'נושא' בכל יום עבודה לשבוע פרודוקטיבי יותר

תזמון היום שלך הוא חלק חשוב מהיותך פרודוקטיבי. אתה יכול (וצריך)תיבת זמן בדרך שלךללוח זמנים עמוס ומפורט, אבל יש יותר מזה בניהול זמן. כדאי לשקול לחלק לא רק את היום שלך, אלא את השבוע שלך באופן כללי, כדי למקסם את הפרודוקטיביות: הטריק כאן הואנוֹשֵׂאימי העבודה שלך.

במקום לקפוץ ממשימה למשימה בכל יום נתון, נסה לקבץ את כל הדומים יחד ולהחנות אותם ביום מסוים. על ידי חיבור משימות דומות באותו היום, תישאר ב"אזור" הזה זמן רב יותר, תוך התמקדות רק במה שצריך לעשות בו. אם לכל הדברים שעליכם לעשות יש משהו משותף, תישארו ממוקדים בנושא המרכזי של יום העבודה בזמן שאתם עוברים ממשימה למשימה.

כיצד לחלק ימי נושא לפרודוקטיביות

ראשית, התחל במחשבה מדוע אתה רוצה לעשות את מה שאתה עושה. אני לא מתכוון שאתה צריך להיות פילוסופי, אבל הוספת "למה" לרשימת המטלות שלך היא בעלת ערך. אתה לא רוצה רק לנקות את הבית שלך כי אתה חייב, אלא כי אתה רוצה מרחב בטוח ונוח. אתה לא רוצה רק לסיים את הפרויקט הגדול שלך בעבודה בגלל שהוא הוקצה לך, אלא בגלל שאתה רוצה לצמוח בקריירה שלך, להישאר מועסק או לקבל קידום. הגדירו את הכוונות האלו כך שתרגישו שיש לכם למה לעבוד לקראתו, וכאן נכנסים הנושאים היומיומיים. אם אתם משלימים משימות דומות במהלך יום אחד, אתם חותרים לכוונה - עמידה בכל יעד שהגדרתם. הנושא של אותו יום - ולהישאר ממוקדים בו ממשימה למשימה.

נניח שיש לך פרויקט גדול בעבודה. כך יכולים להיראות שלושת הימים הראשונים שלך: שקול לבצע את כל העבודה הניהולית בימי שני. קבע ימי שני למענה לאימיילים, שליחת הודעות חדשות, קבלת שיחות אוקביעת פגישות. ניתן לטפל בפעילויות יצירתיות, כמו סיעור מוחות או עיצוב, ביום שלישי, בעוד שיום רביעי יכול להיות למחקר.

אתה יכול גם לעצב את ימיך לפי פרויקט, לפי לאונרד אלכסנדרו, מנהל הנדסה בדלויט שיש לונכתב על ערכם של ימי נושא. במקום להקדיש זמן כל יום לפרויקטים מרובים, שקול להקצות לכל פרויקט את היום הספציפי שלו לעבודה, כך שפרויקט שדורש התמקדות גדולה בניהול צריך לקחת יום שלם בעוד כזה שדורש ממך להתמקד בשיווק, תקשורת, מכירות או כל דבר אחר שצריך להיות באחר.

נסה להגדיר את הנושא של כל יום כאירוע כל היום בכל תוכנת לוח שנה שבה אתה משתמש, כך שתהיה לך תזכורת בראש העמוד על מה להתמקד בכל יום. עצם הידיעה שימי חמישי שלך מיועדים לפגישות לקוחות, למשל, משחררת אותך מהחרדה להחליט מה לתעדף באותו יום או מתי לקבוע את הפגישות האלה. זה מבטל עייפות החלטות ומשאיר אותך במשימה מבלי שתצטרך לחשוב יותר מדי על איזו פעילות צריכה לעבור באיזו משבצת במהלך השבוע העמוס שלך.

אפשרויות לוח שנה לעיצוב ימים פרודוקטיביים

המתזמן הדיגיטלי שלך, כמו יומן Google, יעזור כאן עבור הגדרת ה-timebox והגדרת הנושא היומי שלך, אבל שקול לבחור גם לוח שנה פיזי, שכןכתיבת דברים יכולה לעזור לך לזכורמה שאתה צריך לעשות אפילו יותר. נסה את אלה:

• אמתכנן שבועי שולחני($16.15) יש קופסאות גדולות מספיק עבור כל יום עבודה שתוכל לכתוב את הנושא בצורה גלויה בכל אחד מהם, אבל זה מכסה רק שבעה ימים, אז אם אתה צריך לשפץ את הנושאים לשבוע הבא, פשוט הפוך את הדף.

• אמתכנן מחברתעם דפים לימים בודדיםוחודשים שלמים ($13.69) יכולים לעזור לך לדמיין את רמות המאקרו והמיקרו של הפרויקטים שלך ואת לוחות הזמנים שלהם.

• אמתכנן יומי($17.99) עוזר לך לדמיין כל יום עד דקה מכיוון שכל עמוד הוא רק יום אחד. יש אפילו מקום להגדיר את סדר העדיפויות העליון שלך בקטע הזה, אז הצמד את הנושאים שלך שם.