אין זה פלא שרוב קוראי Lifehackerבחרו ב-Remember the Milk כמנהל המשימות מבוסס האינטרנט הטוב ביותרשם בחוץ.זכור את החלביש לו את כל התכונות הטובות ביותר שיש ליישומי אינטרנט מודרניים להציע: שילוב דוא"ל/SMS/IM, תיוג, חיפוש מתקדם, קיצורי מקלדת ואפילו גישה לא מקוונת עם Google Gears. רוב הסיכויים שאתה עובד על מספר מחשבים וזקוקים למקום אחד ותמיד נגיש לאיחוד מטלות העבודה, הפרטיות, הלימודים והמשפחה שלך. זכרו שהחלב הוא דרך מצוינת לעשות בדיוק את זה. בואו נסתכל מקרוב על התכונות הבסיסיות והמתקדמות יותר של Remember the Milk.
ניהול משימות
לאחר שנרשמת לחשבון חינמי ב-Remember the Milk (RTM) והתחברת, דף הבית מציג משימות בשלוש לשוניות על סמך מועד הגעתן: היום, מחר ואיחור. לחץ על כפתור "המשך למשימות" בפינה השמאלית העליונה כדי להתחיל לנהל את המשימות הללו.
בתצוגת המשימות, תוויות הכרטיסיות עוברות לקטגוריות, כברירת מחדל: "תיבת דואר נכנס", "אישי", "לימוד", "עבודה" ו"נשלח". (כן, "תיבת הדואר הנכנס" ו"נשלח" הם "קטגוריות" מבלבלות בהתחלה ולא בדיוק אינטואיטיביות, עוד על אלה בעוד רגע.)
RTM כולל אוטומטית משימת התחלה ברשימה ה"אישית" שלך שתתקיים היום בשם "נסה לזכור את החלב". הוא בצבע כתום כי הוא מסומן בעדיפות גבוהה. כדי להוסיף משימה חדשה משלך לרשימת ה"אישית" שלך, לחץ על "הוסף משימה" (או פשוט לחץ על מקש T) והקלד תיאור, כפי שמוצג.
לחץ על Enter כדי לשמור את המשימה החדשה ברשימה שלך. לאחר שתעשה זאת, בצד ימין, תיבת משימות תכיל פרטים הניתנים לעריכה על אותה משימה. שם אתה יכול להגדיר מתי זה יגיע, אם זה יחזור או לא, כמה זמן זה ייקח, ואת כל הכתובות הקשורות לאתר אינטרנט. אתה יכול אפילו ללחוץ על לשונית "הערות" ולהוסיף עוד מידע טקסט חופשי על המשימה (כמו הנחיות למספרה או איזה סטייליסט לבקש). משימה פשוטה כמו להתקשר למספרה כדי לקבוע תור לתספורת כנראה לא עושה זאת. צריך יותר מדי פרטים, אבל משימות מורכבות יותר - או משימות שתשתף עם משתמשים אחרים שעשויים להזדקק ליותר כיוון - הן כאשר סביר להניח שתשתמש בשדות ההערות ושדות ה-URL.
תעדוף משימות
ניתן גם לתעדף משימות כך שפריטים חשובים יותר יופיעו בראש הרשימה בצבע מסוים. כדי לעשות זאת, בחר משימה והקש על מקש מספר 1, 2 או 3 כדי להקצות עדיפות. כדי להסיר עדיפות שכבר הוקצתה, הקש על מקש מספר 4.
השלמת משימות
כעת, לאחר שהוספתם משימה עם פרטים, השלמתם רשמית את משימת ה"נסה לזכור את החלב". כדי לסמן אותו כהשלמה, סמן את תיבת הסימון שלצדה, בטל את הבחירה במשימות אחרות ולחץ על כפתור "השלם". זה ייעלם מהרשימה שלך. אבל זה לא נעלם לנצח. אתה תמיד יכול לראות משימות שהושלמו עבור כל רשימה בתיבה "רשימה" בסרגל הצד הימני. לחץ על הקישור "1 הושלם" כדי לצפות במשימה "נסה לזכור את החלב".
ניהול רשימות ותגים
כשאתה מוסיף את המטלות שלך ל-RTM, אתה עלול לגלות שאינך משתמש ברשימות שהוא הוגדר עבורך ("אישי", "לימוד", "עבודה"). לדוגמה, אם אינך בבית הספר , אתה לא צריך את רשימת "מחקר". אבל אתה יכול למחוק את הרשימה הזו ולהוסיף רשימות אחרות שחלות עליך. לשם כך, לחץ על הקישור הגדרות בפינה השמאלית העליונה של כל עמוד ב-RTM, ולאחר מכן לחץ על הכרטיסייה "רשימות". כאן אתה יכול לבחור כל רשימה כדי למחוק אותה, להעביר אותה לארכיון או להגדיר אותה כברירת מחדל.
כדי להוסיף רשימה חדשה, לחץ על הקישור "הוסף רשימה". רשימות ה-RTM הנכונות שאתה יוצר ומנהל תלויות לחלוטין בחייך, בעסקים ובפרויקטים הנוכחיים שלך. מחקתי את רשימת ה"מחקר", והוספתי את הרשימות "אתר אינטרנט", "ספר" ו"שיפוץ בית" ל-RTM, כפי שמוצג.
פֶּתֶק:תבחין שלרשימות "תיבת הדואר הנכנס" ו"נשלח" יש סמלי מנעול לצדן. זה בגלל שהן רשימות קבועות שמשרתות מטרה מיוחדת: להתנהג כמו דואר אלקטרוני. "תיבת הדואר הנכנס" מכילה משימות ששלחת בדוא"ל או הוספת ל-RTM מבלי לציין רשימה, או שמשתמשים אחרים שלחו לך. הרשימה "נשלחה" מכילה משימות ששלחת למשתמשי RTM אחרים, כמו עמיתך לעבודה או בן/בת הזוג.
בנוסף לסיווג המשימות שלך לרשימות עם כרטיסיות, תוכל גם לחתוך ולחתוך רשימות משימות בהמשך באמצעות תגים. בתצוגת המשימות, בחר כל משימה מכל רשימה ובתיבת הפרטים בצד ימין, לחץ על "תגים" כדי להזין מילות מפתח עבור משימה. לדוגמה, אתה יכול לתייג את המשימות ברשימת "שיפוץ הבית" שלך לפי חדר, כפי שמוצג.
לאחר שתייגת את המשימות שלך, תוכל להציג בקלות את רשימת הפריטים לשיפור הבית עבור המוסך, או עבור הפטיו, או עבור המשרד הביתי, למשל.
אַזהָרָה:קל לבזבז זמן בארגון המשימות שלך באפליקציה עשירה כמו RTM, שיש בה המון דרכים לסווג ולהזין מידע על משהו. זכור: המטרה שלנו כאן היא למעשה לבצע דברים, לא לבנות רשימה מאורגנת בצורה מושלמת. השתמש רק בתגים, בשדות וברשימות שיעזרו לך, לא רק לספק איזשהו רצון מולד לשכלל מערכת סיווג מורכבת.
הגדרת תזכורות למשימות
זכור שהחלב יכול גם להודיע לך כאשר יש לבצע משימות באמצעות מדיום לבחירתך, כמו דואר אלקטרוני, הודעת טקסט או מסנג'ר מיידי. לדוגמה, כאשר אתה צריך לאסוף את החבילה לפני סגירת המשרד בשעה 17:00, RTM יכול לשלוח הודעת טקסט לטלפון הנייד שלך עם תזכורת בשעה 4:00, עם הוראות הגעה וכל מידע אחר שאתה צריך כדי להגיע לשם . כדי להגדיר תזכורות למשימות ב-RTM, לחץ על הקישור "הגדרות" בצד הימני העליון של כל דף RTM, ולאחר מכן לחץ על הכרטיסייה "תזכורות". שם אתה יכול להגדיר כמה זמן מראש אתה רוצה תזכורות למשימות, ובאמצעות אילו מדיומים תרצה לקבל תזכורות, כפי שמוצג.
RTM תומך במספר רשתות מסרים מידיים לתזכורות מיידיות, כולל AIM, Google Talk, ICQ, Yahoo! Messenger, MSN Messenger, Jabber ו-Skype. כדי לקבל תזכורות בהודעות טקסט בטלפון הנייד שלך, השתמש בתפריט הנפתח כדי לבחור את שירות הטלפון הסלולרי שלך ולהוסיף את מספר הנייד שלך.
פֶּתֶק:ודא ש-RTM יודע באיזה אזור זמן אתה נמצא כדי שתקבל תזכורות כאשר אתה מצפה. באזור ההגדרות, בחר בכרטיסייה "כללי" וודא שאזור הזמן שלך רשום כהלכה שם.
חיפוש משימות
חפש במהירות משימות מתיבת החיפוש של RTM, הממוקמת בצד ימין למעלה של כל מסך RTM. (אתה יכול להשתמש בקיצור המקלדת Ctrl+Shift+/ כדי להעביר את הסמן לתיבת החיפוש מבלי להושיט יד גם אל העכבר.) כברירת מחדל RTM מחפש רק את שורת המשימות הראשית של המשימות שבוטלו כרגע בכל הרשימות, לא הערות, שהושלמו או משימות בארכיון. כדי להרחיב את החיפוש שלך (או לצמצם אותו לפי תאריך או רשימה), לחץ על הקישור "הצג אפשרויות חיפוש", המציע מספר שדות קלט לצמצום תוצאות החיפוש שלך, כפי שמוצג.
מפעילי חיפוש מתקדם
ניתן גם לבצע חיפוש מורכב ב-RTM מתיבת החיפוש הבודדת באמצעות אופרטורים מתקדמים. לדוגמה, כדי לחפש את המילה "סלון" ברשימה "אישית", הזן רשימה:סלון אישי בתיבת החיפוש. אופרטורים שימושיים אחרים לחיפוש מתקדם כוללים:
עֲדִיפוּת:מציין את העדיפות של המשימות שאתה מחפש. לדוגמה, priority:1 יחפש את המשימות בעדיפות הגבוהה ביותר ו- priority:none יחזיר את כל המשימות שלא הוקצו להן עדיפות.
dueWithin: and due:מציין טווח תאריכים עבור תאריך יעד. לדוגמה, dueWithin:"3 days" מחזירה משימות למועד בשלושת הימים הבאים. (הערה: הוסף תיאורים הכוללים יותר ממילה אחת במירכאות כדי לשייך את הביטוי כולו לאופרטור dueWithin:.) באופן דומה, due:"10 באוקטובר" יציג בפניך את כל המשימות המגיעות ב-10, ו-due:אף פעם לא יוצג כל המשימות ללא תאריך יעד מוגדר.
זמן אומדן:ציין את משך הזמן המשוער שמשימה לוקחת. לדוגמה, timeEstimate:"שעה אחת" מחזיר משימות שייקחו שעה; ואומדן זמן:"
הנההרשימה המלאה של מפעילי החיפוש המתקדם הזמינים.
שמור חיפושים ב"רשימות חכמות"
אם אתה מבצע חיפושים מסוימים לעתים קרובות, אתה יכול לשמור חיפושים אלה ב"רשימות חכמות" לגישה מהירה לתוצאות החיפוש הללו. לדוגמה, כדי לשמור רשימה של "משימות מהירות" - פריטים שייקח 20 דקות או פחות להשלמתם, הפעל חיפוש של משימות של פחות מ-20 דקות (הזן timeEstimate:"רשימות חכמות המוצעות.
עוד טכניקות RTM
שימושי יותר זכור שתכונות החלב כוללות:
גישה לא מקוונת:התארגן עם RTM אפילו במטוס! באמצעותGoogle Gearsאתה יכול לסנכרן את נתוני ה-RTM שלך למחשב המקומי שלך, לערוך אותם כשאתה במצב לא מקוון, ולסנכרן בחזרה שינויים כשתחזור לאינטרנט.
המתכנן השבועי:משתמשים שאוהבים לעבוד עם רשימת המטלות שלהם על נייר צריכים להדפיס את תצוגת המתכנן השבועי בכתובת
https://www.rememberthemilk.com/printplanner/your.username/. (החלף את your.username בשם ה-RTM שלך ב-URL.) זמין מדף הבית של ברירת המחדל של RTM (לחץ על הקישור "מתכנן שבוע"), דף זה נותן לך משימות של שבוע עם מידע עדיפות ורשימה ותיבות סימון גדולות המוכנות לך איקס עם העט שלך. באופן דומה, בכל רשימה נתונה ב-RTM השתמש בקישור "הדפס" בתיבת הרשימה בצד ימין כדי להדפיס את כל הפריטים ברשימה זו.הוסף משימות באמצעות דואר אלקטרוני:משתמשי RTM שחיים מחוץ לתיבת הדואר הנכנס שלהם (או שיש להם גישה קלה לדוא"ל בטלפון הנייד שלהם) יכולים בקלות לבטל משימות ולשלוח אותן ל-RTM באמצעות דואר אלקטרוני. באזור ההגדרות, עבור ללשונית מידע והעתק את כתובת הדוא"ל המיוחדת והפרטית של תיבת הדואר הנכנס ש-RTM הקצה לך לפנקס הכתובות של הדואר האלקטרוני שלך. משם תוכל לשלוח משימות באמצעות דואר אלקטרוני ל-RTM: פשוט שים את כתובת המייל המיוחדת בשדה אל: של ההודעה שלך ואת שם המשימה בשורת הנושא של ההודעה שלך, והשאירי את גוף ההודעה ריק. שלח את ההודעה והמשימה תופיע בתיבת ה-RTM שלך. משתמשי דוא"ל מתקדמים יכולים אפילו להקצות עדיפות, תגים והערות באמצעות כללי עיצוב הודעות מיוחדים. (לִרְאוֹתהפרטיםכיצד לחבר את הודעות הדואר האלקטרוני של המשימה שלך למילוי שדות משימות RTM.)
קיצורי מקשים:מעבר בין עכבר למקלדת כדי לנווט בממשק האינטרנט של RTM יכול להיות מעייף במהירות. כדי להתמצא במהירות וביעילות רבה יותר, למד את עצמך את ערכת קיצורי המקלדת הנרחבת של RTM המאפשרת לך לגשת כמעט לכל התכונות שלו מבלי להושיט יד לעכבר. הדפס עותק שלהפניה לקיצורי המקלדת של RTM.
הצג את משימות ה-RTM שלך בלוח השנה או בדף הבית שלך:אינך חייב להיות באתר האינטרנט של RTM כדי לראות את המשימות ותאריכי היעד שלך. הירשם למשימות המגיעות לך בiCal,יומן גוגל, או הצג אותם על שלךדף הבית המותאם אישית של iGoogleאוֹNetvibes.
פיו! מעבר לכל זה, RTM מציעה גם שלל תכונות שיתוף שהפוסט הזה אפילו לא נגע בהם. איך אתה זוכר את החלב וכל דבר אחר בחייך עם RTM? ספר לנו בתגובות.
ג'ינה טראפני, העורך של Lifehacker, יש עניין למנהלי מטלות טובים באמת. התכונה השבועית שלה,חנון לחיות, מופיע בכל יום שישי ב-Lifehacker. הירשם ל-עדכון חנון לחיותכדי לקבל תשלומים חדשים בקורא החדשות שלך.
