אל תעדוף את המשימות שלך לפי מה שייקח הכי הרבה זמן - נסה לבחור מה ישפיע הכי הרבה.
קרדיט: GaudiLab / Shutterstock.com
כל כך הרבה שיטות פרודוקטיביות מבקשות ממך לתעדף את המשימות היומיומיות שלך על ידי התחשבות בכמה זמן או מאמץ הן ידרשו, ואז להתמודד עם המשימות הכבדות במשאבים.עבור אנשים מסוימים, זו אסטרטגיה מוצקה, מכיוון שאתה בהחלט יכול לקבל קצת מוטיבציה מהוצאת האחריות הקשה והתובענית ביותר שלך מהדרך. אבל אתה יכול גם למצוא מוטיבציה בעבודה לקראת מטרה גדולה יותר, אז מה אם תתעדף את המשימות שלך על סמך חשיבות והשפעה, לא משנה כמה הן גדולות או קטנות?
מהי שיטת "המשימה החשובה ביותר"?
שיטת המשימה החשובה ביותר (MIT) צצה ברחבי ה-בלוגוספירת הפרודוקטיביותלאחרונה והוא מושך קצת תשומת לב כי הוא הופך את החוכמה הקונבנציונלית על ראשו, לנקודה מסוימת. במקום להתחיל את היום עם המשימה שגוזלת את הזמן או התובענית ביותר שלך, כמו שהיית עושה אם היית עוקב אחרימסגרת "לאכול את הצפרדע"., עליך לחשוב בגדול כאשר אתה משתמש ב-MIT.
כשיש לך רשימת מטלות גדולה, קל להתמקד חזק בדברים הספציפיים שאתה צריך לעשות במקום ביעד הכולל שאתה מנסה לעמוד בו. עיצוב מחדש של הגישה שלך לפרודוקטיביות על ידי התמקדות במטרה שלך במקום זאת יכול להניע אותך להספיק יותר ולהשיג תוצאות טובות יותר.
כיצד להשתמש בשיטת MIT
ראשית, תצטרך לקבוע את המטרות שלך. אתה יכול להגדיריעדים חכמיםאו לשלב את שיטת MIT עםשיטת תכנון תוצאות (RPM), המבקש ממך לשקול את מטרתך בעת תכנון היום שלך. הקדישו קצת זמן לרשום את המטרות שלכם - הגדולות, אלו שכל המשימות היומיומיות שלכם אמורות לכאורה לקדם אתכם. חשבו על יעדים שבועיים, יעדים חודשיים ויעדים שנתיים, כמו גם מתמשכים וארוכי טווח. רשמו את אלה או פשוט קחו אותם בחשבון, אבל תמיד חשבו על התמונה הרחבה והרחבה יותר.
לאחר מכן, כל בוקר, ערכו רשימה של שתיים או שלוש המשימות החשובות ביותר להיום. אלו הן משימות קריטיות שתשפיע על המטרות שלך, אבל הן לא חייבות להיות ענקיות או גוזלות משאבים. אם מענה למיילים מלקוח פוטנציאלי יקדם אותך לעבר יעד מכירות חודשי, זה יותר MIT מאשר בניית מצגת לבוס שלך, למרות יצירת המצגתנראהכמו הפרויקט התובעני יותר, בקנה מידה גדול. שקול את התוצאות של המשימות שלך ותעדף את אלה שיש להם מהירות או משמעותיות. אתה רוצה להתמקד בשתיים או שלוש המשימות שלמעשה יעשו את ההבדל באותו היום, ויניעו אותך לעבר המטרה שלך.
דאג קודם לשתיים או שלוש המשימות האלה, ואז טפל במשימות אחרות ופחות חשובות מרשימת המטלות שלך למשך שארית היום. כשאתה משתמש בטכניקת MIT, אתה צריך גםהשתמש ביומן פרודוקטיביותלרשום את המטלות היומיות שלך בבוקר והרהורים על איך הכל הלך בלילה. השתקפות הלילה הזו היא המפתח: עליך להיות מסוגל לזהות ולראות כיצד נטילת המשימות הקריטיות הללו משפיעה על ההתקדמות שלך לעבר המטרה שלך. זה ישאיר אותך מוטיבציה ולהתקדם.
לינדזי אלפסון
עורך תכונות
לינדזי אלפסון היא עורכת התכונות של Lifehacker. כיום היא מכסה פריצות ללימודים ולפרודוקטיביות, כמו גם ניקיון ביתי ודיגיטלי, ומפקחת על הפרילנסרים על קצב המין ומערכות היחסים. היא בילתה את רוב הקריירה שלה לפני ה-Lifehacker בסיקור מדיה ופוליטיקה עבור כלי תקשורת כמו Us Weekly, CNN, The Daily Dot, Mashable, Glamour ו-InStyle. בשנים האחרונות, העיסוק העצמאי שלה התמקד בשימוש בסמים ובמשבר מנת יתר, עם קטעים שהופיעו ב- Vanity Fair, WIRED, The New Republic, The Daily Beast ועוד. הסיפור שלה עבור BuzzFeed News זכה בפרס American Journalism Online לשנת 2022 עבור ההסרה הטובה ביותר של חדשות מזויפות.
בנוסף לעיתונאות שלה, לינדזי היא סטודנטית בבית הספר לבריאות הציבור העולמית של NYU, שם היא עובדת לקראת התואר השני שלה בבריאות הציבור ועורכת מחקר על הטיה תקשורתית בדיווח על שימוש בחומרים עם יוזמת הדיווח על התמכרות של המכון למדיניות אופיואידים. היא גם מחנכת ספין מוסמכת של שוין. היא זכתה בתחרות Dunkin' Donuts לשנת 2023 שהעניקה לה שנה של קפה חינם. לינדזי מתגוררת בניו יורק, ניו יורק.
קרא את הביוגרפיה המלאה של לינדזי
