טכניקת ניהול הזמן והפרודוקטיביות הזו קלה באופן מפתיע - אך יעילה.
אנו עשויים להרוויח עמלה מקישורים בדף זה.
קרדיט: PeopleImages.com - יורי A/Shutterstock
יש כל כך הרבהטכניקות פרודוקטיביותשם בחוץ ורבים מהם יכולים להרגיש די אינטנסיביים. הם עשויים להיות כרוכים בהפיכת המטלות שלך לנתונים, יצירת מטריצות משוכללות כדי לתעדף את המשימות שלך, או פירוט כל מה שאתה צריך לעשות לפני שתעניק לו ציון על סמך סולם סובייקטיבי. כל זה לוקח זמן. המסגרת של "חיים 7 דקות", לעומת זאת, אורכת רק כמה דקות ביום והיא דרך יעילה לתכנן מה אתה צריך לעשות ולהישאר עם מוטיבציה. הנה איך זה עובד.
מה זה החיים של 7 דקות?
הרעיון הזה מגיע מאליסון לואיס, גורו פרודוקטיביות שהקים את7 דקות חייםבמאמץ לעזור לאנשים להרגיש מעורבים בעבודתם ובתחומי העניין שלהם. ניתן ליישם את הטכניקה שלה על מגוון דברים,כמו משימות לא גמורות או הגעה ליעדים מסוימים, אבל זה גם רחב מספיק לשימוש יומיומי.
בעיקרו של דבר, אתה מקדיש שבע דקות בכל בוקר ולילה כדי לקבל החלטות לגבי היום שלך ולהרהר במה שעשית וצריך לעשות מחר. הרעיון הוא שאתה צריך לבחור להתמקד במודע רק בשני מרווחים של שבע דקות, ולנצל את הזמן הזה כדי לעשות בחירות מכוונות לגבי איך תבלה את שאר הזמן ביום שלך. הטכניקה של לואיס מבוססת על העובדה שלכל יום יש רק 1,440 דקות ו-14 דקות מהוות רק 1% מהן. שאר הזמן שלך, אם אתה מתכנן את זה נכון, הוא כולו שלך, אז אתה צריך להשתמש ב-1% הזה מזמן התכנון והשיקוף כדי לתעדף את המשימות שלך ולהרהר איך הכל הלך.
כיצד להשתמש בטכניקת 7 דקות חיים
לואיס מציע קורסים, אימון ומשאבים להפיכת חיי 7 הדקות לאורח חיים שלם, אבל אתה יכול להתחיל בקטן. כל בוקר, התחל את היום שלך על ידי הגדרת טיימר לשבע דקות וחשיבה על מה שאתה צריך לעשות. אתה יכולצור רשימת מטלות במהלך תקופה זו, מבנה היום שלך בהתבסס על גודל ודרישות המשאבים של משימות בודדות. בלילה, הגדר שוב את הטיימר שלך, והקדיש את שבע הדקות האלה לשקף מה הלך טוב ומה לא, כמו גם מה למדת ויכול ליישם למחרת, כאילו הייתעושה סקירה לאחר הפעולה.
אתה לא רוצה להשקיע יותר משבע דקות על אף אחת מהפעילויות. המטרה כאן היא לא לחשוב יותר מדי או לתכנן יותר מדי; זה לאמן את עצמך לעשות בחירות והערכות במהירות, להמשיך בפעולה וללמוד מהדפוסים שאתה מתחיל להבחין בהם במהלך ההשתקפות.
אתה יכול לעשות זאת ב-planner או באפליקציית טלפון, אבל לואיס מוכר גם 7 Minute Life Daily Planner, אם אתה מעדיף יומן שמיועד יותר למטרה זו.
אמנם אתה בהחלט יכול להשתמש בטכניקות אחרות של יצירת רשימות מטלות ותעדוף במהלך שבע הדקות בבוקר, אך זכור כי מדובר על שחרור מעצמך מלהיכנס לראש שלך יותר מדי וללמוד להיות מהיר יותר עם קבלת ההחלטות ותוכניות הפעולה שלך . ברגע שאתה מזהה את המטרות והמשימה שלך, אתה צריך להשקיע הרבה יותר זמן בעשייה ממה שאתה עושה במחשבה או בתכנון, וזה מה שמייחד את הטכניקה הזו מכמה מהעשבים האחרים בחוץ.
לינדזי אלפסון
עורך תכונות
לינדזי אלפסון היא עורכת התכונות של Lifehacker. כיום היא מכסה פריצות ללימודים ולפרודוקטיביות, כמו גם ניקיון ביתי ודיגיטלי, ומפקחת על הפרילנסרים על קצב המין ומערכות היחסים. היא בילתה את רוב הקריירה שלה לפני ה-Lifehacker בסיקור מדיה ופוליטיקה עבור כלי תקשורת כמו Us Weekly, CNN, The Daily Dot, Mashable, Glamour ו-InStyle. בשנים האחרונות, העיסוק העצמאי שלה התמקד בשימוש בסמים ובמשבר מנת יתר, עם קטעים שהופיעו ב- Vanity Fair, WIRED, The New Republic, The Daily Beast ועוד. הסיפור שלה עבור BuzzFeed News זכה בפרס American Journalism Online לשנת 2022 עבור ההסרה הטובה ביותר של חדשות מזויפות.
בנוסף לעיתונאות שלה, לינדזי היא סטודנטית בבית הספר לבריאות הציבור העולמית של NYU, שם היא עובדת לקראת התואר השני שלה בבריאות הציבור ועורכת מחקר על הטיה תקשורתית בדיווח על שימוש בחומרים עם יוזמת הדיווח על התמכרות של המכון למדיניות אופיואידים. היא גם מחנכת ספין מוסמכת של שוין. היא זכתה בתחרות Dunkin' Donuts לשנת 2023 שהעניקה לה שנה של קפה חינם. לינדזי מתגוררת בניו יורק, ניו יורק.
קרא את הביוגרפיה המלאה של לינדזי
