Gmail מדהים. שֶׁלָהמלא בקיצורי דרך, הגדרות ותכונות נוספותממה שאתה יכול לנער ממנו מקל. עם זאת, גם אם אתה מחשיב את עצמך כנינג'ה של ג'ימייל, יש לא מעט טריקים שאולי לא ידעת עליהם (וכמה שגוגל אפילו לא התכוונה). להלן 10 הטריקים החכמים המובילים שלנו המובנים ישירות ב-Gmail.
10. ארח קבצים בתיבת הדואר הנכנס שלך לגישה נוחה
כיום, לרובנו יש חשבון עם שירות כמו Dropbox לגישה מהירה לכל קבצים שנרצה לאחסן בענן. עם זאת, אם אינך משתמש בדרופבוקס (או אם אתה רק רוצה קובץ או שניים קרובים יותר), אתה יכול פשוטצרף אותם לטיוטה ב-Gmailולהשאיר אותם שם. כך, הם נמצאים במרחק של כמה קליקים בלבד, ואתה אפילו לא צריך לפתוח כרטיסייה חדשה כדי לקבל אותם.
9. עקוב אחר כתובת ה-IP הביתית שלך
יש הרבה שירותים שדורשים ממך לדעת את כתובת ה-IP של אחד מהמחשבים שלך, כמושְׁלַט רָחוֹק,הזרמת המדיה שלך, ועוד. הבעיה היא שה-IP יכול להשתנות מעת לעת, ולהשאיר אותך ללא חיבור. בזמן שאתה תמיד יכולהגדר את DynDNSאוֹהמאצ'יכדי להבטיח גישה קלה, אתה יכול גם פשוטבדוק את הפעילות בחשבון Gmail. כל עוד ניגשת ל-Gmail לאחרונה מהבית (ומי לא?), הוא יראה לך את כתובת ה-IP האחרונה שבה השתמשת במחשב הביתי שלך, כך שתמיד תוכל להתחבר אליה.
8. הסר את המיילים שלך מעיצוב טקסט מעצבן
אם אי פעם העתקת והדבקת טקסט ב-Gmail, אתה יודע כמה זה מעצבן שהוא שומר על העיצוב המקורי של הטקסט. אם אתה רוצה להפוך את הגופן הענק, שנבחר בצורה גרועה לברירת המחדל של Gmail, אתה לא צריך להדביק אותו בפנקס רשימות תחילה - אתה יכול פשוט ללחוץ על כפתור "הסר עיצוב" של Gmail (כן, לא ידעתי שזה מה גם הכפתור הזה עשה זאת). אני אסיר באופן מיידי את המאפיינים של כל הטקסט של האימייל שלך, ללא צורך בטרחה.
7. שחזר את רשימת אנשי הקשר שלך אם אתה מבלבל
אולי אתה לא יודע את זה, אבל Gmail מגבה אוטומטית את רשימת אנשי הקשר שלך באופן קבוע, כך שאם אי פעם תבלבל אותה - תאבד איש קשר, סנכרן בטעות קבוצה ישנה יותר של אנשי קשר, או אפילו למחוק את כל פנקס הכתובות שלך בטעות, אתה יכוללשחזר אותו בדיוק כמו שהיה בכל נקודת זמן. פשוט עבור לרשימת אנשי הקשר שלך ב-Gmail, לחץ על כפתור "עוד" ובחר "שחזר אנשי קשר".
6. העתק והדבק תמונה ישירות לתוך הודעות
אם אתה משתף הרבה תמונות, אתה למעשה לא צריך ללחוץ על כפתור "הוסף תמונה" בכל פעם שאתה רוצה להטמיע תמונה במייל. גם בפיירפוקס וגם בכרום, אתה יכול פשוטגרור תמונות ישירות להודעות ושחרר אותן שםלהכניס אותם. אתה יכול גםהעתק והדבק תמונות מהאינטרנט, וזה שימושי במיוחד אם אינך רוצה להוריד תמונה לשולחן העבודה שלך תחילה.
5. מיין הודעות Gmail לפי גודל והיפטר מ-Data Hogs
אם התחלת להיגמר לך המקום בחשבון הג'ימייל שלך, יש לך אפשרות לבחור: לקנות עוד מקום (צולע) או לראות אם יש לך הודעות וקבצים מצורפים שתוכל למחוק כדי לפנות חלק (רצוי).התסריט המגניב הזה של Google Docsיתפוס את ההודעות הגדולות ביותר שלך וימיין אותן לפי גודל, כדי שתוכל לראות אילו מהן תופסות הכי הרבה מקום. זה לא בדיוק "מובנה" ב-Gmail, אבל אתה אף פעם לא צריך לעזוב את Google Apps או לתת למישהו אחר גישה לחשבון שלך כדי שזה יעבוד!
4. הגדר את Gmail ב-iOS כמו שזה היה אמור להיות
חלק מכם משתמשי Gmail המנוסים יותר אולי מכירים את ה"טריק" הזה כבר, אבל זה מפתיע כמה אנשים עדיין מסנכרנים את האייפון שלהם עם המחשב שלהם כדי לקבל את אנשי הקשר שלהם, כאשר אתה יכול לסנכרן הכל באוויר.בדוק את ההוראות האלהכדי לראות כיצד להגדיר את Gmail, Google Calendar ו-Google Contacts ב-iOS ולסנכרן הכל באוויר. לאחר הגדרתו, אנשי הקשר והיומן שלכם צריכים להיות תמיד מעודכנים בין אם סינכרנתם ובין אם לאו, והתראות האימייל שלכם צריכות להגיע באופן מיידי. כמובן, משתמשי אנדרואיד לא צריכים לדאוג - אנדרואיד עושה את כל זה מהקופסה.
3. גש לג'ימייל כשהוא מושבת
גוגל בדרך כלל די טובה בכך שאין זמן השבתה, אבל מדי פעם, Gmail הופך לבלתי נגיש וכולם נבהלים. למרבה המזל, גם כשהוא מושבת, יש הרבה דרכים עדיין לקבל את ההודעות שלך - ובדרך כלל זה פשוט כמו גישה לממשק HTML או צפייה בו דרך לקוח דואר כמו Thunderbird.תתחדש בטריקים האלהכדי שתדע בדיוק מה לעשות בפעם הבאה ש-Gmail יחליט לקחת יום חופש.
2. הגדר את Gmail בתור לקוח הדואר המוגדר כברירת מחדל
בעבר, נדרשה אפליקציה לשולחן העבודה, פתרון עקיף או שיטה מעצבנת אחרת כדי להגדיר את Gmail כלקוח הדואר המוגדר כברירת מחדל, אך כעת התכונות הללו מובנות ישירות לתוך Chrome ו-Firefox. עבור Chrome, Gmail היה צריך לשאול אותך מתי התכונה הזו הופיעה לראשונה, אבל אם אמרת "לא" באותו זמן, תוכל לעבור אלchrome://settings/handlersושנה את הגדרת Gmail כדי להחיל אותה. בפיירפוקס, אתה יכולמצא הגדרה דומה באפשרויות > יישומים. שים לב שאמנם אלה אינם דורשים אפליקציות חיצוניות, אך הן יפעלו רק בתוך הדפדפן - כך שאם תלחץ על קישור באפליקציה אחרת, היא לא תשלח אותך אוטומטית ל-Gmail אלא אם תתקין משהו כמו של GoogleGmail Notifier.
1. הוסף לחצן נודניק ל-Gmail
זה דורש קצת יותר עבודה, אבל שוב, אתה אף פעם לא צריך להתקין שום תוסף או להירשם לשירות כדי לגרום לזה לעבוד - אתה רק צריך סקריפט פשוט של Google Apps. לאחר שתגדיר אותו, הוא יאפשר לך "לנודניק" אימייל למספר מסוים של ימים. כאשר מספר הימים יחלוף, האימייל יסומן שוב כחדש, ויזכיר לך לפעול לפי האימייל הזה עכשיו (בדיוק כמו אזעקת נודניק בטלפון שלך).עיין במדריך המלא שלנו כיצד להגדיר אותו.
חלק מהן תכונות Gmail פחות מוכרות וחלקן למעשה טריקים בקליבר של MacGyver, אבל כולם דברים שימושיים שאתה יכול לעשות עם Gmail שאולי לא חשבת עליהם - ואף אחד מהם לא דורש הרחבות או אפליקציות נוספות. לטיפים מדהימים נוספים של Gmail, בדוקהמדריך שלנו לשליטה ב-Gmail החדשכמו גם שלנו10 מעבדות Gmail המובילות(שלא לדבר10 מעבדות אחרות שכדאי להפעיל). ואם יש לך שימושים חכמים משלך עבור Gmail, הקפד לשתף אותם בתגובות למטה.
