אתה צריך יומן פרודוקטיביות

אתה יודע איךלכתוב דבריםבדרך כלל תוקע אותם במוח שלך טוב יותר? זה נכון כשאתה רושם הערות כדי לזכור משהו או כשאתה מתכנן את היום שלך. כשזה מגיע לפרודוקטיביות, כמה מהשיטות המומלצות ביותר מבקשות ממך לכתוב דברים. מִןרשימת מטלותאו תוכנית פעולה יומית כדי אסקירה לילית של כל מה שעשית(או לא עשה זאת), אם אתה רציני לגבי רתימת הכוח של טכניקות פרודוקטיביות ספציפיות, בסופו של דבר תכתוב בשלב מסוים. עליך לייעד מקום ספציפי כדי לעשות זאת.

למה יומן פרודוקטיביות?

יומן פרודוקטיביות חשוב כי הוא עוזר לך להתמקד. אתה יכול לרשום את כל מה שאתה צריך כדי להספיק או לרשום הערות על מה שלא עבד במהלך היום. עם זאת, חשוב שתעשה זאת במחברת או במסמך ייעודיים במקום רק באמצעות פתק דביק, שמור הכל בראש שלך, או תוסיף אותו עם היומן הרגיל שלך. הקצאת זמן ספציפי לעשות זאת, גם תכניס אותך לאזור ותשמור על הפוקוס שלך בפעולה.

יומן פרודוקטיביות אפשרות 1: יומן אמיתי

כתיבה ידנית תמיד טובה יותר לזיכרון ולמיקוד מאשר לרשום דברים בצורה דיגיטלית, אז אם אתה יכול, נסה להרים יומן או מחברת שנועדו במיוחד לפרודוקטיביות. אתה יכול לנסותמתכנן פרודוקטיביותעם מקום לרשימות מטלות והערות, אבל מחברת רגילה עובדת באותה מידה.

ההיבט החשוב ביותר של זה הוא לוודאשום דבר אחרנכנס למחברת. אל תרשום איך עבר היום שלך או כל דבר אחר מלבד רשימות המטלות שלך,מטריצות עדיפות, והערות על ניצחונות והפסדים. מחשבות גבוהות יותר צריכות להיות מאוחסנות במקום אחר כדי שתתרגל לקשר את זמן רישום הפרודוקטיביות שלך עם, ובכן, פרודוקטיביות.

הקדישו זמן כל בוקר ולילה לעשות זאת, אך הקפידו לשמור על זמן מוגבל, בעקבות ה"חיים של 7 דקות" כלל. זה לא פרודוקטיבי להקדיש לזה המון זמן, אז תרגל לייעל את רישום היומן שלך. שבע דקות בבוקר הולכות לתכנון. שבע בלילה הולכים לביקורת. כל דבר מעבר לזה הוא מוגזם (לא פרודוקטיבי).

יומן פרודוקטיביות אפשרות 2: דיגיטלית

זה עשוי להיות קשה להקצות זמן לשבת ולכתוב, בנוסף אולי לא תמיד תרצה שתהיה איתך מחברת קטנה. אתה עדיין יכול לבצע יומן פרודוקטיביות באמצעות הטלפון או המחשב שלך, אבל אם כן, הקפד לשמור הכל במקום אחד, בערך כמומקור אחד של אמת (SSOT).

באופן אידיאלי, השתמש במסמך אחד בשביל זה, בין אם זה Google Doc או הערת טלפון. אתה רוצה להיות מסוגל להסתכל אחורה על המטלות וההשתקפויות הישנות שלך כשאתה מתכנן, אז הכל במקום אחד הוא מרכיב עיקרי לעשות זאת נכון. התחלת מסמך חדש בכל לילה תהפוך את יומן הפרודוקטיביות שלך לבלתי מאורגן ופחות שימושי, בעוד שמסמך בודד שתוכל להריץ בתוכו חיפושים ישמור הכל יחד וקל לעיון.