Macworld מפרק את שתי האסטרטגיות העיקריות לארגון המסמכים הדיגיטליים שלך: גישת המארגן/קובץ עם יותר תיקיות, וגישת המחפש/פילר עם חיפושים חכמים יותר. על המחפשים לתת ל-Spotlight עזרה קטנה במציאת מסמכים על ידי הקצאת שמות קבצים משמעותיים:
כאשר אתה שומר קובץ, הקדיש רגע לחשוב באילו מילים תוכל להשתמש כדי לחפש את הקובץ מאוחר יותר, ולאחר מכן הקפד להשתמש במילות מפתח אלו בשם הקובץ.
לדוגמה, קובץ בשם Steve Jobs Interview יהיה קל יותר לאתר מאשר קובץ בשם Interview2. כלל זה חל גם על יצירת שמות תיקיות; השתמש בקבוצה אחרת של מילות מפתח שמוסיפות הקשר לקבצים שבתוכם. זה יעזור לך להבחין בין קבצים בעלי שם דומה ב-Mac שלך בעת חיפוש.
הארגון הדיגיטלי שלי נירוונה הוא איפשהו בין תיוק לערימה; למבנה פשוט בן שש תיקיות לארגון ספריית המסמכים שלך, בדוקכיצד לארגן את "המסמכים שלי".איך שומרים על הסדר של ספריית הבית שלך? ספר לנו בתגובות.
עדין את הקבצים שלך[Macworld]