המוטיבציה היא חולפת, וזו הסיבה שחשוב לעשות זאתלבנות מערכת מוצקה לביצוע דברים. בדרך זו, אתה מקל ככל האפשר להשיג את המטרות שלך, גם בימים של מוטיבציה נמוכה. עם זאת, כאשר אתה מנחש שנית את המערכת שלך, אתה מביס את המטרה. דיוויד אלן מזכיר לנו: סמכו על המערכת שלכם.
נניח שהמטרה שלך היא לאכול בריא יותר. יש ימים שיש לך מוטיבציה וזה בא בקלות. בימים אחרים, אתה רק רוצה פיצה. כדי להילחם בימי הפיצה האלה, אתה מקים לעצמך מערכת שכוללת את הצבת המקרר שלך באפשרויות בריאות ואולי לאפשר לעצמך פינוק מדי פעם כדי לא להישרף. זו דוגמה נפוצה למערכת, והיא יכולה להיות יעילה למדי. אבל לעתים קרובות אנו משנים את המערכת שלנו לשלמות במחיר של המטרה הכללית שלנו.ביצוע דברים מחבר וגורו הפרודוקטיביות דיוויד אלןמנסח את זה כך:
אם אתה לא סומך על המערכת שלך, אתה לא יכול לשחרר פרטים תפעוליים ותגביל את יכולתך ליצור ברמה גדולה יותר.
אני אשם בזה. הקמתי מערכת ואז אני מנחש את זה, חושב שזה יכול להיות טוב יותר. לדוגמה, אני מתזמן את כל המשימות שלי לאותו יום, ואני אעבור את המשימה הראשונה, אבל אז אני חושב, "אולי אני צריך לארגן הכל מחדש ולבצע אופטימיזציה יותר." אם הייתי מבלה את הזמן הזה בפועל בשימוש במערכת שלי במקום לנתח אותה למוות, הייתי צעד אחד קדימה בהשגת היעדים שלי להיום.
אלן קורא לזה ניהול מיקרו של המוח שלך. ייתכן שהמערכת שלך לא תהיה מושלמת, ובשלב מסוים, בטח, אולי תרצה לבקר אותה מחדש. אבל אם כןפגע בשיתוק על ידי ניתוחמכיוון שאתה לא יכול לשחרר את הפרטים התפעוליים, אתה מוריד מהמטרה הכללית שלך. הגדר את המערכת הזו, תסמוך עליה ואז תמשיך הלאה.
סומך על המערכת שלך| GTD
תמונה מאתאנה גוטמות'
