חמשת שירותי דקות הפגישה הטובים ביותר

כל מי שעובד במשרד צריך להתמודד עם פגישות. תלוי מי מוביל אותם והכלים שהם משתמשים בהם, הם יכולים להיות מבזבזים זמן משעממים, מונעי אגו, שבהם מעט מושג, או שהם יכולים להיות מפגשי עבודה פרודוקטיביים שבהם מתקבלות החלטות אמיתיות ואנשים עוזבים עם תחושה ברורה של מטרה. השבוע, אנו הולכים לבחון חמישה מהכלים הטובים ביותר כדי לוודא שהפגישות שלך הן האחרונות, בהתבסס על המועמדויות שלך.

מוקדם יותר השבועשאלנו אותך באילו שירותים ויישומים השתמשת כדי לנהל את הפגישות והפרוטוקולים שלך. הגבת עם כמה הצעות נהדרות, ועכשיו חזרנו להסתכל על חמשת הראשונים.

הסקר נסגר והקולות נספרים! פנה אלפוסט המעקב של Hive Five של השבועלראות את מי הכתרת כמנצח, ולדון בתוצאות!

Minutes.io(אינטרנט: חינם)

Minutes.io נותן לך תבנית אלגנטית וקלה למילוי עבור כל אחת מהפגישות שלך, שמוודאת שתלכוד את המשתתפים, מה נדון, אילו פריטי פעולה יצאו מהשיחה ומי הבעלים שלהם. התבנית יכולה להיות פשוטה או מורכבת ככל שאתה צריך, ואם אתה נרשם לחשבון, אתה יכול לשמור את ההערות שלך עם כתובות URL סודיות שתוכל להפיץ רק למשתתפי הפגישה, כך שהם יוכלו לעיין בהערות כאשר הם צריך. הוא עמוס במקשי קיצור וכלים שיעזרו לך לרשום הערות בפגישות שלך, והחלק הטוב ביותר הוא שאתה אפילו לא צריך להירשם לשירות (אלא אם כן אתה רוצה לשמור את דקות הפגישה שלך במספר מחשבים) אתה יכול פשוט התחל להשתמש בו, רשום הערות, שלח את הדקות למשתתפים, וחזור כשתרצה להשתמש בו שוב. השירות משאיר קובץ Cookie במערכת שלך כדי לזהות אותו כדי שתוכל לחזור לדקות שלך בקלות.

Microsoft OneNote(Windows: משתנה, $119-$449 כחלק מ-Microsoft Office)

OneNote הוא כלי מצוין לרישום הערות, ומכיוון ש-Microsoft Office הוא הסטנדרט דה פקטו בכל הנוגע לכלי פרודוקטיביות במקום העבודה, משתמשי Windows יכולים לנצל אותו כדי לנהל את הפגישות, הערות הפגישות והפרוטוקולים שלהם באותו אופן שבו התלמידים משתמשים זה לקחת ולארגן הערות שיעור והרצאות. זה קל לשימוש, מקל על הוספה וארגון של ערכות הערות לאירועים שונים, ובזכות האפליקציות הסלולריות הרבות של OneNote עבור אנדרואיד, iOS ו-Windows Phone, אתה מקבל גישה להערות הללו בכל מקום ותוכל לשתף אותן עם אחרים.

פגישה.gs(אינטרנט: חינם, $19 לחודש פרו)

הוזכר קודםMeetin.gs היא דרך מהירה וקלה לוודא שכל המשתתפים בפגישה שלך נמצאים באותו דף כשהם נכנסים וכאשר הם יוצאים. השירות חורג מניהול דקות פגישה בלבד, והוא יטפל גם בהזמנות ותגובות, ויוצר אתר מותאם אישית לפגישות שלך שבו פרוטוקולים, קבצים קשורים וסדר היום של הפגישה נשמרים לגישה מהירה לאחר תחילת הפגישה. המשתתפים יכולים להגיב על סדר היום, להוסיף פריטים משלהם שהם רוצים לסקר, ואתה כמארגן הפגישה יכול לראות במבט חטוף מי משתתף ומה יש לכולם לומר. בסיום הפגישה, כל מי שנכח - כולל האנשים שדילגו - מקבלים עותק מהפרוטוקול וקישור לאתר.

LessMeeting(אינטרנט: $8- $12 לחודש למשתמש בהתבסס על מספר המשתמשים)

LessMeeting מבטיחה לעזור לך להפוך את הפגישות שלך למהירות יותר, תמציתיות יותר ופרודוקטיביות יותר בכך שהיא תעניק לך - האדם המוביל את הפגישה - כלי מקיף לניהול כל הפגישות שלך, שמתחבר ומסתנכרן גם עם Outlook ו-Google Apps. יצירת סדר יום לפגישה היא מהירה וקלה, ולאחר שבנית את סדר היום, תוכל לשלוח אותו - יחד עם כל קבצים קשורים אחרים - לאנשים שאתה צריך כדי להשתתף בפגישה שלך בהזמנה. כשכולם נמצאים בפגישה, LessMeeting תשמור על הפגישה שלך על המסלול על ידי הצגת טיימר שסופר לאחור בזמן שאתה רושם הערות ודנים בנושאי סדר יום, שינחה אותך לעבור לנושא הבא כשהזמן הופך קצר. האפליקציה האינטרנטית עמוסה גם במקשי קיצור ובכלי שיתוף פעולה כדי שמשתתפים מרוחקים יכולים לעמוד בקצב. יש אפילו "חניון", שבו אפשר לרשום נושאים שכדאי לדון בהם, רק לא בפגישה הנוכחית. כשהפגישה מסתיימת, מקבלים רשימה תמציתית של פריטי פעולה, פרוטוקולים והערות פגישה ועוד לשליחה לכל מי שהגיע. בנוסף, האפליקציה אפילו עוזרת לך ללמוד ולקבל משוב על הפגישות שלך כך שהמפגשים הבאים יהיו אפילו טובים יותר.

לאחר הפגישה(אינטרנט: חינם, $12 לחודש פרו)

לאחר הפגישה מצמצם את מספר עדכוני הסטטוס ופגישות ההמשך שיש לך על ידי ארגון כל פריטי הפעולה, פריטי המעקב והמטלות שלך בתצוגה מאורגנת אחת שכל המשתתפים יכולים לראות ולהתייחס במהירות. קל לרשום הערות של מה שנדון, להרכיב סדר יום לפגישה, לעקוב ולהקצות את המשימות והעבודה שיוצאות מהפגישות שלך, ולתת לאנשים שהוקצו לעשות את העבודה הזו להתחייב לכך, להציע חלופות, או להודיע ​​לך מתי העבודה תסתיים. לאחר מכן כל השאר יכולים לסקור את תוצאות הפגישה והיכן אתה נמצא בהתבסס על ההתחייבויות של כולם. לאחר מכן אתה, כמארגן הפגישה, יכול לעקוב אחר ההתקדמות של כולם, ואפילו לקבל משוב על הפגישות שלך, לפי ציון של המשתתפים, כדי שתוכל להמשיך ולשפר אותן.

עכשיו אחרי שראיתם את חמשת הראשונים, הגיע הזמן להכתיר את האלוף. הצביעו בסקר עבור המועדף עליכם.

ציונים מכובדים השבוע יוצאים לGoogle Docs, שמספר מכם אמרו שזו דרך מצוינת לעקוב אחר מה שקורה בפגישות שלכם ולאחר מכן לשתף אותו עם אנשים אחרים שהשתתפו (או לא השתתפו) כדי שכולם יוכלו לראות את אותו מסמך. כמו כן ראוי להזכירקֶטשׁוֹפּ, אפליקציית אינטרנט אטרקטיבית שעוזרת לך לארגן סדר יום של פגישות, פרוטוקולים וכל הקבצים הדרושים בממשק יחיד ופשוט.עוד פגישה(yaM) היא עוד אפליקציית אינטרנט עם כלים מעולים לניהול דקות ואג'נדה, המשתלבת עם Outlook, Skype ו-Webex, ונמצאת במקום החמישי, אבל באמת שווה בדיקה אם אתה מוביל פגישות במשרד שלך באופן קבוע.

האם הפייבוריט שלך לא קיבל מספיק מועמדויות כדי להגיע לחמישייה הראשונה? יש לך משהו להגיד על אחד המתמודדים שפספסנו? זכור, המתמודדים של Hive Five מבוססים עלהמועמדויות שלך ב-שרשור קריאה למתמודדים מתחילת השבוע.שתף את המחשבות שלך בתגובות למטה.

תמונה בכותרת מאתשָׁלִיט(שטרסטוק).