כולנו יוצרים סיפורים כדי להסביר מה קורה ביום אחד. סיפור הוא כלי שיעזור לנו להבין את העולם. אבל מה לגבי העתיד? מה יקרה אם תהפוך את רשימת המטלות שלך לסיפור כחזרה ליום המחרת? באופן אישי, זה עזר לי לא רק לעשות דברים, אלא גם חיזק את הזיכרון שלי כך שהצלחתי לוותר על רשימות מטלות מסובכות ולוחות זמנים מסובכים לתמיד.
פיצוץ מהעבר הוא פיצ'ר שבועי ב-Lifehacker שבו אנו מחייה פוסטים ישנים, אך עדיין רלוונטיים, להנאת הקריאה והפריצה שלכם. השבוע, אנו בוחנים מחדש את אחד מהטריקים היותר מעניינים בנושא הפרודוקטיביות שלנו: הפיכת רשימת המטלות שלך לסיפור.
לפני חודשיים התחלתי לכתוב את היומן שלי ליום המחרת - כולל רשימות מטלות, תזמון וכל השאר - בצורה של סיפור. הסיפור שלי להיום אינו יצירה של ספרות זוכת פרס פוליצר, והוא גם לא מלא בשיאים ושפל בסגנון מייקל ביי, אבל הוא עזר לי למפות טוב יותר את היום שלי, לתזמן אותו, לנסות דברים חדשים, והחלק הכי מוזר -למעשה זכור הכל ברשימות שלי, אין צורך בטריקים טכניים. הרעיון הוא לתפוס את הפרטים הקשים ביותר של היום שלך (הרשימות, המשימות, לוחות הזמנים) ולהבין אותם באותו אופן שבו המוח שלך מבין את העולם: דרך סיפור קצר ופשוט.
נתקלתי ברעיון הזה לאחר שהאזנתי לראיון בפודקאסט המדעRadiolab, שבו מדען המוח פול ברוקס מזכיר תיאוריה לפיה אנו מגדירים את עצמנו על ידי סיפור ושסיפור זה מוגדר על ידי שפה. התיאוריה מציעה שכל האישיות שלך היא סיפור שאתה מספר לעצמך. ההערה שלו הייתה בהתייחסות להווה ולעבר, אבל לאחר ששמעתי זאת החלטתי לראות מה יקרה אם אחיל את אותו ההיגיון על העתיד.
יש לי כמה תיאוריות למה זה עבד שנגיע אליהןסעיף אחרון, אבל בואו נתחיל בהסתכלות על התהליך שלב אחר שלב כיצד ניתן להשתמש בסיפור סיפורים כאמצעי למבנה טוב יותר את היום שלכם.
תהליך שלב אחר שלב
כמו כל טכניקת תזמון חדשה, גם לזה לוקח זמן להתרגל ולהתחיל. בהתחלה, הרעיון לכתוב נרטיב מונחה סיפורים למשימות המחר במקום סדרה של נקודות כדור ומשבצות זמן נשמע כמו בזבוז זמן. בימים הראשונים זה כן. אתה צריך להסתכל שוב על הפסקאות האלה כדי לזכור מה אתה עושה וזה לוקח יותר זמן מאשר להציץ בלוח שנה. עם זאת, התחלתי להיכנס לתהליך ותוך שבוע הוא החליף את הרשימות השונות שלי סופית. להלן הפירוט של יישום זה בעצמך.תמונה מאתברידן קוביץ.
שלב 1: שלף את לוח השנה ואת רשימת המטלות שלך
ראשית, שלף את לוח השנה, לוח הזמנים ורשימת המטלות שלך ותראה את היום הבא. אל תדאג, בסופו של דבר תוכל לדלג על שלב זה, אך לעת עתה יש צורך לקבל מושג מה צריך לעשות.
שלב 2: מפה את היום שלך כולל זמנים ומשימות שאתה צריך לבצע
לאחר מכן, רסק את המטלות, היעדים ולוח השנה שלך יחד לרשימה ליניארית אחת. הערך את מיקום המטלות והיעד שלך בכל מקום שאתה חושב שהם יתאימו. כשאתה כותב את זה כסיפור אתה תראה אם הם באמת יעבדו. לדוגמה, הנה דוגמה (קצת מקוצרת) של אחד מימי:
השכמה: 5:30.
פרסום Lifehacker: 7-8:30.
תרגיל: 10:30-11:15.
התקשר וקבע תור לרופא שיניים.
ארוחת צהריים 12:00 (זכור שאריות).
כתיבה/עריכה 12:30-4 (סיים טיוטה של תכונה).
מכולת: איסוף (רשימה). תגיד משהו אקראי לאדם זר. השכרת רדבוקס חזרה.
חדר אמבטיה נקי.
ברור שהיום שלך שונה ולכל אחד שלי יש וריאציות. כאשר אתה מתכנן את זה לראשונה, הכי קל לקבל מבט מהיר על לוח הזמנים שלך בפורמט רשימה פשוט. לאחר כשבוע, אתה רק צריך לנהל רשימה רצופה של תאריכים ושעות.
שלב 3: רשום את היום שלך כסיפור ליניארי בגוף שלישי
עכשיו מגיע החלק המסובך, בעצם הפיכת הרשימה הזו לסיפור. בתחילה, זה עשוי לקחת לך 10-15 דקות, תלוי במורכבות היום שלך, אך ככל שתשתפר תוכל לעשות זאת תוך כחמש דקות. המפתח הוא לדמיין את היום שלך בצורה הטובה ביותר שאתה יכול ולכתוב אותו כפי שאתה רוצה שהוא יעבור. זרקו כמה בדיחות, מטאפורות רעות ורמזים ויזואליים לא קצביים תוך כדי. אני עושה את זה עם עט ונייר, אבל מחשב, טאבלט או טלפון עובדים באותה מידה.
הנה קטע מאחד שלי:
אחרי שאיבת חזה וחטיפת חתיכת מסטיק (זה הופך אותך זמנית לחכם יותר, נכון?), תורין מוכנה לביקור הבלתי נמנע בחנות המכולת. כשהוא הולך מהמכונית לחנות הוא מטיל את העותק שלו של SSX לתוך משבצת ההחזרה של Redbox ועובר את דרכו על פני המאבטח החסון שתמיד לועס סיגר. הרשימה קלה השבוע. מתחיל בסעיף התוצרת הוא תופס קצת תרד, בננות, גזר ופלפלים. הוא מדלג על המוצרים האישיים ופונה ישר למלכת החתולים לפני שהוא מסתובב בפינה ולוקח בשר בקר ועוף. הוא מעיר הערה לאישה בספנדקס עם אור מהבהב על הכובע כשהיא בוהה במבוכה במבחר הבשר הטחון, "הבשר כאן מבאס", אומר תורין. היא מצחקקת ומציינת, "אני רק רוצה בשר בקר טחון שלא נראה כמו קיא". תורין מסתובב ומטייל במעבר המרק כדי להרים כמה פחיות של מרק עגבניות. לבסוף, הוא חוטף גוש גבינת צ'דר, טורטיות וכיכר לחם.
אתה לא באמת צריך לדאוג לגבי דקדוק או איות כשאתה עושה את זה. זה לא נועד לאף אחד מלבדך ולא באמת צריך לשקף איזה כישרון סיפור מולד. הכלל היחיד הוא שתשמור אותו בזמן הווה. אתה יכול לקשט בכל המטאפורות ושמות התואר שאתה אוהב אם אתה רוצה לתבל את זה. במקרה שלי, אני מנסה לזרוק דבר אחד מוחצן בכל יום כתזכורת לעצמי לעשות משהו יוצא דופן. קלטתי את זה כשקראתי את ספרו של ד"ר טימותי ווילסוןהפניה מחדשכדרך להשפיע על שינוי פשוט על ידי הצהרה שלו כעובדה. זה על המטלות שלי, זה בסיפור שלי, ולכן זה חייב לקרות. בשביל מה שזה שווה, הערתי למישהו על המבחר הגרוע של בשר בחנות, אבל זו לא הייתה אישה בספנדקס.
כשאתה מבצע את השלב הזה אתה יכול להעלים כל פרט או חלק מהיום שתרצה. אני לא מכניס את העובדה שאני צריך להתקלח, למשל, כי זה לא משהו שאני שוכח לעשות. במקום זאת, התרכזו ברגעי האקשן של היום שלכם ותנו לחלקים האחרים להסתדר מעצמם.תמונה מאתלורן.
שלב 4: עדכון
ברגע שתתחיל לכתוב את היום שלך כסיפור אתה הולך לשים לב לחוסר העקביות בתוכנית שלך. זה טוב כי זה נותן לך מספיק זמן לערוך את לוח הזמנים שלך ולעבוד מחדש את היום שלך. אם ציר הזמן לא מסתדר, זה לא בר ביצוע. תחשוב על זה כמו חזרה שבה אתה מטפל בבעיות כדי להפוך את הכל ליעיל יותר.
לדוגמה, בשבוע שעבר צילמתי וידאו בבוקר, תיכננתי ארוחת צהריים אחר הצהריים וסרט בשעות הערב המוקדמות. בתור רשימה, זה היה הגיוני לחלוטין, אבל כשהתחלתי לכתוב את זה הבנתי שזה לא באמת בר ביצוע כי כל הדברים האלה יימשכו זמן רב יותר ממה שציפיתי מהם. כשדמיינתי את רשימת המטלות שלי כסיפור, מצאתי את הבעיות שסביר להניח שיתעוררו ושיניתי את לוח הזמנים שלי מזה.תמונה מאתג'ני.
היו מוכנים לכמה מוזרויות
ביצוע ניסוי כזה אינו חף מטעויות. עיקר הניסיון שלי בחודשיים האחרונים היה חיובי, אבל כמה מוזרויות התגנבו.
ראשית, לקח לי קצת זמן להתרגל לרעיון לתת לדברים לזרום מחוץ ללוח הזמנים. לוח זמנים שוטף הוא משהו שתמיד שמרתי כדי שאוכל להסתגל לדברים חדשים, אבל לוח הזמנים של הסיפור הרגיש קונקרטי יותר. לאחר מכן, הייתי מרגיש מוזר כשלא עמדתי בזמנים שנקבעו או שהדברים לא עובדים בדיוק כמו שציפיתי להם. במובנים מסוימים זה דבר טוב כי הקפדתי על לוח זמנים קפדני, אבל הייתי צריך גם ללמוד כדי לאפשר יותר תנועה. הפתרון שלי היה להסיר את הקטעים בסיפור שעסקו ספציפית ב"זמן השבתה" או ליתר דיוק, הזמנים שנעשה בהם שימוש מעורפל יותר מאחרים. למשל, במקום לתאר מה אני עושה בצהריים, אני פשוט כותב "אוכל שאריות לארוחת צהריים".
נתקלתי גם בכמה מקרים של דז'ה וו שהיו קצת מטרידים. זה בעצם לא הוציא שום דבר מאיזון, אבל זה כן גרם למוח שלי לקחת שנייה להתכוול מחדש לזמן הווה. במובן מסוים זה מועיל כי כבר מצאתם כמה דרכים לעבור מצב, אבל זה קצת צורם.
כמה מחשבות על למה להפוך את המטלות שלך לסיפור עובד
עבורי, התוצאה הסופית היא שיפור דרסטי מהמקום בו הייתי קודם. אני מסוגל לתזמן טוב יותר את היום שלי כי אני מדמיין אותו בצורה ברורה במקום להסתכל על קבוצה של תאריכי יעד ולנסות נפשית להבין כמה זמן לוקח לי לעשות משהו. אני צופה אתגרים כי אני מכריח את עצמי לעבור חזרה של היום שלי ולא רק מסמן פריטים מרשימת מטלות.
היתרון הגדול ביותר הגיע לאחר כשבועיים כאשר שוטטתי למכולת ותפסתי כל פריט ברשימה שלי מבלי לשלוף את הרשימה. בלי לשים לב, עברתי מהצורך לעקוב אחר הכל בלוח השנה, לתזמן זמנים שונים למשימות ולשמור מספר רשימות מטלות, לעבור את היום שלי באופן טבעי מבלי לדאוג אף פעם לגבי זמנים, פריטים או משימות. איך ולמה זה עבד? הנה כמה רעיונות המבוססים על האופן שבו אנו מבינים שפה וזיכרון.
אתה יוצר בשוגג ארמון זיכרון וקושר את המטלות שלך לזיכרון המרחבי שלך
בארצות הברית ספרו של אלוף הזיכרון ג'ושוע פורטיול ירח עם איינשטיין(מובאכאן בניו יורק טיימס), הוא מדבר על טריק עתיק לשיפור הזיכרון שלך שנקרא ארמון זיכרון. הנחת היסוד היא שנזכור דברים טוב יותר על ידי הצבתם במיקום מסוים בתוך חדר שאנו מכירים.
במקרה שלי, בלי משים קשרתי את רשימת המטלות שלי עם מיקום ספציפי ומיפיתי את התהליך של איך הגעתי לשם. לגבי דברים כמו רשימות קניות, עשיתי את אותו הדבר. אני עובר נפשית על כל החוויה היומית פעמיים (פעם אחת תוך כדי כתיבה ושוב בזמן עריכה) לפני שאני עושה את זה באמת. כל שלב בלוח הזמנים שלי נקשר למקום ולפעולה וזה נדבק לי טוב יותר בזיכרון בגלל זה.
יצירת רשימת מטלות או לוח זמנים באמצעות סיפור פירושו שעליך להשתמש בזיכרון המרחבי שלך כדי שהסיפור יהיה הגיוני. אתה לא יכול לצאת מהמכולת ולחדר האמבטיה כמו שהרשימה שלי בנויה. השלבים שביניהם חשובים לא פחות.תמונה מאתקווין.
המוח שלך מגיב לבדיון באותו אופן שהוא מגיב לחוות אירועים אמיתיים
מחקר חדש מצביע על כך שהמוח לא עושה הבחנה גדולה בין קריאה על משהו לבין התנסות בו. במאמר ב-ניו יורק טיימסמוצע שלסיפורים יש השפעה רבה על האופן שבו אנו מבינים את העולם. תיאוריה אחת אפילו מציעה שקריאה משנה את הדרך שבה אנו מבינים את העולם:
קית' אוטלי, פרופסור אמריטוס לפסיכולוגיה קוגניטיבית באוניברסיטת טורונטו (וסופר שפורסם), הציע שהקריאה מייצרת סימולציה חיה של המציאות, כזו ש"פועלת על מוחותיהם של הקוראים בדיוק כפי שהדמיות מחשב פועלות על מחשבים.
במקרה של הסיפור שלך, זה אומר שכשאתה כותב אותו וקורא אותו בחזרה, המוח שלך עובר סימולציה כאילו זה קורה. בתורו, כשאתה באמת מבצע את הפעולות האלה למחרת אתה מוכן להן כשהן עולות.
זה בערך כמו מסע בזמן נפשי
אמנם זה לא כרוך במכונה מטורפת או תיבת טלפון כחולה מעופפת, אבל אנחנו יכולים לנסוע בזמן בצורה מנטלית. פעולה זו עוזרת לפתור את ההגדרה שלנו לגבי העבר, ההווה והעתיד. זה גם עוזר לנו לנתח סדרה של היפותטיות כדי שנוכל לשפוט מה אנחנו צריכים לעשות עכשיו כדי שהמחר יעבוד. מחקר שפורסם בכתב העת האירופי לפסיכולוגיה חברתית מסביר תיאוריה מאחורי זה:
שיפוט לגבי אירועים ופעולות עתידיות הם היבט חשוב בתפקוד היומיומי (למשל, תחזיות). ואכן, מחשבה היפותטית על אירועים נגד-עובדתיים שאולי לעולם לא יתממשו עשויה לשנות את התפיסה וההערכה של המציאות הנוכחית.
ההבדל בין רשימת מטלות מסורתית לשיטת הסיפור הזו הוא שאתה צריך לחשוב עלאֵיךבשילוב עם המַדוּעַוכַּאֲשֵׁר. אתה חוזה ומתאים את היום שלך, בפירוט, כפי שהוא הולך לקרות לפני שזה יקרה. לפי ההיגיון שלמעלה, זה אומר שאתה משנה את תפיסת ההווה שלך מ"איך אני אצליח לעשות את כל זה?" ל"ככה אני עושה את זה."תמונה מאתדיוויד בלקוול.
ראוי לציין שזה לא תחליף ליומנים ארוכי הטווח שלך. זה לא יכול לעזור לך לזכור את יום האם או את בר המצווה של בן דודך השני, אבל זה עוזר לעצב ולהבין את המחר שלך.
כמובן שחשוב לחיות בזמן הווה ולקחת את הזמן לשים לב היטב למה שקורה סביבך. עם זאת, את הרגעים הבלתי משמעותיים האלה - התזמון, רשימות המכולת, המטלות - ניתן להעלות לסיפור שבו הם יישארו בזיכרון שלך זמן רב יותר וישפיעו עליך בדרכים שאולי לא תשים לב אליהם. בעצמי, אני הולך להמשיך להשתמש בשיטה הזו כדי לראות לאן היא לוקחת אותי. לאחר מכן, אראה מה יקרה כשאכתוב שבוע שלם. מה איתך, מוכן לנסות?
תמונת הכותרת רמיקס מוורן גולדסוויין(שטרסטוק).
