הדרכים הטובות (והגרועות) לארגן את רשימת המטלות שלך

רשימת המטלות יכולה לעזור לך לשמור על המסלול עם כל מה שאתה צריך כדי לעשות בחיים; או שזה יכול להיות בלגן מוחץ ולא מאורגן. יש דרכים טובות יותר לארגן את רשימת המטלות שלך - או ליתר דיוק,רשימות, רבים. מכיוון שהאפשרות הטובה ביותר היא בעצם להחזיק כמה רשימות מטלות שוטפות וזורמות שמכסות תחומים שונים בחייך. להלן היתרונות והחסרונות של דרכים שונות שבהן אתה עשוי לארגן את המשימות שלך.

רשימת המטלות היומית

רשימת מטלות יומית מועילה מכיוון שהיא מאפשרת לך לראות בדיוק מה עליך לעשות ביום נתון, מפחיתה את שיתוק ההחלטות ומובילה אותך למסלול מיד בבוקר. עם זאת, החסרונות בשיטה זו רבים: אם משהו לא נעשה, עליך לזכור להוסיף אותו לרשימה של היום הבא. בנוסף, אם אתה מתמקד רק בדברים ברשימה של יום אחד, אתה עלול להתעלם משימות ארוכות טווח או עתידיות שאתה צריך לקפוץ עליהן עכשיו.

רשימת המטלות לטווח ארוך

רשימה שתוסיף לה וממנה תסיר משימות כל יום עדיפה על פני רשימה סטטית ויומית ללא ספק. כאשר מרכיבים חדשים של עבודה צצים, אתה יכול להוסיף אותם לרשימה, אבל לשמור אותם מסודרים לפי זמן, כך שאתה עדיין מתמקד בצרכים הדחופים ביותר תחילה.

החיסרון כאן הוא שזה ירגיש בלתי נגמר - כי זה כן. זה לא נהדר עבור המורל, אז אם אתה מישהו שמזדרז להישגים מלהחתים דברים ולבצע רשימות שלמות, יומיומי עשוי לעבוד טוב יותר עבורך.

רשימות המטלות המפולחות

המשימות שאתה צריך לעשות בעבודה שונות מאלה שאתה צריך לעשות בבית, אלה שאתה צריך לעשות עבור הילדים שלך, אלה שאתה צריך לעשות לבית הספר, או אלה שאתה צריך לעשות עבור הופעת ההתנדבות שלך . לכל חלק בחייך צריך להיות רשימות מטלות נפרדות. זה ימנע ממך להיות המום או לעבוד על כל דבר שאינו רלוונטי בזמן נתון.

מידור הוא המפתח לביצוע דברים, אז לפחות פלח אותם להערות שונות בטלפון או במחברת.

רשימת המטלות הסדורה

כאן אנחנו מביאים את הכל ביחד: רשימת המטלות שלך צריכה מבנה כלשהו. ישנם שני מבנים שאני ממליץ לתעדוף משימות:מטריצת אייזנהאוארוקנבן. שני אלו מאפשרים לך להבין אילו משימות יש לבצע תחילה בהתבסס על המועד להן ומה צריך לעשות כדי להשלים אותן.

זו הסיבה שקיימה רשימה מתמשכת, לא יומית, היא כל כך מועילה. אם יש לך פרויקט גדול בעבודה, אתה לא יכול לדמיין את כל השלבים שהוא דורש באמצעות רשימה יומית. אם אתם מארחים מסיבת ארוחת ערב, לא תעשו את הקניות, הניקיון והבישולים ביום אחד - והקניות כמובן צריכות לקרות לפני הבישול, אחרת אתם בבעיה. רשימת המטלות שלך צריכה להיות זורמת וארוכת טווח, בנוסף מסודרת לפי חשיבות ותזמון. רשימות יומיות ושבועיות ישאירו אותך בקור בדרך זו.

הדרך הטובה ביותר לאחסן רשימת מטלות

עם זאת, אתה עדיין צריך את רשימת המטלות שלך במקום שבו תוכל לראות ולערוך אותה. אפליקציית ההערות בטלפון שלך עובדת מצוין, אבל גם קל להתעלם ממנה. בינתיים,הרבה מחקרים מראיםשלמעשה כתיבת הרשימה שלך פורקת את דעתך, ומקלה להתמודד עם כל מה שאתה צריך לעשות. אני ממליץ לכתוב רשימות מהחיים האמיתיים על נייר ולשמור אותם איפה שאתה צריך. לעבודה, הם הולכים על השולחן שלך. לבית, הם הולכים על השיש במטבח.

כשאתה מכין רשימות ארוכות טווח וזורמות, בסופו של דבר תכתוב מחדש לעתים קרובות למדי כשיגמר לך המקום, אבל זה בסדר. במקום רשימת מטלות יומית, נסה להעתיק מחדש את הרשימה שלך מדי שבוע בכל יום שישי, תוך ביטול משימות שמחקת ולכלול את כל המשימות החדשות שצצו. סדר מחדש את הרשימה בשיטת תעדוף וזרקו את הישנה, ​​גם אם יש בה עדיין מספר משימות שהחדשה כוללת גם.