טכניקה זו עוזרת לך למקסם את הפרודוקטיביות שלך על ידי תעדוף וריווח של המשימות שלך.
אנו עשויים להרוויח עמלה מקישורים בדף זה.
קרדיט: fizkes - Shutterstock
לפעמים, לקבוע לאילו פרויקטים אתה צריך להקדיש את זמנך ומרצך קודם כל דורשת אנרגיה שאינך צריך לחסוך (ולכן יש לנועצות איך לעשות את זה). אבל גם כשאתה יודע אילו משימות צריך לעשות, אתה עדיין צריך להבין איך לתעדף אותן. נסה את שיטת 3-3-3.
מהי שיטת 3-3-3?
טכניקה זו מגיעה מאוליבר בורקמן, מחבר הספרארבעה אלף שבועות: ניהול זמן לבני תמותה ($13.99). הוא דוגל בתכנון כל יום עבודה סביב מודל 3-3-3, קודם כל להקדיש שלוש שעות לעבודה עמוקה על הפרויקט החשוב ביותר שלך. לאחר מכן, השלם שלוש משימות דחופות אחרותאל תעשהדורש שלוש שעות של מיקוד. לבסוף, בצע שלוש משימות "תחזוקה", כמו ניקוי, מענה למיילים או תזמון עבודה אחרת.
כדי להבין אילו משימות הן אילו, אני ממליץ על שיטת תעדוף כמומטריצת אייזנהאואר, הכרוך בשימוש במערכת רבעים כדי לחלק את האחריות שלך לפי דחיפות וחשיבות. תרצה לשקול לא רק עד כמה הדברים שעליך לעשות בזמן הם, אלא גם כמה משאבים הם יצרכו.
אם אתה לא מחשיב את עצמך כאדם בוקר ולא בטוח שאתה יכול לקפוץ לעומס עבודה כבד מיד ביום, זו לא בהכרח בעיה. שחק עם הטכניקה, אולי תתחיל מאוחר יותר בבוקר ותדחוף את ארוחת הצהריים שלך אחורה. אני מוצא את הגישה הזו מועילה, למשל, כי להתחיל את העבודה שלי במאמץ גדול של שלוש שעות עוזר לתת את הטון ליום, אבל אני גם חסר תועלת בבוקר, אז אני באמת מתכווץ רק בסביבות 10:30 כל יום . המטרה כאן היא להיות בעל אבחנה לגבי מה שאתה לוקח על עצמך ביום ולעבוד בסדר הנכון כדי למקסם את הפרודוקטיביות, אבל יש לך קצת מקום להתנועע, אז נסה כמה גישות ללוח הזמנים שלך כדי לראות מה עובד.
מדוע שיטת 3-3-3 עובדת
מה שמבדיל את השיטה הזו מפריצות פרודוקטיביות אחרות הן אותן שלוש שעות ראשונות של עבודה עמוקה. קפיצה אליהם תחילה פירושה שתהיה רענן, מרוכז, וסביר יותר שתוכל להתמקד במשימה מבלי להסיח את דעתך. שמור את שלוש השעות הללו נקיות מאימיילים, הודעות טקסט, צ'ט-צ'ט או מטלות קנוניות אחרות, כמיטב יכולתך. (בדוק את אהמדריך המלא לעיסוק בעבודה עמוקה כאן.)
עבודה עמוקה מניבה פרודוקטיביות גדולה, כך שתשיג הרבה אם תתחייב לכך, אבל אתה לא יכול להישאר בהלך הרוח הזה לנצח. אתה תעבור כשלוש שעות, אז עדיף ששלושת המשימות האחרות והקטנות יותר יהיו מסודרות ומוכנות לעבודה כדי שתוכל להישאר פרודוקטיבי גם תוך כדי הורדת הילוך לאחריות פחות תובענית. אחרי שלוש שעות באזור, אתה אמור לגלות שהמשימות האלה קלות יותר.
לבסוף, משימות התחזוקה שלך נותנות לך הזדמנות לבצע דברים תוך מתן מנוחה למוח. טכניקה זו דומה ל"לאכול את הצפרדע" - או לעשות את המשימה הקשה ביותר שלך דבר ראשון - מכיוון שתרגיש את אותה תחושת הקלה כשאתה עובר למשימות פחותות. השתמש בזמן התחזוקה שלך כדי להתכונן לעבודה של היום שלאחר מכן או לשים את הגימור בכל מה שעבדת עליו במהלך שלוש השעות האלה של מיקוד אינטנסיבי.
אתה יכול להשתמש בטכניקה זו כדי להתמודד עם שבע משימות שונות ברמות דחיפות שונות או לפרק פרויקט גדול אחד לחלקים קטנים יותר, בהתאם למה שהיום שלך צריך. רק הקפידו לדבוק בתהליך, החל בהרמה הגדולה וכלה בעבודות הקטנות ששומרות על הכל לזרום.
לינדזי אלפסון
עורך תכונות
לינדזי אלפסון היא עורכת התכונות של Lifehacker. כיום היא מכסה פריצות ללימודים ולפרודוקטיביות, כמו גם ניקיון ביתי ודיגיטלי, ומפקחת על הפרילנסרים על קצב המין ומערכות היחסים. היא בילתה את רוב הקריירה שלה לפני ה-Lifehacker בסיקור מדיה ופוליטיקה עבור כלי תקשורת כמו Us Weekly, CNN, The Daily Dot, Mashable, Glamour ו-InStyle. בשנים האחרונות, העיסוק העצמאי שלה התמקד בשימוש בסמים ובמשבר מנת יתר, עם קטעים שהופיעו ב- Vanity Fair, WIRED, The New Republic, The Daily Beast ועוד. הסיפור שלה עבור BuzzFeed News זכה בפרס American Journalism Online לשנת 2022 עבור ההסרה הטובה ביותר של חדשות מזויפות.
בנוסף לעיתונאות שלה, לינדזי היא סטודנטית בבית הספר לבריאות הציבור העולמית של NYU, שם היא עובדת לקראת התואר השני שלה בבריאות הציבור ועורכת מחקר על הטיה תקשורתית בדיווח על שימוש בחומרים עם יוזמת הדיווח על התמכרות של המכון למדיניות אופיואידים. היא גם מחנכת ספין מוסמכת של שוין. היא זכתה בתחרות Dunkin' Donuts לשנת 2023 שהעניקה לה שנה של קפה חינם. לינדזי מתגוררת בניו יורק, ניו יורק.
קרא את הביוגרפיה המלאה של לינדזי