איך אתה יודע שסיימת להיום? כולם רוציםלצאת מהמשרד בשעה סבירה, אבל אתה גם לא רוצה להרגיש כמו עצלנית כשאתה מתנתק ומפסיק לקרוא מיילים. הנה כמה "קווי סיום" שיעזרו לך לדעת מתי זה בסדר להפסיק לעבוד ולהמשיך ביום שלך.
פוסט זה הופיע במקור בלינקדאין.
נהגתי להירדם ליד המחשב שלי - למרבה המזל זה היה במשרד הביתי שלי. הרעיון של כל לילה הועבר מהקולג' לקריירה שלי, אבל הבעיה הייתה שגררתי כל לילה כל לילה במקום כמה פעמים בסמסטר. לא ידעתי שאני מכורה לעבודה אז, אבל בתור מכור לעבודה מחלים עכשיו, הבנתי שמעולם לא הגדרתי את הסוף ליום העבודה שלי.
עבוד עד שאתה לא יכול היה המוטו שלי. הדבר המצחיק הוא שזה גם המוטו מתי צריך לפרוש, אבל אני יישמתי את זה בכל יום עבודה, ולא רק בקריירה של 40+ שנה. הקריירה שלנו היא כמו מרתון של 40+ שנה בלי שום עצירות פיט באופק, אבל במקום להסתכל על הקריירה שלי מבעד לעדשה של עשרות שנים, התחלתי להסתכל עליה תוך ימים. אני מאמין שאם נשנה את היום שלנו, נוכל בסופו של דבר לשנות את חיינו.
יש כל כך הרבה ציטוטים עם כוונות טובות מאנשים "מצליחים" שם בחוץ על הצלחת המתחרים שלך ודילוג על שינה.
"אתה תישן הרבה כשאתה מת"
"שינה היא לפראיירים."
"אף אחד לא מסתכל אחורה על החיים שלו וזוכר את הלילות שבהם ישנו הרבה".
בזמנו לא הרגשתי מוצלח, אבל בכל זאת המצאתי ציטוט משלי. "חלום, אבל אל תישן." האמונות הללו דחפו אותי להיות הראשון ליד השולחן שלי בבוקר והאחרון שעוזב בלילה, מתוך פחד שהתחרות הדמיונית שלי - אי שם בעולם - מנצחת אותי. כל יום היה מירוץ לנסות להשלים את כל רשימת המטלות שלי. וכל יום נכשלתי. לא ידעתי מה זה מספיק או מה המשמעות של "גמר" כמקצוען. לא ידעתי כמה עבודה זה בסדר לעשות קודםקורא לזה יום ומרגיע.
שכר יום הוגן עבור עבודה של יום הוגן
מהו יום עבודה הוגן? יום עבודה הוגן נמדד בעבר על ידי חברות כמו פורד על סמך מספר הווידג'טים שיצרת על פס הייצור בפרק זמן נתון. פרודוקטיביות חלקי זמן היא הדרך שבה אתה מודד יעילות. עובדי הצווארון הכחול של היום יודעים איך נראה הגמר בכל יום. שוער הולך הביתה כשהבניין נקי. אינסטלטור הולך הביתה כאשר הנזילה מתוקנת. חשמלאי הולך הביתה כאשר מתג האור סוף סוף פועל. איש הכבלים הולך הביתה אחרי חמש התקנות. רוב התפקידים שלהם מחולקים בצורה כזו שהם יכולים להשלים לפחות משימה אחת או כמה משימות בתוך שמונה שעות.
עבור צווארון לבן ועובדי ידע של היום, זה לא המקרה. העבודה לא נגמרת. המיילים אינם נגמרים. ורשימות המטלות אינן נגמרות. כתוצאה מכך, לעובד צווארון לבן יכול להיות יום פרודוקטיבי במיוחד ועדיין להרגיש מוצף וחסר הישגים בסוף, כי תמיד יש עוד מה לעשות. וככל שאתה מסמן יותר דברים מרשימת המטלות שלך, כך גדל הדחף להרחיב אותה, בין אם הדחף הזה מגיע ממך, מהבוס שלך, מעמית או לקוח. הם אומרים, "אם אתה רוצה שמשהו ייעשה, תן אותו לאדם העסוק ביותר."
נוסף על כך, הטכנולוגיה מאפשרת לעבודה לעקוב אחרינו הביתה. בעוד השוער משאיר את המטאטא שלו בבניין, הטלפונים הסלולריים שלנו והאינטרנט תמיד איתנו, כלומר גם האימייל - כלומר עבודה - נמצא איתנו. קשה להיות נוכח בארוחת ערב עם המשפחה שלך כשאתה יודע שרשימת המטלות שלך הוכפלה באורכה בין 17:00 אחרי שעזבת (בתקווה) את המשרד ועד 20:00 כשאתה (בתקווה) אוכל ארוחת ערב עם מישהו שאכפת לך ממנו מאוד.
איך אני מגדיר עבודה של יום הוגן
עבודה היא לא רק מקום שאליו אנחנו הולכים בימים שני עד שישי. זה גם לא משהו שאנחנו עושים במשך 40+ שעות לכל עבודה. עבודה היא תהליך של העברת אדם או ארגון מנקודה א' לנקודה ב'. אין דבר יותר מוריד את המוטיבציה בתחילת פרויקט מאשר לא לדעת מהי נקודה ב'. בלי לדעת היכן נמצא קו הסיום, קשה לעבוד אסטרטגית כי אינך יודע אם אתה צריך לתת לזה את כל האנרגיה שלך מראש, או לשמור את האנרגיה שלך עד הסוף.
אז לאחרונה, אני שוקל דרכים שונות להגדיר מתי אני מסיים את יום העבודה שלי, ומבחינתי התהליך הזה מתחיל בבוקר. אני מגדיר מה "בוצע" יהיה ראשון בשעה 8:00 ואז מגדיר את זה מחדש אחרי ארוחת הצהריים. בהנחה שאני רוצה לעזוב עד 17:00. כך אני מגדיר יום עבודה הוגן:
אני מתחיל בהסתכלות על כל הדברים החובה שכבר נמצאים בלוח השנה שלי כמו שיחות, פגישות, נסיעות וכו'.
אני קובע כמה זמן יש לי בפועל לעבוד.
אני מסתכל על סוג העבודה שאני צריך לעשות.
בהתחשב בכך, אני מגדירנַעֲשָׂהמבוסס על מה שאני מאמין שאני באמת יכול לעשות בזמן הזה.
ארבעה סוגי קווי גימור בעבודה
ישנם סוגים שונים של עבודה או עונות בעסק וכל אחד מהם דורש קו סיום מסוג אחר. עבודה בעונה העמוסה נראית שונה לחלוטין מהעבודה ב"מחוץ לעונה". במהלך העונה העמוסה, ישנם מועדים, לחץ ועומסים מוגברים. במהלך עונת החוץ, אם יש לך כזו, העבודה מתבטאת בחשיבה אסטרטגית, תכנון והכנה (בדרך כלל לעונה העמוסה). בהתחשב בכל סוג של עבודה שיש לך על הצלחת שלך כרגע, קו סיום מסוג אחר עשוי להתאים. עם זאת, אנו נוטים לברירת מחדל ל"עבודה עד שאני לא יכול", שהוא מצב חירום, אלא אם כן ברור לנו איזה סוג עבודה יש לנו. להלן ארבע דרכים בהן תוכל להגדיר את קו הסיום שלך.
1. מבוסס אנרגיה: אעזוב את העבודה כשאני מת עייף
זו הייתה ברירת המחדל שלי, אבל עכשיו אני משתמש בזה רק למקרי חירום או לתאריכים הארדקור שיש לעמוד בהם. יש אמונה שחלק מאיתנו מחזיקים, במיוחד מכורי עבודה, שאני צריך להיות עייף עד סוף יום העבודה. מַדוּעַ? אנו מאמינים שמכיוון שאנו "רק" משתמשים במוח שלנו במקום בגוף כדי לעשות עבודה, המוח שלנו אמור להיות מסוגל להמשיך ולהמשיך בלי להתעייף. מכיוון שרבים מאיתנו שאפו להיות ספורטאים בשלב מסוים, אנחנו מרגישים שאנחנו צריכים "להשאיר הכל על הרצפה" כמו היכל התהילה שאנו מעריצים. אבל אם מסתכלים על קבוצות אליפות כמו סן אנטוניו ספרס, הן לא משאירות הכל על הרצפה בכל משחק. הם מאוד אסטרטגיים לגביניהול האנרגיהמהשחקנים הכוכבים שלהם. הם עושים מספיק כדי לנצח את הרבע ההוא, המחצית ההוא, המשחק ההוא, באותו יום. הדבר היחיד שחשוב הוא שהם קולעים נקודה אחת יותר מהקבוצה השנייה - לא 10 יותר, 25 יותר או 50 יותר.
2. מבוסס זמן: אעזוב את העבודה כשהשעון יצלצל ב-17:00
אני משתמש בזה במהלך ה"מחוץ לעונה" שלי כשרשימות המטלות שלי לא כל כך ארוכות ולכן לא ממלאות את היום או השבוע שלי, אבל אני עדיין צריכה להשקיע זמן בחשיבה אסטרטגית (שלא תמיד מרגיש כמו עבודה). בתקופות ההשבתה האלה, נהגתי להיות חרדה והייתי יוצר עבודה מיותרת שגרמה לי להיראות ולהרגיש עסוק, אבל לא בעצם יוצרת ערך. מכיוון שלאסטרטגיה לא תמיד יש תוצאה ספציפית, הייתי ממשיך אחרי 17:00 מתוך אשמה שלא סמכתי שום דבר מהרשימה שלי. כדי להתמודד עם זה, אני פשוט משתמש בנקודת סיום מבוססת זמן.
3. מבוסס תוצאות: אעזוב את העבודה כשאסיים את רשימת המשימות היומית שלי
סוג זה של קו גימור נפוץ בעבודות צווארון כחול, אך ניתן ליישם אותו גם על עובדי ידע. זה לא משנה כמה זמן זה ייקח לך, כל עוד אתה עושה את העבודה. החלק הקשה ביותר עבור עובדי ידע הוא הגדרת התוצר של סוף היום, במיוחד כאשר זה לא משהו מוחשי כמו דוח, PowerPoint או מודל פיננסי ואי אפשר להשלים אותו ביום אחד. לכל פריט רשימת מטלות יש סוג כלשהו של תוצאה, וחשוב להיות ספציפי לגבי מה זה כשכותבים את הפריט. במקום לכתוב "עבודה על דוח רבעוני", שלעולם לא תסמן אותו עד הסוף, חלק אותו על ידי כתיבת "סיים את הטיוטה הראשונה של סעיף ניתוח לקוחות" בתור התוצר שלך להיום או השבוע.
לחלק מהחברות יש מדיניות שתומכת בכך. זה נקרא ROWE (סביבת העבודה רק לתוצאה). שני אנשים יכולים לבצע את אותן משימות, אבל זה עשוי לקחת לאדם אחד ארבע שעות לבצע בעוד שהאדם השני עשוי להיות איטי יותר וייקח שמונה שעות. אם כל מה שחשוב הוא שהמשימה תתבצע, אין להעמיד את האדם המהיר יותר לקורבן במשך ארבע שעות נוספות של "זמן פנוי" או לבצע כמות עבודה כפולה כי הוא יכול לעשות זאת במהירות כפולה, במיוחד אם השכר זהה. נטפליקס היא בין מספר חברות שמאפשרות חופשה ללא הגבלה לעובדים כל עוד מה שאתה אמור לעשות יתבצע. אבל רוב המעסיקים לא סומכים מספיק על העובדים שלהם כדי לבצע את המעבר לעבר המודל הזה, למרות זאתהתוצאות חשובות יותרמאשר להיראות עמוס או זמן לבלות במשרד.
4. מבוסס על תחושה: אעזוב את העבודה כשארגיש טוב עם מה שהשגתי
סוג זה של קו סיום הוא נהדר עבור כאשר המסירה או המשחק שמשחקים כרגע לא כל כך ברורים. אתה עלול להרגיש אבוד או לא בטוח לגבי מה לעשות הלאה כדי ליצור את הערך הרב ביותר עבור החברה שלך, כי אתה נכנס לטריטוריה חדשה או דברים השתנו. מכיוון שהתוצאות וכמה זמן הן אמורות להימשך אינן ברורות, אתה יכול לרדת מתחושת הבטן שלך בסוף היום. אם אתה מסתכל במראה בחדר האמבטיה רגע לפני שאתה עוזב את המשרד, ויכול לומר בביטחון "עשיתי כמיטב יכולתי היום", אז זה מה שחשוב בזמנים כאלה.
אני מאמין ב"שכר יום הוגן ליום עבודה הוגן". אנחנו כעובדים עבדנו על עצמנו יתר על המידה בכך שלא הגדרנו מה המשמעות של עשייה בכל יום.
"קצת עבודה, קצת שינה, קצת אהבה, והכל נגמר."
- מרי רוברטס ריינהארט
מאחלת לך עוד שעות שמחות.
איך לצאת מהעבודה ללא אשמה ובזמן| לינקדאין
ז'וליאן גורדוןהוא האקר אושר. יש דרך ישירה יותר לאושר ממה שאומרים לנו לקחת. "עוד שעות שמחות" הוא המוטו שלו. החיים הם לא רק להרוויח יותר כסף, להספיק יותר זמן, או למחוק עוד דברים מרשימת המשימות שלנו. הסיבה שאנו פורצים היא להיות מאושרים יותר. בדוק אותו אם אתה רוצה לפרוץ אושר.
תמונה מותאמת מLanaNוpling(שטרסטוק).
רוצה לראות את העבודה שלך על Lifehacker? אֶלֶקטרוֹנִיאנדי.
