עם שנת 2018 כאן, סביר להניח שיש לך רשימה של החלטות שתרצה לשמור, יעדים שאתה משתוקק להשיג, והרגלים שתרצה להטמיע בשגרת היומיום שלך. כמובן, המשימות והפרויקטים המונומנטליים הללו יידרשו זמן מה, אבל עדיף לדעת מתי יש סיכוי גבוה שתבצע אותם כדי למנוע מעצמך להיאבק במשימה ענקית בסוף יום העבודה. הסיבה?לפי Redbooth, מפתח תוכנה לניהול פרויקטים, הפרודוקטיביות שלך אינה קבועה לאורך השבוע, ואפילו לא לאורך היום. אם נגמר הקיטור כשהשעה חמש מתגלגלת נשמע כמו חלק מהשגרה שלך, אל תדאג: זה חלק מהיותך אנושי.
לאחר ניתוח אנונימי וניתוח של הרגלי הפרודוקטיביות של "מאות אלפי" המשתמשים שלה ושל 28 מיליון המשימות הקולקטיביות שהושלמו במשך שנתיים, גילתה Redbooth כמה דפוסים מעניינים הקשורים לזמן שבו אנשים ביצעו עבודה. 11 בבוקר היא השעה היעילה ביותר לפי הנתונים של Redbooth, כאשר כמעט 10% ממשימות היום מסומנות כמושלמות. אז אם אתה מקווה להוציא כמה משימות בעדיפות גבוהה מהדרך לפני שיגמר לך הקיטור, עדיף שתטפל בזה לפני העומס של ארוחת הצהריים.
אחרי זה? הפרודוקטיביות יורדת ופחות משימות מושלמות ככל שסוף היום מתקרב. עד 16:00, מעט מאוד נעשה, ואחוז המשימות שהושלמו יורד במהירות. ימי שני הם הימים הפרודוקטיביים ביותר, בעוד שכולם מחכים לסוף השבוע ביום שישי, מה שהופך אותו ליום הכי פחות פרודוקטיבי בשבוע.
החורף אינו מצוין לביצוע דברים
בעוד שאנשים הופכים פרודוקטיביים יותר ככל שהשנה עוברת, זה מגיע לשיא בסביבות אוקטובר. עם זאת, ברגע שחודש נובמבר מגיע, אתה יכול להיפרד ממספר המשימות הרגיל שלך. בין אם זה נובע מחורף המתקרב, עונת החגים הקרובה או שינויים במצב הרוח שנגרמו כתוצאה מאור השמש הפחת, כנראה שלא תעשו עבודה כה רבה כרגיל (יחד עם כל השאר במשרד שלכם).
כשיש לך ספק, מצא את לוח ההופעות שלך
מלבד הממצאים של Redbooth, לא כולם מתאימים לתבנית כשמדובר במציאת השעה היעילה ביותר שלהם. ינשופי לילה במיוחד עשויים להתקשות להשתלב בלוח זמנים רגיל של יום עבודה אם הם הכי פרודוקטיביים כשהשמש שוקעת.אתה יכול להקל על בעיות התזמון הפוטנציאליותעל ידי אוטומציה של משימות מסוימות, או טיפול בפרויקטים מעמיקים יותר במהלך הערב כאשר הפרודוקטיביות שלך בשיאה. טקטיקות כמו טכניקת פומודורו גם עוזרות לשמור אותך ממוקד על ידי בניית הפסקות לאחר כל פגישה של עבודה ממוקדת.
אנשים ללא הופעה מסורתית של 9 עד 5 יכולים לעקוב אחר השעות הכי פרודוקטיביות שלהםבאמצעות אפליקציה כמו Rescuetime, או על ידי שמירה על רשימה רציפה של המשימות וההישגים שהושלמו במהלך היום. רק אל תצפה לשמור על הקצב היציב הזה כשאתה ברמת הביצועים השיא שלך. אתה רק בן אדם.
כולם עובדים לסוף השבוע, אבל מתי אתה באמת מסיים את העבודה?| Redbooth
