שבע שיטות הפרודוקטיביות האהובות עלי ברשימה יעילה אחת
טכניקות אלו יעזרו לך להספיק יותר מבלי להלחץ כיצד לגרום לזה לקרות.
אנו עשויים להרוויח עמלה מקישורים בדף זה.
קרדיט: יעקב לונד - Shutterstock
שיטת פרודוקטיביות טובה יכולה להיות ההבדל בין יום לא מאורגן, לא מספק לבין יום שבו אתה עושה הרבה ומרגיש נהדר עם זה. הפשרה הזו היא הסיבה שכל כך הרבה מהשיטות, הטכניקות והפריצות הללו קיימות.
עם זאת, לא כל שיטת פרודוקטיביות תעבוד עבור כל אדם. כדי למצוא את זה שהכי מתאים לך, עיין במדריך זה לשבעה מהמועדפים שלי. נסה אחד שנשמע כמו התאמה חזקה לאופן שבו אתה חושב ועובד (או נסה להימנע מעבודה).
"שיטת הפעולה" של פרודוקטיביות
שיטה זו היא אחת המועדפות עליי לשמירה על משימה כאשר אני מלהטט במספר פרויקטים. זה קורא לך לארגן את המשימות שלך בשלוש קטגוריות: שלבי פעולה, הפניות ו-back-burners.לאחר שעשית את זה, אתה מכניס את הכל לגיליון אלקטרוני עם שלוש הקטגוריות האלה ככותרות העמודות. אתה מכניס משימות לכל עמודה לצד הערות, חומר משלים וכל מה שאתה צריך - ומזיז אותן בזמן שהן משנות את ייעודן, מכיוון שמה שהיום הוא שלב פעולה יכול להיות מחר צעד פעולה. ארגון כל זה בדרך זו עוזר לך לשמור על הצרכים הדחופים ביותר.
הנה הסבר מלאכיצד להשתמש בשיטת הפעולה. (שיטת "ABC".דומה מאוד, כאשר משימות "A" הן חובה לעשות ובעדיפות גבוהה, משימות "B" הן פעילויות שצריך לעשות, ומשימות "C" הן בעלות עדיפות נמוכה.)
שיטת הפרודוקטיביות 3-3-3
באמצעות טכניקה זו, אתה שואףלתכנן את היום בשלשות: הקדישו את שלוש השעות הראשונות שלכם לעסוק בעבודה עמוקה על הפרויקט החשוב ביותר שלכם, לאחר מכן השלימו שלוש משימות דחופות אחרות הדורשות פחות זמן, ולאחר מכן בצעו שלוש משימות "תחזוקה", כמו מענה למיילים או תזמון עבודה אחרת. השיטה הזו עובדת כי אתה עושה את העבודה העמוקה והממוקדת שלך מראש, מה שמכניס אותך לאזור ונותן לך תחושה של הישג, מה שמקל על ההתמודדות עם הדברים לאחר מכן.
הנה מדריךלתכנן את היום בשלשות.
שיטת הפרודוקטיביות "לאכול את הצפרדע".
בדומה ל-3-3-3, ה"תאכל את הצפרדע” השיטה מזמינה אותך להתמודד עם העבודה על המשימה הגדולה, המפחידה והיבלות שלך, דבר ראשון בבוקר. כל משימה עתירת זמן שהחזיקה אותך ער בלילה היא, זה מה שאתה צריך לעשות קודם. לאחר מכן, כל השאר אמור להיות קל. חלק מהתומכים טוענים שאתה צריך "לאכול את הצפרדע" ברגע שאתה מתעורר, אבל שיטה זו יכולה לעבוד על כל לוח זמנים כל עוד אתה מתחייב לקפוץ לדבר הקשה מוקדם, בהתלהבות וללא היסוס, ובכך לשחרר את שאר היום שלך לעבודה אחרת והורדת רמת הלחץ הכללית שלך.
הנה מדריךלאכילת הצפרדע הראשונה שלך, כביכול.
שיטת הפרודוקטיביות של Kanban
Kanban דומה לשיטת הפעולה אך מחייב אותך לתייג את המשימות שלך כמטלות, ביצוע וביצוע. זה עובד הכי טוב כשהוא מנוהל בגיליון אלקטרוני או אפילו על לוח גדול עם פתקיות, אבל אתה צריך את שלוש העמודות כדי שתוכל להעביר את כל מה שהושלם לערימת ה"בוצע" שלך וכל מה שעדיין צריך לעשות ל"מטלות". אם אתה אדם ויזואלי, זה הולך להיות מחליף משחקים, מכיוון שהוא עוזר לך לראות בקלות מה צריך לעשות, ונותן לך קצת סיפוק כשאתה רואה מה כבר השגת נערם תחת "בוצע. ”
הנה מדריךליישום שיטת הפרודוקטיביות של Kanban.
שיטת הפרודוקטיביות של Timeboxing
טריק נוסף עבור בעלי נטייה ויזואלית ובעלי מוטיבציה, ספוג הזמן דורש ממך לתזמן את שלךשָׁלֵםיְוֹם. כל פעילות, ממענה למיילים, דרך עבודה על פרויקט גדול ועד אכילת חטיף, צריכה להיכנס ללוח השנה שלך. הרבה יותר קל להשתמש ביומן דיגיטלי, כמו יומן גוגל, בשביל זה, מכיוון שכל כך הרבה מהיום הממוצע נתון לשינויים ופשוט יותר להעביר שם דברים מאשר במתכנן פיזי, אבל נסהלֹאלחרוג מלוח הזמנים יותר מדי. הרעיון מאחורי השיטה הזו הוא שהיא מאפשרת לכם לתכנן להקדיש לכל משימה בדיוק כמה זמן שאתם צריכים כדי להשלים אותה תוך כדי מילוי כל היום בפעילות.
הנה מדריךכדי להתחיל עם Timeboxing.
טכניקת הפרודוקטיביות של פומודורו
זהו המתנה ישנהשעמד במבחן הזמן כי זה עובד כל כך טוב: עבדו 25 דקות על משימה, קחו הפסקה קצרה של כחמש דקות ועבדו שוב 25 דקות. בכל פעם שאתה משלים ארבעה מחזורים של 25 דקות, קח הפסקה ארוכה יותר. זה מכניס אותך לתלם של עבודה קשה במתפרצות של 25 דקות, מכיוון שאתה יודע שעוד מעט מתקרב. ההפסקה מטעינה אותך ואתה חוזר אליה, שוב ושוב, עד שהעבודה שלך מסתיימת. כדי למקסם את היתרונות של Pomodoro, קבלטיימר מיוחדכך שאתה לא צריך להגדיר אזעקות בטלפון שלך ותוכל לעבוד מבלי להציץ בו ובכל האפליקציות המסיחות את הדעת.
הנה מדריךלתחילת העבודה עם שיטת פומודורו.
שיטת תכנון התוצאות (RPM)
הטכניקה הזומגיע מדובר המוטיבציה המפורסם טוני רובינס, שתיאר זאת בכתביוזמן חייךהתוכנית ותכננה אותה כך שתהיה מוטיבציה, מהירה ויעילה. לא רק שראשי התיבות מייצגים שיטת תכנון מהירה, אלא שהוא גם יכול לשמש מדריך איך היום שלך צריך להיראות: ממוקד תוצאות, ממוקד מטרה ובנוי סביב "תוכנית פעולה מסיבית".
באופן עקבי - כל בוקר או שבוע - שאל את עצמך את שלוש השאלות האלה:
מה אני רוצה?
מה המטרה שלי?
מה אני צריך לעשות/מהי תוכנית הפעולה המאסיבית שלי?
על ידי כך, אתה מתחבר יותר למשימה שלך ומקבל יותר אנרגיות להתחיל לעבוד מיד על התשובה לשאלה השלישית, במקום לבזבז הרבה זמן בהתלבטות לגבי מה אתה צריך או לא צריך לעשות עם הזמן שלך.
לינדזי אלפסון
עורך תכונות
לינדזי אלפסון היא עורכת התכונות של Lifehacker. כיום היא מכסה פריצות ללימודים ולפרודוקטיביות, כמו גם ניקיון ביתי ודיגיטלי, ומפקחת על הפרילנסרים על קצב המין ומערכות היחסים. היא בילתה את רוב הקריירה שלה לפני ה-Lifehacker בסיקור מדיה ופוליטיקה עבור כלי תקשורת כמו Us Weekly, CNN, The Daily Dot, Mashable, Glamour ו-InStyle. בשנים האחרונות, העיסוק העצמאי שלה התמקד בשימוש בסמים ובמשבר מנת יתר, עם קטעים שהופיעו ב- Vanity Fair, WIRED, The New Republic, The Daily Beast ועוד. הסיפור שלה עבור BuzzFeed News זכה בפרס American Journalism Online לשנת 2022 עבור ההסרה הטובה ביותר של חדשות מזויפות.
בנוסף לעיתונאות שלה, לינדזי היא סטודנטית בבית הספר לבריאות הציבור העולמית של NYU, שם היא עובדת לקראת התואר השני שלה בבריאות הציבור ועורכת מחקר על הטיה תקשורתית בדיווח על שימוש בחומרים עם יוזמת הדיווח על התמכרות של המכון למדיניות אופיואידים. היא גם מחנכת ספין מוסמכת של שוין. היא זכתה בתחרות Dunkin' Donuts לשנת 2023 שהעניקה לה שנה של קפה חינם. לינדזי מתגוררת בניו יורק, ניו יורק.
קרא את הביוגרפיה המלאה של לינדזי