למה אתה צריך יום אחד בשבוע ללא פגישות, לפי המדע
חלק מהפגישות מועילות והכרחיות. יש פגישות...לא.
קרדיט: סלאק/ג'ואל קנינגהם
תמיד יתווספו פגישות הפתע ללוח העבודה שלך, והפגישות הרגילות האלה שפשוט אין לך שליטה עליהן, אבל כנראה שגם אתה מתזמן כמה מהן. וכשאתה עושה זאת, אתה תמיד צריך לנסות לעשות זאת בימים שאתה כברישפגישות, למרות שאולי נראה הגיוני לרווח אותן. אבל קיום לפחות יום אחד בשבוע ללא פגישות יהפוך אותך ליותר פרודוקטיבי.
איך פגישות יכולות לדרדר עובדים
מחקר הוכיח, מדעית, את מה שכבר הרגיש נכון: להיגרר ליותר מדי פגישות מבאס, לרוב. כן, פגישה יכולה להיות מועילה בכל הנוגע להגברת חשיבה יצירתית וטיפוח עבודת צוות, אך כאשר מישהו מאחר, כאשר הוא מרחיק את העובדים מזמן העבודה בפועל, או כאשר הם מנוהלים בצורה לא נכונה או מיותרים בעליל, הם יכולים גם להיות חשובים לְבַזבֵּז.מחקר שפורסםמאת האגודה למדע פסיכולוגי מראה כי פגישות "יכולות לדרדר את האפקטיביות והרווחה האישית והארגונית על ידי דרישת יותר מדי מזמנו של העובד, לפעמים בתועלת מועטה או ללא תועלת."
מחקר מאטלסיאןגילה שעובד ממוצע עשוי לקיים 62 פגישות לכלחוֹדֶשׁ, שמחציתם ברובם שגרתיים או מיותרים. זמן זה כסף, ושניהם מתבזבזים כשאתה תקוע בפגישה לא פרודוקטיבית. וזה יכול להוביל לאי שביעות רצון מהעבודה שלך או מהיכולת שלך לעשות אותה היטב, בעצם להרוס את הפרודוקטיביות שלךוהאושר שלך.
ימים ללא פגישות יכולים להחזיר את הפרודוקטיביות שלך למסלול
זו הסיבה שעליך לשקול לחסום ימים ללא פגישות בלוח השנה שלך.סקירת Sloan Management של MITלאחרונה סקר 76 חברות גדולות שהכניסו "ימי ללא פגישות" לשבועות העבודה שלהן. לחלקם היה רק יום אחד ללא פגישות, בעוד שאחרים עלו עד חמישה ימים ללא פגישות בשבוע (אושר!), אך כמעט מחציתם הפחיתו את הפגישות ב-40% בסך הכל רק על ידי ביטול האפשרות לקיים אותם בחלקים מסוימים. ימים. אפילו יום אחד ללא פגישות הביא לעלייה בתחושות האוטונומיה של העובדים, ביעילות התקשורת, במעורבות העובדים ושביעות הרצון מהעבודה. התסכול על ניהול מיקרו ולחץ בעבודה ירד, והפרודוקטיביות עלתה.
כיצד להתאים ימים ללא פגישות לשבוע שלך
הוספת ימים ללא פגישות ללוח הזמנים שלך היא חיונית בתיאוריה, אבל יכולה להיות מסובכת בפועל. זה קל מספיק לתזמן כל פגישות שאתה אחראי עליהן לימים שבהם כבר יש לך פגישה נוספת, ולהשאיר בכוונה לפחות יום אחד שבו היומן שלך נשאר ברור לחלוטין.
אבל עבור הפגישות שאינך שולט בהן, זה יכול להיות מסובך לגרום למי שמקיים את הפגישה להצטרף. התחל על ידי יצירת קשר עם אחרים בארגון שלך (אם כי לא בפגישה; נסה אימייל) כדי לקבוע איזה, אם בכלל , ניתן לדאוג לפגישות קבועות באמצעות תקשורת אישית כמו צ'אטים פנים אל פנים, אימיילים או הודעות Slack.
הנתונים מראים שתעדוף ימים ללא פגישות - או פשוט השתתפות ללא פגישות כלל - משפר את הפרודוקטיביות ואת שביעות הרצון מהעבודה לכולם, אז אל תרגיש שאתה עובד גרוע על זה שאתה לא מכניס אנשים לשיחת Zoom. הם בעצם יהיו אסירי תודה.
לינדזי אלפסון
עורך תכונות
לינדזי אלפסון היא עורכת התכונות של Lifehacker. כיום היא מכסה פריצות ללימודים ולפרודוקטיביות, כמו גם ניקיון ביתי ודיגיטלי, ומפקחת על הפרילנסרים על קצב המין ומערכות היחסים. היא בילתה את רוב הקריירה שלה לפני ה-Lifehacker בסיקור מדיה ופוליטיקה עבור כלי תקשורת כמו Us Weekly, CNN, The Daily Dot, Mashable, Glamour ו-InStyle. בשנים האחרונות, העיסוק העצמאי שלה התמקד בשימוש בסמים ובמשבר מנת יתר, עם קטעים שהופיעו ב- Vanity Fair, WIRED, The New Republic, The Daily Beast ועוד. הסיפור שלה עבור BuzzFeed News זכה בפרס American Journalism Online לשנת 2022 עבור ההסרה הטובה ביותר של חדשות מזויפות.
בנוסף לעיתונאות שלה, לינדזי היא סטודנטית בבית הספר לבריאות הציבור העולמית של NYU, שם היא עובדת לקראת התואר השני שלה בבריאות הציבור ועורכת מחקר על הטיה תקשורתית בדיווח על שימוש בחומרים עם יוזמת הדיווח על התמכרות של המכון למדיניות אופיואידים. היא גם מחנכת ספין מוסמכת של שוין. היא זכתה בתחרות Dunkin' Donuts לשנת 2023 שהעניקה לה שנה של קפה חינם. לינדזי מתגוררת בניו יורק, ניו יורק.
קרא את הביוגרפיה המלאה של לינדזי