נָשִׂיאדווייט ד' אייזנהאוארהיה הנשיא ה-34 וגנרל חמישה כוכבים במהלך מלחמת העולם השנייה. הוא זכה בבחירות הראשונות לנשיאות שלו בגדול, בנה את מערכת הכבישים הבין-מדינתיים ויצר את נאס"א. כלומר, הוא היה די פרודוקטיבי. בואו נסתכל על כמה מהטריקים הטובים ביותר שלו להשגת כל זה.
השתמש במטריצת ההחלטות של אייזנהאואר כדי לנהל את הזמן שלך
מטריצת ההחלטות של אייזנהאואר היא טכניקת ניהול זמן המבוססת על ציטוט לא מאומת המיוחס לרוב לאייזנהאור:
מה שחשוב דחוף לעיתים רחוקות ומה שדחוף חשוב לעיתים רחוקות.
הנחת היסוד כאן היא די פשוטה: כמה משימות דחופות ואחרות לא. כאשר אתה מארגן אותם, אתה יכול לנצל טוב יותר את הזמן שלך. מהציטוט הזה, נולדה מטריצת ההחלטות של אייזנהאואר. המטריצה מורכבת מריבוע המחולק לארבעה רביעים. למרות שלא ממש ברור אם אייזנהאואר עצמו השתמש במטריצה כזו, בכל זאת זה מועיל אם אתה מנסה לתעדף את הזמן שלך. הנה התמצית הבסיסית של האופן שבו ארבעת הרביעים מאורגנים:
רביעיות חשובות/דחיפות נעשות באופן מיידי ואישי
רבעים חשובים/לא דחופים מקבלים תאריך סיום ונעשים באופן אישי
רבעונים לא חשובים/דחופים מואצלים
רבעונים לא חשובים/לא דחופים נשמטים
העיקר האמיתי של המטריצה הזו הוא להבדיל בין דחוף לחשוב. משימות דחופות דורשות התייחסות מיידית, משימות חשובות תורמות למטרות ארוכות טווח.אמנות הגבריות תיארה את זה כ"תגובתי" או "מגיב:"
דחוף פירושו שמשימה דורשת התייחסות מיידית. אלו המטלות שצועקות "עכשיו!" משימות דחופות מכניסות אותנו למצב תגובתי, כזה המסומן על ידי חשיבה הגנתית, שלילית, נמהרת וממוקדת צר.
משימות חשובות הן דברים שתורמים למשימה ארוכת הטווח שלנו, לערכים ולמטרות שלנו. לפעמים גם משימות חשובות הן דחופות, אבל בדרך כלל הן לא. כאשר אנו מתמקדים בפעילויות חשובות אנו פועלים במצב תגובה, שעוזר לנו להישאר רגועים, רציונליים ופתוחים להזדמנויות חדשות.
המטרה הסופית של המטריצה היא לעזור לך לסנן את הרעש מההחלטות שלך ולהתרכז במה שחשוב באמת. אם לא בא לך למפות את זה עם עט ונייר,הנה אפליקציית iOS ואינטרנט שיכולה לעזור.
השתמש במגירת כעס כדי להתגבר על התלבטויות
כעס הוא תחושה מתסכלת להפליא ותוך כדידיברנו על הרבה של דרכים להתמודד עם זה, לעתים קרובות הוא נוטה להישאר הרבה יותר זמן ממה שאנחנו חושבים. זה המקרה במיוחד עם אנשים שמתייחסים אלינו בצורה גרועה. לרוב קל יותר לשמור טינה למישהו מאשר להתגבר על זה ולהמשיך הלאה. אייזנהאואר השתמש במה שנקרא "מגירת כעס".להילחם בבעיה הזו:
אני עושה זאת לתרגול להימנע מלשנוא אף אחד. אם מישהו אשם במעשים נתעבים, במיוחד כלפיי, אני מנסה לשכוח אותו. נהגתי לעקוב אחרי נוהג - מעט מחושב, אני מודה - לכתוב את שמו של האיש על פיסת נייר, להכניס אותו למגירה הנמוכה ביותר של שולחני, ולומר לעצמי: "זה מסיים את האירוע, ועד כמה אני מודאג, הבחור הזה." המגירה הפכה עם השנים למעין סל אשפה פרטי לאישים מפוררים ומפוררים.
אם אתה נאבק בטינה או שנעשה לך עוול על ידי מישהו, זה לא טריק רע לנסות. ברור שצריך קצת התעמלות מנטלית כדי שהשיטה של אייזנהאואר תעבוד כאן, אבל הפעולה הפיזית של היפטרות מהשם הזה עשויה להתגלות שימושית לאורך זמן.
התרועע עם אנשים חכמים ולמד להאציל
עצה נפוצה היא שככל שאתה מקיף את עצמך איתם אנשים חכמים יותר, רוב הפרויקטים ייצאו טוב יותר, אבל זה לא אומר שאין צורך לחזור עליהם מדי פעם. אייזנהאואר היה מאמין נחרץ בהכרה בעובדה שהוא לא הבחור הכי חכם בחדר. בספר שלובנחת: סיפורים שאני מספר לחברים שלי, הוא מייעץ:
נסה תמיד לשייך את עצמך וללמוד ככל שאתה יכול מאלה שיודעים יותר ממך, שעושים טוב ממך, שרואים יותר ברור ממך.
כמו כן, אייזנהאואר היה תומך קולני של האצלת סמכויות. זה מתמצה ביצירתו של תפקיד ראש הסגל של הבית הלבן, אבל גם באופן שבו הוא בנה את הקבינט שלו. הוא דאג שכולם תחתיו יעשו את מה שהם אמורים לעשות והוא האציל סמכויות באופן שיוכל להתעלם מהדקויות של החלטות חסרות חשיבות. הנהההסבר של אייזנהאוארלמה הוא עשה את זה:
אף צוות, מועצה או קבינט לא ניסה לקבל החלטות עבורי, ובכל זאת תמיד ציפו מכל כפוף, בתוך תחום הסמכויות שלו ובגבולות המדיניות שנקבעה, לפתור את הבעיות שלו. על כך התעקשתי; בכל פעם שהייתי צריך לקבל החלטה שהיתה שייכת כהלכה לכפוף, הערתי אותו פעם אחת, אבל אם הוא נכשל שוב, הגיע הזמן להתחיל לחפש מחליף.
בעוד שדווייט אייזנהאואר לא היה ידוע כנשיא שהשיג הרבה באותה תקופה, היסטוריונים התחילו לחשוב עליו ועל הטכניקות שלו יותר. הוא עשה דברים קצת אחרת מנשיאים אחרים, אבל הניסיון הצבאי שלו בהחלט עיצב איך הוא טיפל בהרבה מהנושאים בחדר הסגלגל.
