מדוע פגישות צ'ק-אין שבועיות אינן מועילות, ומה אתה יכול לעשות בנידון

ריבוי של "פגישות צ'ק-אין" מרוחקות עם כוונות טובות במהלך המגיפה רק הקשה על העבודה. לפי סקרים, רוב העובדים אומרים שהם רוצים פחות פגישות, ושפגישות אלו הופכות אותם לפחות פרודוקטיביים, אבל ישהםדרכים לרסן את כל "נקודות המגע" שמגבירות את לוח השנה שלך. כך תוכל להחזיר את לוח הזמנים שלך מבלי להרחיק את עמיתיך לעבודה.

"פגישת צ'ק אין" מזדמנת היא למעשה רק עוד פגישה רשמית

שיתוף פעולה והתרועעות קשים הרבה יותר בעבודה מרחוק בהשוואה לעבודה משותפת במשרד. כדי לפצות, עובדים רבים הוסיפו עוד פגישות "צ'ק-אין" ללוח הזמנים שלהם - יותר מדי, מסתבר, בתורסקר שנערך לאחרונה בקרב עובדים מרוחקיםמגלה כי 70% מהנשאלים מקווים לקיים פחות פגישות ברגע שיחזרו למשרד. ומכיוון שעובד מרוחק ממש פחות גלוי, סביר יותר שהמפקחים יישענו על "צ'ק אין" כדי לוודא שהעובד מצליח.

הבעיה היא שרבות מהפגישות האלה פשוט פחות אפקטיביות מההצטופפות הספונטנית מעבר למעבר שהגדירו פעם עבודה משרדית. עבור כל ההטבות של עבודה מרחוק, אפילו תיאום "שיחה מהירה" דורש צ'אט טקסט, שליחת הזמנות וחתיכה מהיומן שלך. לפני כן, כשעמית היה מוצף במשרד, היה לך יותר סיכוילִרְאוֹתזה וחזור אחורה מאוחר יותר, אלא אם זה היה דחוף.

וגם הפגישות הווירטואליות הנוספות האלה לא תמיד יעילות, במיוחד עבור שיחות צוות. אין שיחות צד, פחות קריאות ביניים מבהירות, ועם פגישות וידאו, יש אפקט פאנופטיקון של תמיד "על", מה שמוביל לעייפות זום(השוו בין "שעה שמחה" וירטואלית למסיבה במשרד בפועל). בעוד מחקר מצא כי האורך הממוצע של פגישותירד 20%במהלך המגיפה, זהלא ברורשהם יותר יעילים.

כיצד להימנע מיותר מדי פגישות צ'ק אין

• חסום זמן בלוח הזמנים שלך לעבודה בפועל.לפי המוזה, מנהל ביניים מבלה בדרך כלל 35% מיום העבודה שלו בפגישות. למרות שאולי לא ניתן להימנע מכך לחלוטין, כדאי להקדיש נתחי זמן גדולים של שעתיים-שלוש לעבודה הדורשת ריכוז מתמשך. כמו כן, עליך להקדיש זמן שבו אתההםזמין גם לפגישות, מכיוון שאתה רוצה להיות גמיש עבור הצוות בהתאם לצרכים.

• תתעקש על סדר יום.אם הפגישות נמשכות ללא מטרה רבה או מרוב שיחת חולין, בקשו סדר יום - גם אם זה משהו לא פורמלי, כמו קומץ פריטים בולטים שנשלחו ב-Slack. סביר לבקש סדר יום כדי שתוכלו להיות מוכנים לפגישה. בנוסף, לסדר יום יש את היתרון הנוסף בכך שהם נותנים את מבנה הפגישה שלך, מכיוון שאתה תמיד יכול להחזיר שיחה מפגרת למטרות המוצהרות של הפגישה.
  

• למד לדחות פגישות בנימוס.כל עוד אתה יכול להצביע על תיאור של שעה אחר שעה של העבודה שלך, ולהסביר את סדרי העדיפויות שלך, אפשר לדחות פגישה בגלל שאתה עסוק מדי. זה המקום שבו לוח שנה חסום יכול להיות שימושי, מכיוון שהבעיה הופכת אז ל"קונפליקט תזמון".

• ודא שהממונה שלך מכיר את סגנון התקשורת שלך.המפקחים אינם קוראי מחשבות, וחלק מהדיווחים הישירים שלהם ידרשו תשומת לב רבה יותר מאחרים, אבל זה לא אומר שאתה צריך שיחת צ'ק-אין אחד על אחד מדי שבוע רק בגלל שמישהו אחר עושה זאת. לדוגמה, אין שום דבר רע בלהציע בעדינות פגישות דו-שבועיות במקום שבועיות, או שיחת טלפון במקום וידאו צ'אט, למשל.