קבע את סדר העדיפויות שלך בקלות עם כמה ציוני אותיות מהירים.
אנו עשויים להרוויח עמלה מקישורים בדף זה.
קרדיט: NuPenDekDee - Shutterstock
תעדוף רשימת המטלות שלך הוא המפתח לביצוע הכל. עליכם לוודא שאתם מקצים מספיק זמן למשימות הקשות והחשובות אך חוסכים מקום גם לקטנטנים. נסה את שיטת ה-ABC לקטלג את תחומי האחריות שלך לאותו יום.
מהי שיטת ABC?
סיווג המשימות שלך לפי צורך, ציר זמן וזמן הדרוש להשלמת זה חשוב, וזו הסיבה שחלק מהאנשים משתמשים ב-מטריצת אייזנהאוארואחריםלהעמיס יתר על המידה את יומני Google שלהם. אחת השיטות הפשוטות ביותר הומצאה על ידי אלן ליקין, סופר הידוע בספרי ניהול הזמן הקלאסיים שלו, כמואיך לקבל שליטה על הזמן והחיים שלך. הוא הציע להקצות סטטוס עדיפות במונחים של "A", "B" ו- "C" לכל מה שאתה צריך לעשות:
פריטי "A" הם משימות "חובה לעשות" שהן חשובות או קריטיות ובעלות מועדים קרובים.
משימות "B" הן "צריך לעשות", כלומר יש להן רמת עדיפות בינונית, יהיו חשובות לאורך זמן, אבל אין להן מועד אחרון.
"C" מיועד לכל דבר שנמצא כרגע בעדיפות נמוכה, בין אם בגלל שיש לו מעט השלכות מיידיות או שאין לו מועד קרוב.
קביעה מה חשוב לעשותכרגעומה שיכול לחכות יעזור לך להרגיש פחות מוצף ולהבין על מה להתפצל, כך שאתה מבזבז פחות זמן בהתלבטות מאיפה בכלל להתחיל.
כיצד לשלב שיטה זו ביום העבודה שלך
עברו על כל רשימת המטלות שלכם והתחילו לדרג כל משימה ברמת A-, B- או C. אז תבין מה אתה הולך לעשות איתם. אנו ממליציםשיטה כמו טכניקת 3-3-3, הכוללת שלוש שעות של עבודה עמוקה על פרויקט גדול (אחת ממשימות A שלך), השלמת שלושה פרויקטים ברמה בינונית (יש את ה-Bs שלך), וקצת זמן שנותר למשימות הקטנות (פריטי C שלך).
אתה יכול גם לייעד ימים מלאים למשימות מסוימות, במיוחד אם חובות A שלך באמת תובעניות.עיצוב הימים שלך עוזר לך להישאר במשימהבמשך שעות מבלי לדאוג לגבי תחומי אחריות אחרים ופחות חשובים, אז שקול להקדיש יום עבודה שלם לעבודה A שלך, למחרת ל-B, ויום אחרי זה ל-C. רק זכור להעריך מחדש את מערכת האותיות שלך בכל בוקר בערך, מכיוון שאפילו פרויקטים ברמה C יכולים להפוך פתאום לפרויקטים עם דחיפות ברמה A.
לינדזי אלפסון
עורך תכונות
לינדזי אלפסון היא עורכת התכונות של Lifehacker. כיום היא מכסה פריצות ללימודים ולפרודוקטיביות, כמו גם ניקיון ביתי ודיגיטלי, ומפקחת על הפרילנסרים על קצב המין ומערכות היחסים. היא בילתה את רוב הקריירה שלה לפני ה-Lifehacker בסיקור מדיה ופוליטיקה עבור כלי תקשורת כמו Us Weekly, CNN, The Daily Dot, Mashable, Glamour ו-InStyle. בשנים האחרונות, העיסוק העצמאי שלה התמקד בשימוש בסמים ובמשבר מנת יתר, עם קטעים שהופיעו ב- Vanity Fair, WIRED, The New Republic, The Daily Beast ועוד. הסיפור שלה עבור BuzzFeed News זכה בפרס American Journalism Online לשנת 2022 עבור ההסרה הטובה ביותר של חדשות מזויפות.
בנוסף לעיתונאות שלה, לינדזי היא סטודנטית בבית הספר לבריאות הציבור העולמית של NYU, שם היא עובדת לקראת התואר השני שלה בבריאות הציבור ועורכת מחקר על הטיה תקשורתית בדיווח על שימוש בחומרים עם יוזמת הדיווח על התמכרות של המכון למדיניות אופיואידים. היא גם מחנכת ספין מוסמכת של שוין. היא זכתה בתחרות Dunkin' Donuts לשנת 2023 שהעניקה לה שנה של קפה חינם. לינדזי מתגוררת בניו יורק, ניו יורק.
קרא את הביוגרפיה המלאה של לינדזי