השתמש בטכניקת רשימת מטלות זו בת מאה השנים כדי לכבוש את האחריות שלך.
אנו עשויים להרוויח עמלה מקישורים בדף זה.
קרדיט: SerbBgd/Shutterstock
כאשר אתה רוצה להיות יותר פרודוקטיבי, אתה צריך להסתכל על מישהו שיש לו ירידה בפרודוקטיביות. בלוגים פיננסיים מראיינים לנצח מנכ"לים עכשוויים על הרגלי העבודה שלהם, אבל אלה לא כל כך מעוררי השראה; הם תמיד טוענים שמדיטציה ואי מענה למיילים הם המפתחות להצלחה, מה שלא ממש מועיל לאדם הממוצע שאין לו זמן או משאבים לעשות מדיטציה או המותרות של עוזר לפתוח את המיילים שלא נענו. בשביל אינספו אמיתי, כדאי לנסות להסתכל אחורה בזמן: אייבי לי, מייסד יחסי הציבור המודרניים, המציא שיטת פרודוקטיביות כל כך טובה שהיא נמשכת כבר 100 שנים - והיא עדיין נושאת את שמו. הנה איך לנסות את זה.
מהי שיטת אייבי לי?
החלום שלי בחיים הוא לעשות משהו כל כך ייחודי ומדהים שהשם שלי נקשר אליו לנצח נצחים אבל המטרות היותר קצרות טווח שלי כוללות רק לבצע את המשימות הבסיסיות שלי כל יום. אייבי לי הישנה והטובה איכשהו הצליחה לעשות את שניהם. הוא המציא את שיטת הפרודוקטיביות שלו במאמץ לעזור לעסקים גדולים בשנות ה-20 לעשות יותר. הכל עוסק ביצירת רשימות מטלות ניתנות לניהול ובעדיפויות ולהיצמד אליהן עד להשלמתן.
איך משתמשים בשיטת אייבי לי?
השיטה עצמה פשוטה. בסוף כל יום עבודה, רשום שש משימות שאתה צריך להשלים מחר. (אם זה יום שישי, רשום מה אתה צריך לעשות ביום שני. אל תשכח את זההפסקות במהלך סוף השבוע חשובות לפרודוקטיביותגם.) אין לרשום יותר משש. המטרה כאן היא שהרשימה תהיה ניתנת לניהול, שלא תיגמר, אז השתמשו בשיקול הדעת המיידי שלכם כדי לקבוע אילו ששת דברים הכי חשובים ליום המחרת. לאחר מכן, תעדוף אותם. אתה יכול לעשות את זה איך שאתה רואה לנכון, אבל שקולבאמצעות שיטה כמו מטריצת אייזנהאוארכדי להבין אילו משימות הן המהירות והדחופות ביותר.
כתיבה ידנית של רשימת המטלות מועילה. אַתָהפַּחִיתעשה זאת בפתק דיגיטלי או במסמך, אבלכתיבה ביד באמת תוקעת את זה במוח שלך, אז אולי תשקול להשתמש במתכנן מיושן,כמו זה:
למחרת, זה הזמן להתחיל ברשימה. התחילו במשימה הראשונה בבוקר ותראו אותה עד הסוף לפני שקופצים לשנייה. המשיכו כך עד סוף יום העבודה, תוך ניצול יכולת העשייה שלכםעבודה עמוקהעל ידי התמקדות במשימה או פרויקט אחד בלבד בכל פעם. כשהיום שלך נגמר, כל מה שאינו שלם צריך לעבור לרשימה של מחר ולהוסיף לה משימות חדשות עד שתגיע לשש.
על ידי גלגול המשימות, אתה מבטיח שהן יתבצעו, אבל אם אתה מודע לכך שיש לך אפשרות לגלגל אותן בכלל, לא תרגיש מוצף. עם זאת, נסה לשמור על המשימות מפורטות ככל האפשר. במקום לכתוב "דוח סוף רבעון" כפריט רשימה אחד, חלקו אותו. אם שליפה וניתוח הנתונים הם שלב לכתיבת הדוח, הפוך אותו למשימה אחת. אם הזנתו למצגת היא אחרת, זו גם משימה אחת.
כאמור, אתה יכול לעשות זאת ב-aמְתַכנֵן, פתק דיגיטלי, או אפילו לוח השנה שלך, אבל המרכיבים החשובים ביותר הם שמירה על מספר נמוך של משימות, תעדוף אותן ולא נטישתן אם הן לא סיימו. הקפד לתעדף את כל מה שתעבור ליום המחרת מעל כל משימות חדשות, כדי שהכל יתבצע.
לינדזי אלפסון
עורך תכונות
לינדזי אלפסון היא עורכת התכונות של Lifehacker. כיום היא מכסה פריצות ללימודים ולפרודוקטיביות, כמו גם ניקיון ביתי ודיגיטלי, ומפקחת על הפרילנסרים על קצב המין ומערכות היחסים. היא בילתה את רוב הקריירה שלה לפני ה-Lifehacker בסיקור מדיה ופוליטיקה עבור כלי תקשורת כמו Us Weekly, CNN, The Daily Dot, Mashable, Glamour ו-InStyle. בשנים האחרונות, העיסוק העצמאי שלה התמקד בשימוש בסמים ובמשבר מנת יתר, עם קטעים שהופיעו ב- Vanity Fair, WIRED, The New Republic, The Daily Beast ועוד. הסיפור שלה עבור BuzzFeed News זכה בפרס American Journalism Online לשנת 2022 עבור ההסרה הטובה ביותר של חדשות מזויפות.
בנוסף לעיתונאות שלה, לינדזי היא סטודנטית בבית הספר לבריאות הציבור העולמית של NYU, שם היא עובדת לקראת התואר השני שלה בבריאות הציבור ועורכת מחקר על הטיה תקשורתית בדיווח על שימוש בחומרים עם יוזמת הדיווח על התמכרות של המכון למדיניות אופיואידים. היא גם מחנכת ספין מוסמכת של שוין. היא זכתה בתחרות Dunkin' Donuts לשנת 2023 שהעניקה לה שנה של קפה חינם. לינדזי מתגוררת בניו יורק, ניו יורק.
קרא את הביוגרפיה המלאה של לינדזי