כיצד למצוא את השעה היעילה ביותר ביום

בין אם אתה מנוסה לעבודה מהבית או שאתה עדיין מסתגל לזה בזמני הפנדמיה האלה, כנראה שנתקלת בכל בעיית "כל השעות הן כעת שעות עבודה פוטנציאליות". בלי הפרדה ברורה בין הבית למשרד, קשה לדעת מתי לעבוד ומתי לא - במיוחד כשאתה משלב עבודה עם הורות, בישול, פעילות גופנית, מוציאים את הכלבים לטיולים היומיומיים שלהם וכל דבר אחר שנכנס לטיולים טיפוסיים. יְוֹם.

אבל יש צד הפוך לעניין "תמיד על השעון", וזה הרעיון שבמקרים מסוימים,אתה יכול לבחור את שעות העבודה המתאימות לך ביותר. כן, אני יודע שאולי עדיין תצטרך לעשות את הפגישה הזום בשעה 8 בבוקר ואולי לאבֶּאֱמֶתתוכל לעבוד במהלך שעת הצהריים כי זה הזמן שבו אתה מאכיל את הילדים שלך (ואם יש זמן, את עצמך). ובכל זאת, כנראה יש לך יותר שליטה על לוח הזמנים של העבודה שלך ממה שהייתה לך מזה זמן מה - מה שאומר שכדאי ללמוד כיצד לפרוץ את היום שלך כדי לבצע את מירב כמות העבודה במינימום זמן.

אני מכיר היטב את מקצבי הפרודוקטיביות שלי, לאחר שעבדתי בבית בשמונה השנים האחרונות. אני יודע, למשל, שהבקרים הם השעות הכי פרודוקטיביות וממוקדות שלי - אז אני מנסה לעשות כמה שיותר עבודה לפני ארוחת הצהריים. אני מעבד את הדואר האלקטרוני שלי, מתחבר עם התלמידים שאני מלמד באינטרנט, כותב את פוסטי Lifehacker שלי ועושה כל עבודה ניהולית שצריך להסתיים. בשעות אחר הצהריים, אני יכול לשמור על התמקדות במשימת עצמאי בודדת, אבל אין לי ממש כוח לעבור בין משימות או להתמודד עם דברים אדמיניסטרטיביים קשוחים, אז זה הזמן שבו אני מתזמן פרויקטים שדורשים כמה ימים של מחקר וכתיבה. אני גם מקפיד לבנות אחר צהריים אחד בשבוע, למקרה שאני עובד כל כך קשה בבוקר שאני מרגיש שרוף אחרי ארוחת הצהריים (במקרה כזה אני יכול לקחת את אחר הצהריים חופש ועדיין לעמוד בכל המועדים שלי).

אם אתה עדיין לא יודע אם אתה אדם בוקר, אחר אחר הצהריים, איש ערב או ינשוף לילה - אולי בגלל שבזבזת כל כך הרבה זמן בעבודה בין 9 ל-5 שמעולם לא הייתה לך הזדמנות לשקול אפשרויות אחרות - הנה תרגיל שאני נותן לתלמידי הכתיבה שלי:

• בזמנים שונים במהלך היום, נסו לכתוב סיפור בן שש מילים. (תחשבו על "למכירה: נעלי תינוקות, מעולם לא ננעלו") של המינגווי. התחילו ברגע שאתם מתעוררים. נסו לכתוב סיפור חדש בכל פעם שאתם זוכרים שהתרגיל קיים.

• כאשר אתה משלים סיפור בן שש מילים, שים לב לזמן ההשלמה - וחפש דפוסים. האם יש מקרים שבהם סיפורים פשוט קופצים למוח שלך? האם יש מקרים אחרים שבהם אתה חושב "אני צריך לכתוב סיפור בן שש מילים" והמוח שלך מגיב "לא, לא עכשיו"?

• המשיכו כך לפחות שלושה ימים. עד אז, יהיה לך מושג טוב על פרקי הזמן היצירתיים והפרודוקטיביים ביותר שלך. תדע גם אילו שעות ביום הן אזורים מתים יצירתיים (וזה טוב, כי אז תדע מתילֹאלתזמן את העבודה היצירתית שלך).

כמובן, ייתכן שלא באמת תצטרכו לעשות את תרגיל הסיפור בן שש מילים כדי לדעת היכן נמצאים הפסגות והעמקים היצרניים שלכם. אולי אתה כבר מודע למתי העבודה שלך מגיעה בקלות לעומת כשאתה מרגיש שאתה צריך לעבור בראש העייף שלך כדי לעשות משהו בסיסי כמו שליחת אימייל. זה אומר שאתה יכול מיד להתחיל להתאים את לוח הזמנים שלך לעבודה כדי לעשות דברים במהלך השיאים ולקחת הפסקות במהלך העמקים.

לרבים מאיתנו יש צניחה לאחר הארוחה, למשל, כי המקצבים הצירקדיים שלנו באמת, באמת,בֶּאֱמֶתרוצה שננמנם אחרי ארוחת הצהריים. אם השעה שלאחר ארוחת הצהריים היא פרק הזמן הפחות יצירתי שלך, ואם העבודה שלך ומשק הבית שלך נותנים לך מספיק מקום לשכב ולעצום עיניים קצת, למה לא לעשות את זה? זה אחד היתרונות של עבודה מהבית, אחרי הכל - היכולת לנמנם כשצריך.

היתרון הגדול הנוסף של עבודה מהבית הוא שאתה יכול לאמץ את העפרוני הפנימי שלך או ינשוף הלילה. אם השעות הכי פרודוקטיביות שלך מתקיימות כולן אחרי חצות - או אם אתה רוצה להתחיל את הימים שלך לפני הזריחה - נצל את ההזדמנות הזו כדי לעשות את העבודה הכי טובה שלך בזמן שאתה עובד הכי טוב. כל עוד אתה עומד בקצב של המשימות והפרויקטים שלך, עומד בזמנים שלך ומופיע לכל פגישות מקוונות חובה, אתה אמור להיות מסוגל להתאים את לוח הזמנים שלך לעבודה כדי למקסם את הפרודוקטיביות שלך.

ואם בסופו של דבר תעשה יותר עבודה בפחות זמן, ובכן — זו המטרה, לא? פחות שעות בילה בעבודה, פחות שעות בניסיון להספיק לעבוד באזורים מתים יצירתיים ויותר שעות לבלות בשארית חייך.

כי אם אתה בעבודה שבה כל שעה יכולה להיות שעת עבודה, שווה את הזמן שלך כדי להבין אילו שעות הן הטובות ביותר לביצוע העבודה.