קבלת ההחלטה לעקוב בפועל אחר הדברים שעליכם לעשות היא הצעד הראשון לקראת חיים מאורגנים יותר, אבל איך שומרים על רשימת המטלות הזו ומונעים ממנה לפתח מחשבה משלה? זה דורש קצת תכנון וקצת מחשבה, אבל עם קצת תשומת לב אתה יכול לוודא שרשימת המטלות שלך עוזרת לך לעשות דברים במקום להפחיד אותך שלא תעשה כלום.
קל לתת לרשימת המטלות שלך לגדול כל כך גדולה ומסורבלת, שהיא למעשה משמשת כדי למנוע ממך לעבוד במקום כלי שעוזר לך לתעדף, לארגן ולהוציא את פרויקטי חיית המחמד שלך מהראש שלך למציאות. מחבר וcommandNלמארח Amber Mac יש כמה טיפים שיעזרו לך לשמור על רשימת המשימות שלך בריאה ובבדיקה בפוסט ב-FastCompany, המעט שבהם הוא לזכור להיות בעכשיו ולבחור אילו משימות באמת צריכות להיכנס לרשימת המטלות שלך.
אחרי הכל, "לחורר את הבית שלי" כנראה לא צריך להיות באותה רשימה כמו "לשתול עשבי תיבול אביב בגינה", ואם אתה נותן לעצמך להוסיף כל משימה קטנה שצריך לעשות בלי לחשוב מתי הם באמת צריכים לעשות סיימת (או כשתגיע אליהם) תמצא את עצמך מתחת למים במהירות.
דרך נוספת שבה תוכל להפוך את רשימת המשימות שלך לקצת פחות מאיימת היא לוודא שתגמול עצמך נמצא ברשימה שלך ולא רק בראש שלך. אחרי שתוסיף משימה מרתיעה במיוחד לרשימה שלך, הוסף עוד משימה כדי לתגמל את עצמך בטיול למסעדה האהובה עליך, או לקחת DVD חדש - כל דבר שיגרום לך להרגיש שהעבודה הייתה כדאית.
טיפ נוסף שלא מופיע ברשימה שעוזר מאוד הוא לזכור מתי להגיד לא ולגרד משהו מהרשימה שלך לגמרי. אם העבודה מיועדת למישהו אחר, חשוב ליידע אותו שזה לא שלא אכפת לך ממנו, אלא פשוט יש לך הרבה מה לעשות. אם זו משימה לעצמך, תחשוב מתי תוכל לחזור אליה, או שזה באמת נחוץ בכלל. הדבר שחשוב לזכור הוא לשמור על רשימת המטלות שלך לניהול. אם אתה יכול למנוע מזה להסתחרר לתוך רומן ענק, אתה תהיה נוטה יותר להתמודד עם זה.תמונה מאתג'ולי ג'ורדן סקוט.
עבוד חכם: 5 מטלות קלות ששומרות על רשימת המטלות שלך בריאה| FastCompany