ריבוי משימות זה רע לבני אדם. המוח שלנו לא ממש מחווט לזה. עם זאת, ישנם מקרים שבהם אנו יכולים להפיק תועלת על ידי התמודדות עם מספר משימות בבת אחת. אמנם המוח שלנו לא יתמודד עם זה טוב, אבל אם נשחרר את המשימות הרבות הללו למספר מחשבים, נוכל להתמקד בדבר אחד בעוד שהם מתמקדים ברבים. הנה מבט כיצד עבודה עם יותר ממחשב אחד בו-זמנית יכולה להפוך אותך ליותר פרודוקטיבי, יעיל ולהקל על תסכול.
אֶתמוֹלעשינו סקר, שואל כמה מחשבים בבעלותך. בהסתכלות על המספר הנוכחי, יש 12,847 תגובות. מתוך סך התשובות, כ-11,851 היו מאנשים שבבעלותם יותר ממחשב אחד. זה קצת יותר מ-92%, הידוע גם בשם אגָדוֹלרוֹב. אמנם אנחנו מדברים על קבוצה של אנשים שלעתים קרובות יש להם זיקה חזקה לטכנולוגיה - קוראי Lifehacker כמוך - אבל זה עדיין הרבה אנשים שמצאו סיבה להחזיק יותר ממכונה אחת. לחלק זה אולי נראה מוגזם להחזיק במספר מכונות, אבל אני מאמין בתוקף שבשימוש נכון, מחשבים מרובים יכולים לעשות אותך יעיל יותר. בואו נסתכל על יתרונות הפרודוקטיביות והיעילות ששימוש במספר מכונות מעניק לכם וכיצד להשתמש בהם בצורה היעילה ביותר.
הערה: חלק מהטיפים הללו ישימים יותר למשתמשים המבצעים משימות הדורשות כוח עיבוד רב. עם זאת, משתמשים מרובי מחשבים יכולים להפיק יתרונות רבים מהמכונות שלהם עם הגדרה טובה, בין אם אתה עוסק באופן קבוע בקידוד וידאו ובין אם לאו.
היתרונות
הורדת משימות עתירות מעבד למכונה משנית
קשה לקנות מחשב עם מעבד ליבה אחת. עד סוף 2011, כנראה אפילו יהיה קשה לקנות סמארטפון עם מעבד ליבה אחת. עיבוד ריבוי ליבות הוא דבר טוב מכיוון שהוא מגביר את יכולות ריבוי המשימות של המחשב שלך. אותו דבר לגבי מכונה אחרת. אם אתה מפעיל משימה על המחשב הראשי שלך, אתה יכול להוריד משימה נוספת עתירת מעבד לאחר ולא צריך עוד לעצור ולחכות שמשהו יסתיים.
איך לעשות זאת ביעילות
אני עובד בעיקר על מחשב נייד, אבל אני מוריד כל קידוד וידאו לשולחן העבודה משתי סיבות: אחת, שולחן העבודה מהיר יותר, ושתיים, המחשב הנייד מתחמם כשהוא מקודד. עם זאת, לעתים קרובות אני עורך את המחשב הנייד מכיוון ששם אני עושה את כל העבודה שלי.
ללא קשר להגדרה, נותרה העובדה שעליך להעביר במהירות קבצים מהמחשב הראשי שלך למחשב המשני שלך. אם הקובץ קטן, אני אתןDropboxלסנכרן אותו ברשת המקומית. תמיד קל למצוא את הקובץ כי אניהשתמש ב-Dropbox כתיקיית בית מאורגנתכך שקובצי העבודה שלי נגישים בקלות בכל מחשב עבודה. אם מישהו עסוק במשימה אחת, אני יכול ללכת למשימה אחרת ופשוט להמשיך מאיפה שהפסקתי. (עוד על כך בהמשך.)
עם זאת, Dropbox יכול להיות מעט איטי עם קבצים גדולים, אפילו ברשת המקומית. בעת העברת קבצים גדולים, שימוש בכונן קשיח (או הבזק) להעברה. הכונן צריך להיות מהיר יחסית, ואם אתה יכול להימנע מאחסנת נתונים חשובים עליו עדיף לך. מַדוּעַ? מכיוון שאתה תכתוב לכונן ותיגש אליו לעתים קרובות, כמו גם תעביר אותו, ועם שימוש תכוף מגיע (לפחות מעט) כשל תכוף יותר. אם אתה שומר אותו ריק, אתה גם לא צריך לדאוג שיגמר המקום כשיגיע הזמן להעביר נתונים, מה שיאט אותך. לבסוף, אם אתה מעביר קובץ למחשב שולחנילֹאיש לך יציאת USB קדמית (או נגישה בקלות) - או כל יציאה שתצטרך - קבל כבל מאריך והצמד אותו למקום נוח כך שלא תצטרך לעבור המון צרות כדי לחבר אותו. זה לא יחסוך אותך הרבה זמן, אבל תמנע תסכול.
עבודה מכל מכונה, פוטנציאלית מכל מקום
בחלק האחרון נגענו בקצרה בתועלת הספציפית הזו: התרחקות מהמחשב שבו אתה משתמש והמשך מאיפה שהפסקת בכל מכונה אחרת. אם המחשב הראשי שלך עסוק במשימה, זהו יתרון עצום. אם המחשב הראשי שלך מת ואתה לא רוצה להחמיץ פעימה, זה יתרון עצום. אם פשוט נמאס לך לבהות במחשב הנייד שלך ורוצה לשבת ליד שולחן העבודה (או להיפך), זהו יתרון עצום. הנקודה היא שיש הרבה מקרים שבהם מכונה שנייה ממש נוחה. להפעיל את זה בצורה חלקה דורשת קצת עבודה, אבל זה בהחלט משתלם.
איך לעשות זאת ביעילות
כבר הסתכלנוכיצד להשתמש ב-Dropbox כתיקיית בית מאורגנת, שם תראה את היתרונות הגדולים ביותר. אתה יכול גם להשתמש בכלי כמוSugarsyncלאפקט דומה, אבל מניסיוני Dropbox היה אמין יותר לאין שיעור. לא משנה באיזו תוכנה אתה משתמש, כל עוד קבצי העבודה שלך מסתנכרנים ממכונה למכונה, אתה באמצע הדרך.
האתגר השני הוא תוכנה. אם יש לך, נניח, פוטושופ במכונה אחת אבל לא במכשיר אחר, אתה לא באמת יכול להמשיך מהנקודה שבה הפסקת אם השתמשת בפוטושופ. אמנם זה טוב להתאמץ להתקין יישומים נפוצים בכל המכונות שלך, אבל לפעמים אתה לא יודע שאתה הולך להשתמש לעתים קרובות ביישום. לפעמים תשכח להתקין אותו או לפעמים פשוט לא תוכל כי אתה רחוק מהמכונות המשניות שלך. בעיקרון, זה לא ריאלי לצפות שכל האפליקציות שלך יהיו בכל המכונות שלך בכל עת. זו הולכת להיות בעיה בשלב מסוים, אבל יש כמה דרכים קלות להימנע ממנה.
ראשית, צור מאגר מרכזי עבור מתקיני תוכנה. אולי תשמרי את זהאחד משירותי אחסון בענן רבים, בהתקן אחסון מחובר לרשת (NAS), או באחד מהמחשבים המשניים שלך. בכל מקום שבו זה נמצא, ודא שיש לך גישה מהירה למתקיני תוכנה כדי שתוכל להוסיף בקלות אפליקציה כשתזדקק לה. עם זאת, תוכנות רבות מתעדכנות בתדירות גבוהה, כך ששמירת עותק היום עשויה להפוך אותה למיושנת תוך מספר שבועות.נינטהוא כלי נהדר להתקנה מהירה של היישומים החינמיים שבהם אתה משתמש (אם אתה משתמש במחשב Windows או Linux), אבל שמירת רשימה של כתובות אתרים להורדה היא הדבר הטוב הבא. באופן אידיאלי, אתה רוצה להיות מסוגל לתפוס את כתובות האתרים האלה מכל מקום שאתה נמצא, אז לשמור רשימה באפליקציה (webp) כמוהערה פשוטהאוֹEvernoteהיא דרך טובה לוודא שתמיד יהיו לך אותם בהישג יד למקרה שתצטרך להתקין משהו במהירות.
לאחר שתטפל גם בתוכנה וגם בקבצי העבודה, אתה מוכן.
הורדת הסחות דעת למכונה המשנית שלך
דוא"ל, הודעות מיידיות, טוויטר, פייסבוק, עדכוני RSS - כנראה שיש לך רשימה די ארוכה של דברים שמסיחים את דעתך מהעבודה כל יום. הסחות הדעת האלה יכולות לספק מדי פעם הפסקה נחמדה מדי פעם, אבל אם הן מסיחות את דעתך כל הזמן הן בהחלט יוצרות בעיה. דיברנו עלהורדת הסחות דעת אלו לאייפד/טאבלט (או מכשיר נייד אחר), אבל המחשב המשני שלך הוא גם מקום מצוין לשמור אותם כך שתוכל להגיע אליהם במהירות בעת הצורך. ייתכן שלאצוֹרֶךלהגיב בדחיפות לציוץ, אבל זה עשוי להיות המקרה עם דוא"ל והודעות מיידיות. אם הם לא כל הזמן בפנים שלך, אתה יכול להחליט מתי להסתכל עליהם ולהימנע מפיתוי ביתר קלות.
איך לעשות זאת ביעילות
הורדת הסחות דעת לא דורשת הרבה יותר מאמץ מאשר להתקין את האפליקציות שאתה רוצה להרחיק מהן ולהתעלם מהן עד שיגיע הזמן המתאים. הבעיה היא ששליטה במספר מחשבים יכולה להיות די מעצבנת כאשר אתה מתמודד עם יותר ממקלדת אחת. בעוד אמתג KVMהוא פתרון אפשרי אחד,באמצעות Synergy כדי לשלוט על מספר המחשבים שלך ממקלדת ועכבר בודדיםהוא גם זול יותר (כי זה בחינם) וגם יעיל יותר.
שימוש במחשב משני לצורך הורדת הסחות דעת דומה מאוד לשימוש בצג שני, אך הוא מגיע עם היתרונות של היכולת 1) להשתיק את הצליל מהאפליקציות המסיחות את הדעת, 2) להפחית את השימוש במעבד במכונה הראשית, במיוחד מ אפליקציות שאתה לא באמת משתמש בהן כל כך, ו-3) יכולת להתרחק מהצג הנוסף הזה אם תצטרך לבודד את עצמך פיזית מהסחות הדעת האמורות.
אבל האם זה מעשי וחסכוני?
אם אתה משתמש במחשב בודד וברצונך לנסות להוסיף מכונה נוספת לזרימת העבודה שלך, אינך צריך להוציא המון כסף כדי לעשות זאת. אפילו נטבוק ושולחן עבודה זול (אך מהיר יחסית) עדיין יעניקו לך הרבה מאותן יתרונות בפחות מהעלות של מחשב נייד בטווח בינוני. זה לא כל כך קשור למהירות המכונות שלך אלא לעובדה שאתה יכול לתת להם לבצע ריבוי משימות ביעילות בשמך. כל הכלים המוזכרים בפוסט זה הם בחינם או לא יקרים. זרימת העבודה מרובת המכונות עשויה להיראות כמו סיכוי יקר, אבל זה ממש לא. אמנם אני אישית לא לקחתי את המסלול הזול ביותר האפשרי, אבל זה בעיקר בגלל שאני עובד על מחשבי מק. ההגדרה הנוכחית שלי כוללת MacBook Air - המחשב הנייד האיטי ביותר של אפל - ו-iMac ברמת התחלה מהשנה שעברה - שולחן העבודה השני הכי איטי של אפל (ה-Mac mini איטי מעט יותר).
מהירות זה נחמד, אבל היכולת לבצע ריבוי משימות מבלי להשתמש במוח שלי כדי לעשות זאת -מכיוון שרובנו לא יכולים לבצע ריבוי משימות מלכתחילה- הרבה יותר נחמד
