כיצד לבחור את שיטת הפרודוקטיביות הטובה ביותר עבורך

אני כותב על שיטות פרודוקטיביות שונות עבור Lifehacker כבר כשנה, ואני ממשיך להזדעזע מהמגוון הרב (והכמות) שלהן שיש בחוץ. ולמרות שרבים משתלבים ממש בזרימת העבודה שלי, אחרים הביאו אותי לחשוב, "וואו, זה לא יעבוד בשבילי בכֹּל."

קל ללמוד על טכניקה, לראות את הערך שלה ולהחליט ליישם אותה, אבל אם היא לא לגמרי מותאמת לצרכים שלך ולהעדפות שלך, כנראה שהיא לא תעבוד בשבילך כמו שפורסם. במקום לבחור שיטת פרודוקטיביות שנשמעת טוב, עדיף שתבחר באחת שמתאימה יותר לך ולאופן שבו אתה עובד. הנה מה לחפש.

עם כמה שיטות פרודוקטיביות, אתה אמור פשוט להבין מה אתה צריך לעשות, ואז להתחיל לפצח את זה. זה לא עובד לכולם. זה בהחלט לא עובד בשבילי - אני צריך לקבל פרץ של מוטיבציה או ניצוץ של אנרגיה כדי להמשיך לטחון על רשימת מטלות. האפשרות הטובה ביותר עבור אנשים כמוני, לדעתי, היאלאכול את הצפרדע. זו אמירה מוזרה, אבל זה מסתכם בהתמודדות עם המשימה התובענית, המפחידה או החשובה ביותר שלך לפני שאתה עושה משהו אחר. מניסיוני, זה עובד הכי טוב בשבילי, כי ברגע שיש לי את הדבר הכי דחוף מהדרך, אני כל כך מוקל וגאה בעצמי שכל דבר אחר שעליי לעשות נראה קל בהשוואה. אם אני יכול לעשות את הדבר הנורא, אני יכול לעשותדָבָר.

מצד שני, לגישה ההפוכה יכולה להיות תוצאה דומה, אז נסוכלל 10 הדקותאם אכילת הצפרדע מרגישה מרתיעה אבל אתה עדיין צריך דחיפה קטנה של מוטיבציה. בשיטה זו, אתה מעביר את כל המשימות הקטנות שלוקח 10 דקות או פחות לעשות, כמו מענה למיילים או קיפול הכביסה, כדי שתוכל להתרכז בדברים הגדולים יותר. כמה שהם מינוריים, הדברים הקטנים יכולים להרגיש מהמם, וקל לדחות אותם. אם תסיימו עם כולם כדי שהם לא יכבידו עליכם, תרגישו טוב יותר ומוכנים יותר לעשות את כל השאר.

המשימות של חיי היומיום יכולות להיות שפל, ואם אתה לא מסוג האנשים שפשוט מתכופפים ועושים מה שצריך לעשות, זו יכולה להיות סיבה טובה לדחות את הכל. אם אינך יכול להצדיק הוצאת אחר הצהריים בניקיון או בוקר בתגובה לאימיילים, יתכן שתהיה לך מוטיבציה מתוך מטרה, אז נסה אתשיטת תכנון תוצאות (RPM), שמגיע מדובר המוטיבציה המפורסם טוני רובינס, שתיאר זאת בכתביוזמן חייךהתוכנית ותכננה אותה כך שתהיה מוטיבציה, מהירה ויעילה.

לא רק שהראשי תיבות מייצגים שיטת תכנון מהירה, אלא שהוא גם יכול לשמש מדריך איך היום שלך צריך להיראות: ממוקד תוצאות, ממוקד מטרה ובנוי סביב "תוכנית פעולה מסיבית". אתה צריך לשאול את עצמך באופן עקבי מה אתה רוצה, מה המטרה שלך, ומה אתה צריך לעשות כדי להשיג את זה. אז אולי לא תנקה רק בגלל שזה הזמן הזה בשבוע לעשות את זה, אבל תהיה לך יותר מוטיבציה לעשות את זה אם תחשוב על מטרה רחבה יותר, כמו שהבית יהיה בכושר כדי שיהיו לך חברים לארוחת ערב. לעשות משהו למען זה פשוט לא מניע את כולם וזה בסדר.