אתה צריך עזר חזותי כדי לצאת למשימה? זה קל.
אנו עשויים להרוויח עמלה מקישורים בדף זה.
קרדיט: Kaspars Grinvalds - Shutterstock
אם יש לך הרבה מה לעשות בכל יום, ייתכן שיהיה קשה להבין איך לתעדף את הכל. אתה יכול לנסות להחליטמה דחוף ומה לא, לבנות לוח זמנים מפורט, וכןהשתמש בטכנולוגיה כדי להישאר ממוקד, אבל לפעמים קשה אפילו לדעת מאיפה להתחיל. אם עדיין לא שמעתם על זה, כדאי שתשקלו להכיר את מלאי המחויבות של Forster כדי לסדר את הכל - במיוחד אם אתה אדם שאוהב עזרים ויזואליים כדי להמשיג את היום שלך.
מהו מלאי המחויבות?
מלאי המחויבות הומצא על ידי מומחה הפרודוקטיביות הבריטי מארק פורסטר, מחבר הספרעשה הכל: ועדיין יש לך זמן לשחק. בעיקרו של דבר, שיטה זו מכירה בכך שהזמן שלך הוא סופי, ולכן עליך להקצות את הדקות והאנרגיה שלך בזהירות, ולקבוע מראש כמה זמן אתה יכול להקדיש לכל משימה נתונה.
זה מועיל כאשר אתה לא מרגיש שהאחריות היומיומית שלך תורמת מספיק לסדר העדיפויות הגדול יותר שלך, כאשר אתה נאבק לדחות פרויקטים חדשים או בקשות, או מרגיש שאתה מתוח מדי כדי לבצע עבודה משמעותית בכל אחת מהמשימות שלך,לפי טודויסט.
איך לעשות מלאי התחייבות
ראשית, חשבו כמה זמן יש לכם ביום לעשות את העבודה שלכם בפועל. זה יכול להיות שמונה או 10 שעות סטנדרטיות, למשל, תלוי מה אתה עושה, אבל אתה צריך לזכור מספר מוצק. לאחר מכן, ערכו רשימה ממצה של כל מה שאתם צריכים לעשות במשך היום, ממשימות קטנות כמו מענה למיילים ועד למשימות גדולות יותר כמו עבודה על פרויקט מבוסס קבוצה. עשה זאת בגיליון אלקטרוני של Excel לקבלת התוצאות הטובות ביותר, מכיוון שתצטרך גם להבין כמה זמן כל אחד מהם הולך לקחת. אם מיילים הולכים לקחת לך חצי שעה, כתוב 30 דקות בעמודה שליד המשימה הזו, למשל. כשתסיים, הוסף כמה דקות יימשכו כל המשימות הללו אם תבזבז את משך הזמן עליהן שציינת שאתה צריך. אם הם לוקחים יותר מהזמן שיש לך להקדיש ליום, אתה צריך לעשות הכל מחדש.
אתה לא יכול להשקיע יותר מ-100% מזמנך - ברור שזה בלתי אפשרי - אז גזום משימות שאינך צריך לבצע וצמצם את הזמן שאתה צריך להשקיע במשימות שפחות חשובות. לאחר שעברת את הזמן שאתה יכול לתת לכל משימה, השתמש בנתוני הגיליון האלקטרוני כדי ליצור תרשים עוגה. העזר החזותי הזה הולך להראות לך מה לתעדף ליום ובאיזה סדר לעשות את הכל - כלומר מהחלק הגדול ביותר לקטן ביותר - כך שאתה יכול להיות בטוח שאתה נותן מספיק זמן ואנרגיה למשימות החשובות ביותר.
משם, אתה יכול לחלק את המשימות לקטנות יותר, אך עליך לעבוד לפי הסדר שתרשים העוגה שלך מתאר.
לינדזי אלפסון
עורך תכונות
לינדזי אלפסון היא עורכת התכונות של Lifehacker. כיום היא מכסה פריצות ללימודים ולפרודוקטיביות, כמו גם ניקיון ביתי ודיגיטלי, ומפקחת על הפרילנסרים על קצב המין ומערכות היחסים. היא בילתה את רוב הקריירה שלה לפני ה-Lifehacker בסיקור מדיה ופוליטיקה עבור כלי תקשורת כמו Us Weekly, CNN, The Daily Dot, Mashable, Glamour ו-InStyle. בשנים האחרונות, העיסוק העצמאי שלה התמקד בשימוש בסמים ובמשבר מנת יתר, עם קטעים שהופיעו ב- Vanity Fair, WIRED, The New Republic, The Daily Beast ועוד. הסיפור שלה עבור BuzzFeed News זכה בפרס American Journalism Online לשנת 2022 עבור ההסרה הטובה ביותר של חדשות מזויפות.
בנוסף לעיתונאות שלה, לינדזי היא סטודנטית בבית הספר לבריאות הציבור העולמית של NYU, שם היא עובדת לקראת התואר השני שלה בבריאות הציבור ועורכת מחקר על הטיה תקשורתית בדיווח על שימוש בחומרים עם יוזמת הדיווח על התמכרות של המכון למדיניות אופיואידים. היא גם מחנכת ספין מוסמכת של שוין. היא זכתה בתחרות Dunkin' Donuts לשנת 2023 שהעניקה לה שנה של קפה חינם. לינדזי מתגוררת בניו יורק, ניו יורק.
קרא את הביוגרפיה המלאה של לינדזי