איך להשיג ראיון עבודה באמצעות דואר אלקטרוני או סקייפ
ככל שסביבות עבודה מרוחקות הופכות נפוצות יותר, תהליך הראיון כרוך לעתים קרובות אף פעם לא לפגוש את המגייס שלך באופן אישי - במקום זאת, תתראיין באמצעות דואר אלקטרוני או וידאו צ'אט. ומכיוון שהמדיום שונה מדיבור פנים אל פנים, אתה צריך להסתגל ולהשתמש באסטרטגיות חדשות כדי להצליח בראיון הזה ולזכות בתפקיד.
בין אם הראיון שלך הוא באינטרנט או באופן אישי, תהליך הגשת קורות חיים ומכתב כיסוי זהה מכיוון שהרשימה הקצרה מתרחשת בדרך כלל לאחר קורות חיים שנשלחים בדוא"ל. אבל למקרה שתהיה לך בעיה עם זה, הנהאיך אתה יכול לתקן את קורות החיים שלך.
אז עכשיו, לאחר ששלחתם את קורות החיים שלכם והמגייס מתעניין, הראיון המקוון מתפרש לרוב על פני שני שלבים: ראיון המייל ולאחריו ראיון וידאו צ'אט. בתור עובד מרוחק בעצמי, עשיתי את חלקי ההוגן באלה, ויש הרבה אחרים שיש להם כמה טיפים נהדרים לשתף.
שלב 1: ראיון הדוא"ל
בראיון למייל, זכור לכתוב כמו שאתה מדבר. בסופו של דבר, אתה צריך לנהל וידאו צ'אט שבו אתה הולך לדבר כמו שאתה עושה בדרך כלל. סגנון הכתיבה שלי וסגנון השיחה שלי די שונים, והמשוב השכיח שקיבלתי בראיונות מוקדמים היה שנשמעתי כמו שני אנשים שונים בין המיילים לווידיאו צ'אט. לאחר הווידאו צ'אט שלך, סביר שהמגייס יחזור ויבדוק את שיחות הדוא"ל שלך - זה לא אמור להישמע כאילו מדובר בשני אנשים שונים.
אתה גם צריך להיות מודע היטב למה שהאדם האחר צריך לקרוא כל יום, כפי שאנו מנסחים זאת ב-טיפים לכתיבת מיילים שמקבלים מענה:
לאדם ששולח הודעה ולאדם המקבל אותו יש לרוב שתי נקודות מבט שונות מאוד - בעוד שהראשונה מחפשת לכלול מידע רב ככל האפשר ויש לה אינטרס מובהק להעביר את כל הרעיון שלו והמחשבות שנכנסו אליו, השנייה היא מחפש קוצר, בהירות, וכנראה מקבל המון הודעות בדיוק כמו של השולח בכל יום.
בגלל זה, עם מיילים לראיונות, אני מוציא כלל "סקירה של 10 דקות". אני כותב את התשובה המלאה, שומר אותה בטיוטות ואז מתרחק פיזית מהמחשב שלי - בדרך כלל מסתובב בבית ועושה מטלות מוזרות. בתום 10 דקות, אני בודק את המייל ובודק אם יש משהו שאני רוצה לשנות. למה 10 דקות? זה מספיק כדי להוציא אותך ממחשבה על מה שכתבת, אבל לא לוקח כל כך הרבה זמן שהמראיין שלך חושב שאתה לא מהיר בתשובות שלך.
קשה לשפוט את הקיצור במייל, אז דרך טובה לבדוק אם ההודעה שלך ארוכה מדי או לא היא לשמור אותה כטיוטה ואזהצג אותו בתצוגה מקדימה בטלפון החכם שלך. אבל רק הצג אותו בתצוגה מקדימה, אל תכתוב מהטלפון שלך - פשוט אל תעשה את זה! שגיאות תיקון אוטומטי יכולות לגרום לך להיראות לא מקצועי, ואתה אף פעם לא יודע איזה רושם "נשלח מהאייפון שלי" יעשה על המגייס שלך.
לבסוף, למי שעורך ראיון באימייל עם מגייס באזור זמן אחר, מומלץ לשלוח את הדואר שלך בשעות המשרד של אותו אדם. בראיון דוא"ל, אתה לא יכול ללכת למשרד שלהם, אז גם אם זו מחווה קטנה, זה עובד כמו שווה ערך לכיבוד הזמן והלוח הזמנים העמוס שלהם.
שלב 2: ראיון וידאו צ'אט
אם הראיון במייל יעבור כשורה, הגיע הזמן לראיון באמצעות וידאו צ'אט. כלל ראשון: לכו עם השירות שהמגייס רוצה להשתמש בו. לבקש מהם להקים אפליקציה חדשה או משהו פשוט יעשה את הרושם שהחברה תצטרך להסתגל אליך גם בעתיד, ולא להיפך.
לפני הצ'אט, ודא שהמחשב וההגדרות שלך מוכנים להפעלה. להלן רשימת בדיקה מהירה שעליך לעבור עליה:
התקן את התוכנה או האפליקציות המתאימות.
השתמש ב-מצלמת אינטרנט חיצוניתבמקום המובנה. למצלמות רשת חיצוניות יש בדרך כלל אופטיקה ומיקרופונים טובים יותר.
העדשה של מצלמת האינטרנט צריכה להיות בדיוק בגובה העיניים שלך ואתה צריך לזוז אחורה או קדימה מספיק כדי שהמסגרתלוכד משולש של פנים וכתפיים. אם אתה משתמש במחשב הנייד שלך, ייתכן שתצטרך להתאים את גובהו על ידי הנחתו על שרפרף קטן או משהו.
בדוק שהפס הרחב שלך עובד היטב. עד כמה שניתן, השתמש בכבל Ethernet כדי להתחבר לנתב שלך במקום ל-Wi-Fi.
התחבר לאינטרנט גיבוי, כמו נקודת ה-Wi-Fi של הטלפון שלך, וודא שהוא פועל. ואז נתק את זה אבל השאר אותו בסביבה במקרה חירום.
הקפד להגדיר מכשיר שני עם אותו אפליקציה או שירות שבו אתה משתמש. אפליקציות הווידאו צ'אט הנפוצות ביותר יעבדו במחשבים אישיים כמו גם בניידים.
פקו את העומס ישירות מאחוריכם, למראה המצלמה.
השג את התאורה הנכונה. זכור שמה שאתה רואה הוא לא מה שהמצלמה תראה, אז יותר אור תמיד טוב יותר - רק זכור לא להאיר אותו עליך, לא על המצלמה.
בצע ריצת מבחן עם חבר, באמצעות אותה אפליקציה. זו הדרך הטובה ביותר לגהץ את כל הקמטים בהתקנה.
תנעל את הדלת! לא, ברצינות. הפרעות גורמות לך להיראות לא מקצועי, אז תהיו לבד בחדר ונעלו אותו. בזמן שאתה בזה, השבת את הצליל בכל שאר הדברים שיכולים לצפצף או לצלצל, כמו הטלפון שלך.
זה שזה ראיון וידאו מהבית שלך לא אומר שאתה מופיע בחולצת הטריקו והמכנסיים הקצרים. צלם וסופרAbhimanyu Ghoshal כותב:
בין אם הראיון שלך באתר או בסקייפ, התלבש כראוי. זה יעזור לך להיכנס לאזור, להרגיע את המראיין שלך ולתת לך להתמקד בראיון מבלי לדאוג לגבי כתם הרוטב הזה על הטי-שירט שלך. בדוק את דף הצוות של החברה לקבלת רעיון מה אתה עשוי ללבוש. אל תגזימו - אין צורך ללבוש חליפת שלושה חלקים לראיון עם סטארט-אפ של שני גברים (אלא אם כן, כמובן, החברה עוסקת בהלבשת גברים משובחים).
לאחר מכן, אל תתעלם משפת הגוף שלך רק בגלל שאתה בסקייפ,אומר The Daily Muse. תהיו מונפשים, אבל אל תזיזו יותר מדי כי אתם תיראו מטושטשים. וכשאתה מדבר, הישען לכיוון מצלמת האינטרנט. פול ביילו, מחבר שלמדריך הראיונות הדיגיטלי החיוני, יש טריק מסודר ליצירת רושם ראשוני טוב:
הצעד הראשון ליצירת כימיה דיגיטלית? מה שבאילו מכנה "לחיצת יד דיגיטלית". חשבו על "הנהון איטי, בטוח, מקצועי, תקיף" עם "כיפוף קל של הכתף ועיניים קדימה - האדם השני לא צריך לראות את החלק העליון של ראשך." כאשר אינך יכול לברך פיזית את מנהל הגיוס, המחווה הפשוטה הזו מראה שאתה נרגש להיות שם ומוכן להתחיל לעסקים.
ביוטיוב, The Interview Guys גם רוצים שתזכרו לחייך וליצור קשר עין - אבל לא עם המסך!
חיוך ויצירת קשר עין יעזרו ליצור קרבה עם המראיין שלך, אבל גם יגרמו לך להיראות בטוח, חיובי ונלהב מהעבודה! אבל זכור, עליך ליצור קשר עין עם המצלמה שלך ולא עם המסך שלך, בדיוק כמו שיצרת קשר עין עם אדם אמיתי. הרבה אנשים עושים את הטעות הזו.
החלק הכי טוב בראיון וידאו הוא שהוא מאפשר לך לרמות! אתה יכול לכתוב את השאלות שלך מראש, להכין דף עריסה של נושאים או הערות לגבי התשובות שלך, ולפתח קבצים חשובים כמו הגשות, קורות חיים או היסטוריית החברה שלך על המסך מבלי שהמראיין ידע זאת. אמצו את היכולת הזו והשתמשו בה כמיטב יכולתכם. לדוגמה, אם התבוננות במצלמת האינטרנט היא משהו שאתה שוכח לעתים קרובות, פשוט שים פתק דביק על המסך ובו כתוב, "תסתכל על מצלמת האינטרנט, לא במסך!"
לאחר סיום ראיון הווידאו, אל תמהר לשאול אם קיבלת את העבודה. ההמעקב נעשה בצורה הטובה ביותר באמצעות דואר אלקטרוני, אז חזור למה שעבד עבורך עד כה.
תמונות מאתנמו,phipatbig (Shutterstock),ג'רלט,שרה סטיוארט,מוטוהיטו טוקוריקי.
