ערכו 'סקירה לאחר פעולה' אישית כדי לשפר את הפרודוקטיביות שלכם
פרקטיקה סטנדרטית זו מגיעה מהצבא, אך ניתן לצבוט אותה לשימוש אישי.
קרדיט: Tortoon/Shutterstock
תכנון מה אתה הולך לעשות הוא עצום עבור הפרודוקטיביות, וזו הסיבהיעדים חכמים(והאלטרנטיבות שלהם) כל כך פופולריים בכל עולם העבודה. מרכיב חשוב נוסף - אך אולי מתעלם ממנו יותר - בתהליך הפריון הוא ההערכה. סקירת מה שעשית היא בלתי נפרדת בדיוק כמו תכנון איך תעשה את זה - בביקורת, אתה מקבל הזדמנות לתכנן טוב יותר (ולשפר!) לפעם הבאה.
מהי סקירה לאחר הפעולה?
סקירה לאחר פעולה, או AAR, היא דרך למדוד את תוצאות הביצועים שלך ולשפר את התהליכים שלך. זה היההוצג לראשונה על ידי צבא ארה"בלתת משוב ליחידות לאחר ביצוע תרגילי אימון קולקטיביים. הצבא למעשה פרסם המון ספרות על זה, אבל מה שאתה צריך לדעת הוא שכאשר נעשה נכון, זה סטנדרטי, נעשה באותה צורה בכל פעם, ושימושי לבניית מסגרת שיכולה לשפר את העבודה העתידית.
תבחין שהוא תוכנן עבור יחידות או צוותים ובדרך כלל מנוהל על ידי מנחה שמעודד חברים לדון בכל חלק של המאמץ עם הקבוצה. זה יכול להיות שימושי גם עבור אנשים, מכיוון שתהליך השלמת AAR הוא כל כך סטנדרטי וקל לעקוב. הכנס זמן ללוח הזמנים שלך כדי לנהל AAR אישי משלך לאחר פרויקטים גדולים, כמו אלה שאתה צריך לעשות בעבודה (או אפילו לנקות את הבית שלך!). אתה יכול לעשות את זה בסוף השבוע או בסיום הפרויקט, אבל אתה צריך לוודא שאתה רושם הכל, בין אם בהמתכנן שלךאו במסמך אתה יכול להוסיף לקובץ גדול יותר על הפרויקט, כמו אמקור יחיד של אמת(SSOT).
מה נכנס ל-AAR?
ישנן ארבע שאלות שתשאלו את עצמכם בעת עריכת AAR והן תמיד יהיו זהות:
מה התכוונתי להשיג?
מה עשיתי?
למה זה קרה כמו שזה קרה?
מה אעשה כדי לשנות את האסטרטגיה או הביצוע שלי לתוצאה טובה יותר בפעם הבאה או איך אוכל לשכפל את ההצלחה שלי?
בעיקרון, שקול מה רצית לעשות, מה אתהבֶּאֱמֶתסיימת, מה השפיע על התוצאה ומה אתה יכול לקחת לניסיונות עתידיים. אפילו לעבור על רשימת הבדיקה הזו בראש שלך היא תרגול טוב, אבל הכי טוב לכתוב אותה, כדי שתוכל לחזור אליה בפעם הבאה שאתה בשלבי תכנון של פרויקט חדש.
לדוגמה, תגיד שאתה רוצה לנקות את המטבח שלך. זו התשובה לשאלה הראשונה. מה שבאמת עשית, בין אם זה היה לנקות את המטבח, להימנע מהמשימה או רק להקדיש לה חצי מאמץ, זו התשובה לשניה. השאלה השלישית היא היכן אתה מגיע באמת לאינטרוספקטיבה. אם כן ניקית את המטבח, האם זה בגלל שהגיעה חברה והרגשת תחושת דחיפות? אולי זה היה בגלל שהיית צריך להרגיש תחושת הישג אחרי שבוע לא פרודוקטיבי אחרת. אם לא ניקית אותו, האם זה בגלל שהרגשת מוצף? הייתם עסוקים מדי? היו חסרים לך הכלים המתאימים לעבודה? לאחר שתבסס את הסיבות שלך, תוכל לבנות אותן בתשובה לשאלה הרביעית, לכתוב משהו כמו, "אני אנקה את המטבח שלי מדי שבוע כדי לוודא שאני תמיד מוכן לחברה בלתי צפויה," "אני אעקוב אחר משטר שוטף שיטת ניקוי כדי להימנע מתחושת הצפה", או, "אני אשקיע בכלי ניקוי טובים יותר כדי להפוך את הניסיון הבא לחלק יותר."
כשזמן הניקוי מתגלגל שוב, תתכנן מראש את הפעולות שלך כרגיל,תזמון זמןלפעילות ולהגדרת יעדים. פנה חזרה ל-AAR שלך כדי לרענן את הזיכרון שלך על מה השתבש ומה השתבש בפעם האחרונה שניסית לבצע את המשימה. בסופו של דבר, תוכל להחליק את הבעיות שמונעות ממך להיות היעיל ביותר ולהשיג יותר תוצאות.
לינדזי אלפסון
עורך תכונות
לינדזי אלפסון היא עורכת התכונות של Lifehacker. כיום היא מכסה פריצות ללימודים ולפרודוקטיביות, כמו גם ניקיון ביתי ודיגיטלי, ומפקחת על הפרילנסרים על קצב המין ומערכות היחסים. היא בילתה את רוב הקריירה שלה לפני ה-Lifehacker בסיקור מדיה ופוליטיקה עבור כלי תקשורת כמו Us Weekly, CNN, The Daily Dot, Mashable, Glamour ו-InStyle. בשנים האחרונות, העיסוק העצמאי שלה התמקד בשימוש בסמים ובמשבר מנת יתר, עם קטעים שהופיעו ב- Vanity Fair, WIRED, The New Republic, The Daily Beast ועוד. הסיפור שלה עבור BuzzFeed News זכה בפרס American Journalism Online לשנת 2022 עבור ההסרה הטובה ביותר של חדשות מזויפות.
בנוסף לעיתונאות שלה, לינדזי היא סטודנטית בבית הספר לבריאות הציבור העולמית של NYU, שם היא עובדת לקראת התואר השני שלה בבריאות הציבור ועורכת מחקר על הטיה תקשורתית בדיווח על שימוש בחומרים עם יוזמת הדיווח על התמכרות של המכון למדיניות אופיואידים. היא גם מחנכת ספין מוסמכת של שוין. היא זכתה בתחרות Dunkin' Donuts לשנת 2023 שהעניקה לה שנה של קפה חינם. לינדזי מתגוררת בניו יורק, ניו יורק.
קרא את הביוגרפיה המלאה של לינדזי