Microsoft Office היא כבר חבילת Office חזקה ומלאת תכונות. אם אתה רוצה להקל עוד יותר ולהגביר את הפרודוקטיביות שלך, הנה שבעה תוספות ואפליקציות מדהימות, בחינם להנאת ההורדה שלך.
מהם תוספות ואפליקציות של משרדים?
ראשית, סקירה קצרה של כלי עזר אלה, אם אינך מוכר כבר: תוספות משרדים זה בדיוק איך שהם נשמעים. הם תוספים שמוסיפים תכונות נוספות או פקודות מותאמות אישית לתוכניות משרדיות כמו Word, Excel, PowerPoint ו- Outlook. הםקל להתקנה ולנהלמהתפריט הראשי של התוכנית, ויש מאות אפשרויות בחינם ותשלום שיעזרו לך להשיג את כל מה שאתה צריך בתפקיד (לא כמו התוספים בדפדפן שלך). וכמו תוספי דפדפנים, יש להם חסרון אחד: תוספות מגדילות את זמן ההפעלה לתוכניות Office, כך שתצטרך להיות שיקול דעת באילו מתקנים.
עם Office 2013, תוספות נקראות כעת "אפליקציות" של Office. אפליקציות הןיותר מחובר לאינטרנטבעוד שתוספות לשנת 2010 וגרסאות ישנות יותר נוטות להסתמך על VBA, מקרואים ומוסכמות משרדיות מדור קודם. תוספות ישנות יותר יעבדו עם Office 2013, אך האפליקציות החדשות יותר עובדות רק עם חבילת המשרדים האחרונה.
להלן כמה מהחינונים השימושיים ביותר הקיימים.
תוספות עבור Microsoft Office 2013 ומוקדם יותר
כרטיסיות משרדיות
כרטיסיות משרדיות((פֶּתֶק:קישור מעודכן) מוסיף תצוגת כרטיסיות ל- Office 2010 ומסמכי Word, Excel ו- PowerPoint קודמים (כמו גם מפרסם, גישה, פרויקט ו- Visio בגירסת הארגון בתשלום). אז אם אתה עובד על תריסר מסמכי Word בו זמנית, אתה יכול בקלות רבה יותר לעבור ביניהם, לשמור ולסגור את כל המסמכים בלחיצה אחת, ולהוסיף גם מסמכים לקבוצות. הזכרנו כרטיסיות משרדיותלִפנֵיו אם אתה משתמש ב- Office 2013, תצטרך לקפוץ לגירסה המעודכנת, אם כי בתשלום מלהרחיב את המשרד; הגרסה האחרונה מוסיפה את היכולת להציג את הכרטיסיות בסרגל ניווט שמאלי או ימין, וזה נהדר אם אתה קצר בנדל"ן עם מסך אנכי.
פקודות חיפוש
פקודות חיפוש, ממעבדות המשרדים של מיקרוסופט, עוזר לך למצוא פקודות שאתה צריך ב- Microsoft Word, Excel ו- PowerPoint (גרסאות 32/64 סיביות, Office 2007 או 2010, אך צריך לעבוד גם עם 2013). אם תהית אי פעם "איך אני עושה זאת במשרד מיקרוסופט?" זוהי תוסף שימושי להתקנה. הקלד את מה שאתה מחפש לעשות בשדה החיפוש כדי למצוא פקודות ולהיקח באופן מיידי לתפריטים הקשורים (משתמשי MAC צריכים כבר להכיר את התכונה הזו, מכיוון שהיא נמצאת בכל אפליקציה ב- OS X). זה הרבה יותר מהיר, לפחות, מאשר לנקות בקבצי עזרה.
כלי עזר של Excel
כלי עזר של Excelמ- Apps Pro מציעה 30 קיצורי דרך וכלי בחירה שמקצועי הגיליון האלקטרוני משמשים ככל הנראה על בסיס יומי. אלה כוללים לחצני גישה בלחיצה אחת וקיצורי מקלדת לדברים כמו עיצוב מותנה, אימות נתונים, אי-הסכמה או גיליונות עבודה ועוד. אם אתה משתמש ב- Excel 2007 ומעלה, כרטיסיית הסרט החדש עבור Excel Utilities מציבה קיצורי דרך אלה בהישג יד.
Apps Pro, שנוסד על ידי Microsoft MVP Rob Bovey, מציע גם בחינםתווית תרשים XYAdd-in, המאפשר לך להוסיף תוויות לנקודות נתונים של Xy Chart.
ASAP שירותי עזר
חבילה נוספת של כלי עזר ל- Excel, הפופולרייםASAP שירותי עזר, כוללמעל 300 תכונות וקיצורי דרךו אלה כוללים ייצוא גיליונות עבודה כקבצים נפרדים, כרטיסיות מיון לפי שם או צבע, שמות אוטומטיים של גיליונות עבודה מרובים ובחירת תאים המבוססים על עיצוב, תוכן ועוד. התוסף הוא בחינם למשתמשי בית ותלמידים, ועובד בגרסאות 32 סיביות של Excel 2010 ו- 2013 וכן בגרסאות Excel קודמות חוזרות ל- Excel 2000.
VisualBee
VisualBeeהופך מצגות PowerPoint חשופות או מכוערות למשהויותר מסוגנן וניתן להציגרק בכמה לחיצות. זה עובד עם PowerPoint 2007 ו- 2010 ומגיע עם אוסף גדול של תבניות ותמונות בחינם. אנימציות ומעברים מובנים גם הם, אך אתה יכול לכבות את אלה ולשנות את אחת מהתבניות לאחר שהן מיושמות על השקופיות שלך.
אפליקציות למשרד 2013
אין כל כך הרבה מהאפליקציות החדשות יותר עבור Office 2013 בחדשחנות משרדיםכי זה יחסית חדש. עם זאת, אפליקציות אלה מבטיחות רבות מכיוון שהן יכולות למשוך עדכונים ונתונים בזמן אמת. לא בדקתי את השניים להלן, מכיוון שאני עדיין משתמש ב- Office 2010, אבל נראה שהם מועילים באופן אוניברסלי לנסות אם אתה משתמש בסוויטת Office האחרונה.
חפש באינטרנט
חפש באינטרנטמוסיף לוח חיפוש של גוגל (לא, לא בינג) בתוך Word, Excel, Project ו- PowerPoint 2013. בזכות התוסף, אינך צריך להשאיר את המסמך שלך ולעבור לדפדפן שלך לגוגל את המידע הדרוש לך-כולל תמונות מחיפוש התמונות של גוגל.
מילון בינג (אנגלית)
מילון בינגעבור Word ו- Excel 2013 הוא מילון אינטליגנטי יותר או לפחות מחובר לאינטרנט ממיקרוסופט. החברה מתארת זאת ככזו:
מאפיינים מיוחדים כוללים: תוכן לשוני טרי, קולוציות בקנה מידה אינטרנט ויכולות חיפוש עוצמתיות המאפשרות למשתמשים להזין מילים בזמן שהם נשמעים. בנוסף, משתמשים יכולים לחקור אנגלית עם פונקציונליות כמו כרטיסי בר שיכולים להציע אותיות, מילים או ביטויים, שצוינו באופן אופציונלי לפי חלק מהדיבור. מאחורי תכונות אלה עומדים מערך נתונים מרחיק ומסיבי שמקורו בכריית האינטרנט. על ידי גילוי וזקוק של ידע בשפה באיכות גבוהה באינטרנט, מילון בינג יכול להציג לקסיקון אנגלי רציף.
תוספות ואפליקציות ספציפיות יותר
השבעה שלמעלה פשוט מגרדים את פני השטח, מכיוון שיש חברות המוקדשות אך ורק לפיתוח תוספים עבור Microsoft Office. אתה יכול למצואתוספות למדעוכןמתמטיקה-מחוללי מספרים אקראייםוכמעט כל קטגוריה שלOutlook ו- Exchange Pluginsאתה יכול לחשוב על. תוכלו למצוא גם המון תוספים בתשלום, כולל NetCentricsGtdoa for Outlook(75 $), שיוצר ה- GTD דייוויד אלן עזר לתכנן. בקיצור, אם יש משהו שאתה צריך לעשות ב- Microsoft Office שלא נראה קל או מובנה, רוב הסיכויים שיש פיתרון של צד שלישי שיכול לעזור.
