LifeHacker היקר,
הוטל עלי לייצר מצגת שקופיות לאירוע בעבודה. אני לא רוצה להכין PowerPoint גנרי עם רק טקסט משעמם או תמונות. מהן כמה דרכים בהן אוכל לשפר את מצגת השקופיות כך שהיא תיראה מרשימה ומפילה את הגרביים מהקהל שלי?
בְּכֵנוּת,
נבהל על PPT
פאניקה יקרה,
מתן מצגת היא אחריות אצילית (לפעמים) אצילית. אחרי הכל, רק אתה יכול למנועמוות על ידי PowerPointלקהל שלך. למרבה המזל, מספר טיפים, כלים ומשאבים אחרים יכולים לעזור לך להעלות את השקופיות שלך ולהפוך אותם למקצועיים יותר ושובבים. אנו מתמקדים ב- PowerPoint עבור מרבית התוספות והתבניות להלן, פשוט מכיוון שזו תוכנת המצגת העסקית הנפוצה ביותר, אך רבים מהעקרונות והטריקים האחרים כאן חלים על אפליקציות מצגות אחרות. בואו נתחיל.
הימנע מבעיות המצגת הנפוצות ביותר
ראשית, לפני שאנו מסתכלים על ג'אז 'את השקופיות שלך, זה זמן טוב לבדוק כיצד להימנע מהסיבות שהמצגות יונקות לעתים קרובות כל כך.
חוסר הכנה או תשוקה.לעתים קרובות מצגות לא עובדות מכיוון שהמגיש לא התאמן מספיק או שהוא/היא לא מצליחים להעביר את משמעות המצגת. כשאתה מתקשר בלהט את המשמעות של הנושא שלך (אולי אפילועם מבנה סיפורים לדרמה), קהלים שמים לב. כדי לעשות זאת טוב, אתה צריך להתאמן במתן המצגת שלך; אחרת, אפילו השקופיות היפות ביותר לא יעזרו לך.
השקופיות מורכבות מדי, עמוסות יתר עם כדורים, חסרות מיקוד ו/או מלאות בתמונות באיכות ירודה.קל לשנוא את PowerPoint מצגות שמוצצות, אבל הבעיה האמיתית היא כיצד אנו משתמשים בה. אסור להשתמש בשקופיות כמתפוצץ לקרוא לקהל שלך ולא כמקום לזרוק כמה שיותר נתונים. במקום זאת, הם עזרה לתקשורת חזותית שתומכת בחלק החשוב ביותר במצגת: אתה והמסר שלך. כמעט כל עצות מצגת שהדגשנו בעבר (כולל5 טעויות עיצוב שאתה צריך להימנע ממנווכןכיצד לספק מצגות מלוטשות סטיב ג'ובס בסגנון) מדגיש שלושה דברים לכל השקופיות שלך:פשטות, מסר ברור ומשמעותי, ויזואליות איכותיות.ההפך מזה:
חמשת הכללים של סת 'גודיןלהימנעות מנקודות כוח ממש גרועות הם מדריך טוב:
לא יותר משש מילים בשקופית. אֵיִ פַּעַם. אין מצגת כל כך מורכבת עד שצריך לשבור כלל זה. [מומלץ גם ב-
פוסט נוסף
: אין כדורים. השתמש במגלשה נפרדת עבור כל משפט או רעיון.]
אין תמונות גבינות. השתמש בתמונות צילום מקצועיות.
אין מתמוסס, סיבובים או מעברים אחרים.
ניתן להשתמש באפקטים קוליים מספר פעמים במצגת, אך לעולם אל תשתמש באפקטים הקוליים המובנים בתוכנית. במקום זאת, RIP צלילים ומוזיקה מתקליטורים וממנף את האפקט הפרוסטיאני שיכול להיות לו. אם אנשים מתחילים להקפיץ למעלה ולמטה ל- Grateful Dead, המנועת אותם להירדם, והזכרת להם שזה לא מפגש טיפוסי שאתה מפעיל.
אל תעביר הדפסים של שקופיות שלך. הם לא עובדים בלעדיך שם.
באופן דומה, עבור המדריך שלנוכיצד ליצור מצגות שלא מוצצותמומחה לתקשורת ננסי דוארטה הציע למנומוניה מועילה זו לזכור בזמן שאתה מבצע את השקופיות שלך:
ג
מרמז
L.
אוסה את הקלישאות
אֲנִי
Normation זקוק לדגש
ד
אלמנטים של Esignate
ה
mpathy לקהל
פחות זה יותר כשמדובר במצגות (למעט גודל גופן):THEכלל 10/20/30ממליץ להגביל את מספר השקופיות שלך ל -10 ולזמן ההצגה שלך עד 20 דקות, אך שימוש בגודל גופן של 30 נקודות לפחות.
אלה עקרונות יצירת השקופיות הבסיסיים. לאחר שהורדת אותם, עיין כיצד תוכל לשפר את עיצוב השקופיות שלך ואת האלמנטים עליהם.
שפר את המצגת שלך
PowerPoints וכלי מצגת אחרים הם עזרים חזותיים. אתה רוצה לחבר את האופן בו השקופית שלך נראית למה שאתה אומר. כפי שכותב גודין:
קל לתאר את הריצה הביתית: אתה מציב מגלשה. זה מעורר תגובה רגשית אצל הקהל. הם יושבים ורוצים לדעת מה אתה הולך לומר שמתאים לתמונה ההיא. ואז, אם תעשה את זה נכון, בכל פעם שהם חושבים על מה שאמרת, הם יראו את התמונה (ולהיפך).
כדי לגרום למצגת שלך להתבלט חזותית, השתמש ובחר בזהירות:
גופנים:השתמש בגופן משלך במקום בגופני ברירת המחדל במחשב שלך. למגזין Smashing יש רשימה שלמקורות לגופנים איכותיים בחינםאו שאתה יכול לקנות גופן במשאבי טיפוגרפיה רבים אחריםו גודין משווה את זה ל"התלבש טוב יותר או שיש לו כרטיס ביקור נחמד יותר. זה עדין, אבל זה עובד. "
תמונות:תמונות איכותיות מקצועיות, ולא קליפ ארט גבינות, יגרמו למצגת שלך להתבלט. אתה יכול לקנות תמונות באתרים כמוGetty Imagesאו מצא צילום מאגר בחינם באמצעותAverstockPhoto.comמנוע חיפוש.
דיאגרמות וצורות:גרפיקה ודיאגרמות פשוטות יכולות להמחיש או להדגיש את המידע שלך טוב יותר ממה שיכול לטקסט, אך השימוש בהם ביעילות יכול להיות מסובך. זֶהמדריך לא מעצב ליצירת דיאגרמות לשקופיותיעזור לך לוודא שהוויזואליות בהן אתה משתמש לדגש הם עקביים, בגודל מתאים ובאופן אחר לתקשר היטב. באופן דומה,בחר את התרשים הטוב ביותר לנתונים שלךאז אתה מציג את המידע שלך בצורה ברורה ככל האפשר.
תבניות:גם אם אינך רוצה להשתמש בגישה חותכת עוגיות למצגת שלך, תבנית יכולה להיות נקודת התחלה טובה להתאמה אישית מאוחרת יותר. מיקרוסופט מציעה אאוסף תבניות PowerPoint, רבים מהם עוצבו באופן מקצועי. אפילו יותר טוב,תבניות התמונות והטקסט של מיקרוסופט((מעל 150 מהם) כלול שקופיות נועזות ושובבות המשלבות גרפיקה עם טקסט פשוט או מונפש - וההוראות כיצד ליצור אותן.VisualBeeלא רק מציע תבניות PowerPoint בחינם, זה יכול לתכנן את המצגות שלך באופן אוטומטי עבורך. משאב אחרון:סלידוואנהמספק למעלה מ -150 תבניות שקופיות יפות באמת. זה עולה 79 דולר, אך אם לעתים קרובות אתה מבצע מצגות של PowerPoint, יתכן שזה שווה את ההשקעה.
תוספות:הגבר את היכולות של PowerPoint עם תוספות של צד שלישי.Pptoolsמציע כמה, כולל זהסט מתנע, עם כלים שיעזרו לך להתקרב ולהוצא קלים יותר, לייבא תמונות מהר יותר ועוד (זה תוסף ישן, אך עדיין זמין).שהוזכר בעבר pptplex, כעת חלק ממעבדות Microsoft Office, נותן לך את היכולת לקפוץ ישירות לשקופיות ספציפיות ולהתקרב פנימה ומחוצה להן מקטעי שקופיות.TechRepublicמציע רשימה של כמה תוספות אחרות שעלולות להיות שימושיות.
עוזרי מצגות אחרים/טריקים:עבד את המצגת שלך כמו מקצוען עם כמה קיצורי דרך.קיצורי מקשים של PowerPointעזור לך ליצור ולקדם שקופיות עם רק כמה הקשות. כדי להפנות את המיקוד מהמגלשה לעצמך, אתה יכולשחור באופן זמני את המסךו בדוק אתכלים אחרים שיכולים להפוך את המצגת שלך לבלתי נשכחת יותר, כולל אפליקציות שיכולות להתמקד רק בחלק מהמסך שלך.
חקור משאבים נוספים
לבסוף, ישנם שפע של משאבים אחרים באינטרנט שיכולים לעזור להגביר את המצגת שלך, כולל תוכנת מצגת אלטרנטיבית.
אלטרנטיבות ל- PowerPoint:PowerPoint הוא עדיין הכלי המצגת הנפוץ ביותר, אבל אם אתה מוצא שהוא יתר על המידה או הפורמט הליניארי שלו מגביל מדי,חלופות רבותיכול למלא לצרכי יצירת המצגת שלך. אלה כולליםפרזי, עם ממשק ההתקרבות הייחודי שלו, וסיפון הייקו, כלומרהדרך הקלה ביותר ליצור מצגות מדהימות עם אייפדו גם אם אתה מקפיד על PowerPoint או שאתה נדרש להשתמש בו, רק התבוננות במצגות הדגימה של הייקו סיפון עשויות לעורר אותך.
למדו מאדוני עיצוב מצגת.לקריאה נוספת, עיין באתרים הנהדרים הללו, המתמקדים בהפיכת מצגות ליפות ויעילות:מצגות זן-מעבר לכדורים, ודוארטהו
בהצלחה עם המצגת שלך!
אַהֲבָה,
LifeHacker
יש לך שאלה או הצעה ל- Ask Lifehacker? שלח אותו ל[מוגן בדוא"ל]ו
תמונות מאתTOBIAS TOFT-@tmiket/ /Infocus-ברנדון ג'ורג '/סיפון הייקו ו
