השתמש ב'שיטת הפעולה' כדי להספיק יותר
שיטה זו עוסקת בהפיכת רשימת המטלות שלך לרשימה של פרויקטים שמתחברים ליעדים גדולים יותר.
אנו עשויים להרוויח עמלה מקישורים בדף זה.
קרדיט: אנדריי_פופוב - Shutterstock
כשאתה קופץ לפרויקט מורכב, יכול להיות קשה לדעת מאיפה להתחיל - אבל לא אם אתה משתמש ב"שיטת הפעולה", טכניקת פרודוקטיביות שדורשת ממך לראות את כל מה שאתה עושה כפרויקט. "פרויקט" יכול לכלול ניקיון הבית שלך, הצגה בפגישה או מענה לכל המיילים המתמשכים שלך. המטרה של שינוי זה בהלך הרוח שלך היא לספק מבנה לכל משימה שאתה צריך להשלים, כך שאתה מבלה פחות זמן במאבק בחוסר ארגון.
הנה למה זה הגיוני למסגר מחדש את החשיבה שלך סביב פרויקטים, וכיצד לגרום לשיטת הפעולה לעבוד עבורך.
מהי שיטת הפעולה?
כפי שצוין, שיטת הפעולה מבקשת לעזור לך להגביר את הפרודוקטיביות שלך ולעבוד בצורה יעילה יותר על ידי ארגון המשימות היומיומיות שלך, כמו גם היעדים לטווח ארוך יותר, לפרויקטים, ולאחר מכן פירוק הפרויקטים הללו לשלבים שניתן לבצע. המסגרת הבסיסית מגיעה מסקוט בלסקי, שהציג את השיטה בספרו מ-2010יצירת רעיונות: התגברות על המכשולים שבין חזון למציאות.
הנולדה שיטת מעשהכאשר בלסקי,מייסד שותף של Behance, ביקשו לעזור לאנשי מקצוע יצירתיים להתמודד עם חוסר יעילות, חוסר ארגון והכאוס הכולל של קריירות הנשלטות על ידי הבירוקרטיה. הכוונה מאחורי זה היא לא רק לארגן את הרעיונות שלך, אלא לפתח תוכנית פעולה לביצוע עליהם.
כיצד פועלת שיטת הפעולה?
חלק ה"פעולה" של שיטת הפעולה מגיע לאחר שאתה מארגן את הפרויקטים שלך לשלוש קטגוריות: שלבי פעולה, הפניות ו-back-burners. דרך טובה לעשות זאת היא ליצור גיליון אלקטרוני עם שלוש עמודות, אחת לכל קטגוריה וכרטיסיית גיליון אלקטרוני שונה עבור כל פרויקט.
שלבי פעולההן המשימות הספציפיות שאתהצוֹרֶךלהסתיים, וכאלה שיש מאחוריהם פעולות - כמו הצעדים הנדרשים כדי להכין מצגת או לנקות את הסלון.
הפניותמכסה כל מידע נוסף שאתה צריך כדי לבצע משימות אלה, כמו מאמרים המספקים מחקר רקע, מיילים המפרטים מה צריך לעשות, או הדרכות שאתה מתכנן לקחת; הדבק או שחרר קישורים לחומרים אלה כאן.
מבערים בחזרההן מטרות מעורפלות יותר שאין צורך להשיגן כעת ויכולות להיות גבוהות, אך עליהן להשתמש בפריטי הפעולה כבסיס. לדוגמה, אם המטרה של המצגת בעמודת הפעולה שלך היא לאבטח לקוח חדש, מגבר יכול להיות לאבטח 10 לקוחות חדשים עד סוף השנה. גם ניקיון הבית כולו ושמירה על ניקיונו יכולים להוות מבערים.
אתה יכול לקחת את השיטה במצב לא מקוון אם אתה אדם שעובד טוב יותר באמצעות מתכנן יומי פיזי, אבל הגיליון האלקטרוני שלך יספיק כל עוד תבדוק אותו כל יום ותשתמש בו כמוטיבציה להתחיל ולהתעדכן בפריטי הפעולה שלך. אתה תמיד יכול להוסיף עוד כרטיסיות תוך כדי ביצוע דברים, ובנוסף להוסיף הפניות חדשות וצורבים חוזרים הקשורים ליעדים בכל כרטיסייה קיימת, אבל המפתח הוא לעקוב אחר המשימות הניתנות לפעולה ולהתקדם בהן מיד. אם אתה צריך מוטיבציה נוספת, הגיליון האלקטרוני מספק סיכום קל של איך הם קשורים ליעדי התמונה הגדולה יותר שלך.
החוזק של שיטה זו היא שהיא מראה לך את השלבים המדויקים שאתה צריך לנקוט באופן מיידי כדי לחצות פריט מהרשימה שלך, וממחישה כיצד להגיע בסולמות אל היעדים הגדולים שלך. עם זאת, ישנם חסרונות. ראשית, זה לא עוזר לך לתעדף בין פרויקטים. לשם כך, השתמש בטכניקת תעדוף כמו השיטת ABCאוֹמלאי המחויבות של פורסטר, שיכול לעזור לך לקבוע אילו פרויקטים ושלבים להתמודד קודם.
לינדזי אלפסון
עורך תכונות
לינדזי אלפסון היא עורכת התכונות של Lifehacker. כיום היא מכסה פריצות ללימודים ולפרודוקטיביות, כמו גם ניקיון ביתי ודיגיטלי, ומפקחת על הפרילנסרים על קצב המין ומערכות היחסים. היא בילתה את רוב הקריירה שלה לפני ה-Lifehacker בסיקור מדיה ופוליטיקה עבור כלי תקשורת כמו Us Weekly, CNN, The Daily Dot, Mashable, Glamour ו-InStyle. בשנים האחרונות, העיסוק העצמאי שלה התמקד בשימוש בסמים ובמשבר מנת יתר, עם קטעים שהופיעו ב- Vanity Fair, WIRED, The New Republic, The Daily Beast ועוד. הסיפור שלה עבור BuzzFeed News זכה בפרס American Journalism Online לשנת 2022 עבור ההסרה הטובה ביותר של חדשות מזויפות.
בנוסף לעיתונאות שלה, לינדזי היא סטודנטית בבית הספר לבריאות הציבור העולמית של NYU, שם היא עובדת לקראת התואר השני שלה בבריאות הציבור ועורכת מחקר על הטיה תקשורתית בדיווח על שימוש בחומרים עם יוזמת הדיווח על התמכרות של המכון למדיניות אופיואידים. היא גם מחנכת ספין מוסמכת של שוין. היא זכתה בתחרות Dunkin' Donuts לשנת 2023 שהעניקה לה שנה של קפה חינם. לינדזי מתגוררת בניו יורק, ניו יורק.
קרא את הביוגרפיה המלאה של לינדזי