הגעה מאוחרת למרחב הצפוף של רשימות מטלות מבוססות אינטרנט,Gmail Tasks השתחרר מסטטוס ניסיוניוהוא זמין כעת לכל המשתמשים כברירת מחדל. האם כדאי להתחיל להעביר את המטלות שלך ל-Gmail Tasks? תשובה קצרה: עדיין לא.
מה אין למשימות Gmail
כולכם חמים וכבדים לקפוץ על עגלת המשימות של Gmail, כי יש את הקישור הזה למשימות, שקורא לכל סקסי מהסרגל הצדדי של Gmail מתחת לאנשי קשר. צנן את עצמך עם דלי המים הקרים הזה.
נכון לעכשיו, ל-Gmail Tasks אין הרבה תכונות בסיסיות שהיית מצפה מרשימת מטלות מבוססת מחשב (ולעזאזל, אפליקציה אינטרנטית מודרנית), כגון:
עדיפות משימה (או מיון לפי כל דבר אחר מלבד תאריך יעד)
משימות חוזרות
תזכורות
חפש (חפש!)
תגים (סליחה GTDers, אין הקשרים בשבילכם)
ייבוא, ייצוא, גיבוי או כל דרך להכניס או לצאת את הנתונים שלך בקלות
סנכרון ל-iPhone/Outlook/Android/BlackBerry
שיתוף או שיתוף פעולה
באוקטובר 2007,זכרו שלמילק היו כל התכונות הללו ועוד.
לְעַדְכֵּן:אתה יכול "לייבא" משימות שיש לך בקובץ טקסט רגיל, משימה אחת בכל שורה, על ידי העתקתן והדבקתן ברשימת משימות Gmail. תוֹדָהmonsterblues!
היתרון התחרותי של משימות Gmail: שילוב הדוק של Gmail ו-GCal (ועוד כמה)
אבל אפילו עם כל החלקים החסרים האלה, אנשי Gmail ומשתמשי יומן Google יאהבו את השילוב המוצק של Gmail Tasks עם שני המוצרים. עם המשימות שלך ב-Gmail Tasks, תוכל:
הפוך כל הודעת Gmail למשימה עם צירוף מקשים.זה עצום: אתה מקבל בקשת מייל מהבוס, ובמקום להזין פריט חדש ברשימת המטלות שלך ביד, מתפריט פעולות נוספות בחר "הוסף למשימות". (חובבי מקלדת עם קיצורי דרך מופעלים יכולים פשוט להקיש על Shift+T.) זה עובד אם תבחר גם במספר הודעות.
הצג וסמן פריטים ביומן Google שלך.אם תלחץ על הקישור משימות ביומן Google שלך, תקבל יומן משימות חדש נוסף ל-GCal. משימות עם תאריך יעד מופיעות שם עם תיבת סימון השלמה. אז בכל יום נתון, אתה יכולבחר את ה-MIT שלך, תזמן אותם וסמן אותם כפי שאתה עושה אותם מהיומן שלך. אתה יכול להעביר משימות בלוח השנה שלך כדי לעדכן גם את תאריך היעד של הפריט. רשימת המשימות שלך ב-Gmail מופיעה גם בסרגל הצד הימני של ה-GCal שלך. החדשות הרעות: ל"אירועים" של משימות Gmail אין תמיכה בתזכורת. אז למרות שלמשימות שלך יש תאריך יעד ו-GCal תומך בתזכורות הודעות מיידיות, SMS ודוא"ל, Gmail Tasks עדיין לא מפעיל תזכורות - הבלאגן הגדול.
שים את רשימת המשימות שלך בדף iGoogle שלך.עוד מעט אינטגרציה נחמד עבור משתמשי iGoogle הוא הגאדג'ט Tasks iGoogle.הוסף אותו לדף iGoogle שלךלנהל משימות משם באותו אופן שאתה יכול ב-Gmail וב-GCal.
הסרטון המהיר הזה מהדגמה של Google הוא נקודות השיא של משימות Gmail:
מה עוד הסתדרו משימות Gmail
למרות רשימת הכביסה של תכונות ש-Gmail Tasks חסרות, יש כמה דברים נחמדים שהיא אכן מסתדרת אפילו בשלב העובר הזה.
רשימות משימות היררכיות הן התכונה העיקרית שמבדילה את משימות Gmail מ-Remember the Milk במיוחד. בעת הזנת משימה, פשוט לחץ על מקש Tab כדי להכניס אותה מתחת למשימה שמעליה. זה מועיל להפליא עבור פרויקטים עם שלבים מרובים מעורבים. אם תסמן את משימת ההורה? כל המשימות משנה מסומנות כמושלמות גם כן.
בתור פטפוט נדיר, אני מוצא את חלון הצ'אט דמוי Google Chat של Tasks קצת מביך. מעבר לכך, הממשק של Gmail Tasks הוא חלקלק מאוד ובקושי מצריך את העכבר כדי לנווט. פשוט הקש על מקש Enter כדי לעבור למשימה הבאה, Backspace כדי לחזור למעלה בשורה, Tab כדי להכניס משימה ו-Shift+Tab כדי לבטל הזחה. השתמש ב-Ctrl+Up ו-Ctrl+Down כדי להעביר פריט ברשימה. התחל את המשימה שלך עם תאריך להקצאה אוטומטית של תאריך יעד, כמו "7/15 Finalize Lifehacker Post."
בעוד ש-Gmail Tasks אינו תומך בתגים או תיקיות, הוא מציע מספר רשימות. לחץ על הקישור "רשימה חדשה" כדי ליצור אחת, ותוכל להעביר בקלות משימה מרשימה אחת לאחרת בחלונית הפרטים שלה.
אמנם אין יישומי Gmail Task מקוריים, אבל סמארטפונים עם דפדפן אינטרנט מודרני יכולים לטעון את הגרסה לנייד של Tasks. עבור אלhttps://gmail.com/tasksבדפדפן האינטרנט של הטלפון שלך כדי לגשת למשימות. משתמשי Google Apps צריכים להיכנס אל https://mail.google.com/tasks/a/your_domain ולהחליף את 'your_domain' בשם הדומיין האמיתי שלך.
משתמשי אייפון, אם תוסיפו את סימניית המשימות למסך הבית שלכם, תקבלו סמל סימון נאה יחד איתה.
חובבי נייר יאהבו את הגרסה הניתנת להדפסה של רשימת משימות Gmail. יש גם מיון לפי תאריך יעד, סידור מחדש של גרירה ושחרור חלקה (משימות הורה לוקחות איתן גם את כל המשימות המשנה שלהן, וזה נחמד), והיכולת לנקות או להציג גם משימות שהושלמו.
The Major Missing Link: A Tasks API
בטח, Gmail Tasks פשוט הפך לחבר לגיטימי במשפחת Google Apps, אבל OMG IT צריך ממשק API כל כך כואב.
חובבי גוגל בעלי חשיבה פרודוקטיבית בכל מקום יכולים לחלום על אפליקציות Gmail Tasks לנייד, אפליקציות שולחן עבודה, אינטגרציה עם אפליקציות האינטרנט האהובות האחרות, אפליקציות Adobe Air, גאדג'טים, ווידג'טים והזנות עד שהפרות יחזרו הביתה - אבל זה לא יקרה עד שגוגל תציע ממשק API של Gmail. ברגע שמפתחי צד שלישי יוכלו לגרום למשימות Gmail לעשות את הדברים שהם לא עושים כרגע עם ממשק API, זה יהיה מוצר בר-קיימא הרבה יותר.תמונה מאתפי ג'יי לואיס.
כעת, לאחר שיש להם אפליקציית רשימת מטלות רשמית, השילוב של Gmail/Google Cal הוא רק הערות קצרות מהחלפה מלאה של Microsoft Outlook. אבל כמו ניהול אנשי הקשר של Gmail, Gmail Tasks מרגיש חצי אפוי במקרה הטוב. אם גוגל תממש את ההבטחה של "עוד בדרך למשימות", יחד עם שילוב ה-Gmail ו-GCal שקשה לעמוד בפניו, בעוד כשנה זו יכולה להיות אפליקציית ה-to-do לנצח.
ג'ינה טראפני, העורך המייסד של Lifehacker, עשוי לערוך מסיבה כשגוגל תשחרר משימות API. הפיצ'ר השבועי שלה, Smarterware, מופיע בכל יום רביעי ב-Lifehacker. הירשם לעדכון התגים של Smarterware כדי לקבל תשלומים חדשים בקורא החדשות שלך.
