Gmail הוא לקוח הדוא"ל הטוב ביותר שיש, ורוב הסיכויים שאתה משתמש בו כל היום, כל יום. הוא גם מלא בטריקים, קיצורי דרך וכלים חוסכי זמן שבהם אתה יכול להשתמש כדי לשחרר את השטויות מהמייל שלך. היום, אנחנו נכנסים לדרייב יתר ממצה, ומכסים את כל הטריקים האהובים עלינו ב-Gmail, גם ישנים וגם חדשים. גם אם אתה כבר מחשיב את עצמך כנינג'ה של Gmail, בטוח יש כאן משהו שעדיין לא גילית.
תמונה רמיקס ממקור על ידיקטרינר-spb.
שֶׁלָהעברו כמה שנים מאז שדיברנו על תכונות Gmail המתקדמות האהובות עלינו, ועם גוגלהשקת ממשק Gmail חדש לכולם, עכשיו זה הזמן המושלם להכיר מחדש. להלן סקירה כללית של הטיפים שנעסוק בהם (לחץ על קישור כדי לקפוץ קדימה למדור זה):
שינוי הפריסה החדשה של Gmail
הממשק החדש נותן לך קצת יותר שליטה על האופן שבו תיבת הדואר הנכנס שלך נראית, מה שאומר שאתה יכול להתאים אישית עוד יותר את Gmail כך שיתאים להעדפותיך. הנה כמה מהדברים שאתה יכול לעשות:
שנה את צפיפות התצוגה: עם ההפעלה הראשונה של המראה החדש, סביר להניח שתבחין שהוא לא ממש חסכוני בשטח כמו הפריסה הישנה. זה קצת יותר קל לקריאה, ואם יש לך צג גדול, זה יכול להיות בסדר - אבל אם אתה מעדיף את הצפיפות של הפריסה הישנה, אתה יכול להחזיר אותה על ידי לחיצה על גלגל השיניים של ההגדרות בפינה הימנית העליונה של תיבת דואר נכנס (זה שנמצא ממש מעל תיבת הדואר הנכנס, לא בסרגל הכלים האפור בראש העמוד) ובחירה ב"נעים" או "קומפקטי" בתור הפריסה שלך. "קומפקט" דומה מאוד לפריסה הישנה, בעוד "קוזי" הוא מדיום שמח בין "נוח" ל"קומפקט". שים לב שאם יש לך מסך קטן והדפדפן שלך לא ממקסם, Gmail יתאים אוטומטית את הצפיפות בהתאם.
סוג תיבת דואר נכנס: גוגל הוסיפה תכונה חדשה שמפצלת את תיבת הדואר הנכנס שלך לכמה בלוקים שונים, כך שתוכל לראות את המיילים החשובים ביותר שלך במבט חטוף (שימו לב שאמנם דומה, תכונה זו עדיין נפרדת ממעבדת תיבות דואר נכנס מרובות). אתלשונית תיבת דואר נכנס של ההגדרות של Gmailלשנות את זה. תחת "סוג תיבת דואר נכנס", יש לך כמה אפשרויות, בעיקר להחליט אם הודעות כלשהן מוצגות מעל כל ההודעות האחרות שלך בתיבת הדואר הנכנס. אתה יכול לבחור להציג הודעות מסומנות בכוכב, שלא נקראו או הודעות חשובות בתיבה קטנה נפרדת משלהן מעל כל השאר. אתה יכול גם לבחור אתדואר ממויןפריסה, המשלבת את כל האפשרויות האחרות, שמה הודעות חשובות ולא נקראות בראש, עם הודעות מסומנות בכוכב בתיבה משלהן מתחתיה, עם שאר תיבת הדואר הנכנס שלך מתחת לזה. אתה יכול לצבוט את מקטעי תיבת הדואר הנכנס על ידי לחיצה על הלחצן "אפשרויות" או "הוסף מדור" שליד הקטע הרלוונטי.
קיצורי דרך לעכבר
לפעמים, סימון הודעות והעברה לארכיון, מחיקה או החלת תוויות יכול להיראות כאילו זה לוקח נצח. ל-Gmail יש כמה קיצורי דרך מובנים כדי להקל על תיבת הדואר הנכנס. הנה כמה מהמועדפים שלנו.
גרור ושחרר תוויות: החלת תוויות נעשתה קצת יותר קשה בגרסה העדכנית ביותר של Gmail. כעת, עליך לבדוק הודעה, לבחור את התווית מהתפריט הנפתח "תוויות", וללחוץ על כפתור "החל" בתחתית התפריט הנפתח - מה שאני תמיד שוכח לעשות. דרך הרבה יותר קלה, אם אתה משתמש בעכבר, היא פשוט לגרור את התווית מהסרגל הצדדי השמאלי אל ההודעה עצמה. לחלופין, אם קיצורי מקשים מופעלים, פשוט הקש על "l" במקלדת, הקלד את האותיות הראשונות של התווית הרצויה, והקש על Enter - זה יחיל מיד את התווית הזו על כל ההודעות המסומנות.
לחלופין, אתה יכול לגרור הודעה - מהקצה השמאלי של השורה שלה - לתווית כדי להסיר אותה מתיבת הדואר הנכנס שלך ולהחיל רק את התווית הזו, אם אתה מעדיף להשתמש בתוויות יותר כמו תיקיות.
לחץ על Shift כדי לבחור הודעות מרובות: אם ברצונך לבחור בלוק גדול של הודעות, אינך צריך לסמן כל תיבה בנפרד. כמו תוכנית מקורית במחשב שלך, אתה יכול לסמן את התיבה העליונה ביותר, להחזיק Shift ולאחר מכן לסמן את התיבה בתחתית כדי לבחור נתח גדול של הודעות בכמה קליקים בלבד.
קיצורי מקלדת
אם אתה חובב מקלדת, אתה יכול לנווט כמעט בכל ממשק Gmail מבלי לגעת בעכבר. כדי לאפשר אותם, עבור אלהכרטיסייה כללית של ההגדרות של Gmailולחץ על "הפעל קיצורי מקשים". יש הרבה קיצורי מקלדת, אבל אלה הם כמה מהשימושיים ביותר:
נווט בהודעות עם j ו-k: מתצוגת תיבת הדואר הנכנס, אתה יכול לעבור בין הודעות עם המקשים "j" ו-"k" (j כדי לרדת, k כדי לעלות). פעולה זו לא תבחר את ההודעות עם תיבת סימון, אבל היא תדגיש אותן עם קו כחול דק בצד שמאל של השורה שלה, ומראה לך שהיא מוכנה לפעול.
פתח הודעות עם o: כאשר הודעה מסומנת בתיבת הדואר הנכנס, אתה יכול לפתוח אותה על ידי לחיצה על Enter או הקשה על "o" במקלדת. שים לב שברגע שההודעות פתוחות, תוכל להמשיך לדפדף בהן עם j ו-k.
עברו דרך שרשור עם n ו-p: אם ברצונך להציג הודעות קודמות בשרשור ארוך יותר, תוכל להשתמש ב-n ו-p כדי להדגיש הודעות בשרשור בדיוק כמו שאתה משתמש ב-j ו-k כדי להדגיש הודעות בתיבת הדואר הנכנס. לחיצה על מקש n מדגישה את ההודעה הבאה, בעוד ש-p מדגישה את ההודעה הקודמת, ותוכלו להרחיב הודעה מודגשת על ידי לחיצה על מקש "o" - שוב, בדיוק כמו בתצוגת תיבת הדואר הנכנס.
בחר הודעות עם x: אם ברצונך לסמן את תיבת ההודעה הזו - כדי שתוכל להוסיף תווית, להעביר אותה לתיקיה חדשה או כל דבר אחר - פשוט הקש על מקש x במקלדת.
החל תוויות עם l: כמתואר לעיל, אתה יכול להחיל תווית על הודעה על ידי לחיצה על מקש "l", הקלדת האותיות הראשונות של התווית הרצויה והקשה על Enter. אתה יכול לעשות זאת כאשר אתה צופה בהודעה המדוברת, או מתיבת הדואר הנכנס אם סימנת את תיבת ההודעה.
סמן הודעות בכוכב, ספאם, ארכיון ואשפה: אתה יכול לסמן הודעות עם מקש "s", לסמן אותן כדואר זבל באמצעות "!", לאחסן אותן בארכיון באמצעות "e", או למחוק אותן באמצעות "#". אתה יכול לעשות זאת מתצוגת ההודעה או לאחר סימון הודעה בתיבת הדואר הנכנס.
כתוב, השב והעבר הודעות: בדומה לאמור לעיל, אתה יכול לחבר הודעה חדשה על ידי לחיצה על "c", להשיב להודעה עם "r" (או להשיב לכולם ב-"a"), ולהעביר אותה על ידי לחיצה על "f". אם תחזיק Shift תוך כדי לחיצה על אחד מהמקשים האלה, זה יפתח את תצוגת הכתיבה בחלון חדש, וזה שימושי אם אתה רוצה להתייעץ עם דוא"ל אחר בזמן כתיבת אחד.
העלה את תפריט פעולות נוספות עם מקש הנקודה: עבור הפעולות הפחות בשימוש שלך, אתה יכול ללחוץ על "." כדי להעלות את תפריט פעולות נוספות. זה מאפשר לך לסמן את כל ההודעות כנקראו, או לסמן הודעות נבחרות כלא נקראו, בנוסף להשתיק שיחה ספציפית, הוספתה למשימות או סינון הודעות בדיוק כמוה.
סמן פריטים כחשובים עם המקשים + ו-: אם אתה משתמש בדואר ממוין, אתה יכול לסמן הודעות כחשובות עם מקש "+" (או ליתר דיוק, מקש =, מכיוון שאינך צריך להחזיק Shift בעת לחיצה עליו) ולסמן אותן כלא חשובות באמצעות מקש -. זה עוזר ל-Gmail להבין מה חשוב ומה לא חשוב לך, כך לדואר ממוין יכולים להיות מסננים מדויקים יותר.
קפוץ לתצוגות שונות: כדי לדלג במהירות לחלק אחר בתיבת הדואר הנכנס שלך - כגון הודעות מסומנות בכוכב, טיוטות, כל הדואר, אנשי קשר או יותר - אתה יכול ללחוץ על מקש "g" (עבור "עבור") ואחד מהמקשים הבאים מיד לאחר מכן:
זאָזאֲנִיעובר לתיבת הדואר הנכנס שלך
זאָזסעובר להודעות המסומנות בכוכב שלך
זאָזטעובר להודעות שנשלחו
זאָזדעובר לטיוטות
זאָזאעובר אל כל הדואר
זאָזגעובר לאנשי קשר
זאָזקהולך למשימות
זאָזלואז שם התווית עובר לתווית זו
אלו הם רק כמה מקיצורי הדרך האהובים עלינו. יש המון קיצורי מקשים אחרים, ואתם יכולים לראות את כולם בדף צ'יט שימושי אחד על ידי לחיצה על Shift + / במקלדת (הידועה גם כהקלדת מקש "?"). ייתכן שיידרש קצת להתרגל לחלק מקיצורי המקלדת, אבל ברגע שתעשה זאת, תוכל לנווט בתיבת הדואר הנכנס הרבה יותר מהר.
חיפושים מתקדמים ומסננים שעוזרים לך למצוא כל דבר
בעוד שרבים מכם עשויים להיות רגילים לתיקיות דוא"ל מסורתיות - שבהן אתה מגיש הודעות לקטגוריות לאחזור קל - Gmail בחרה בפילוסופיה מבוססת חיפוש, שבה אתה יכול לבצע חיפושים מתקדמים מאוד בכל תיבת הדואר הנכנס שלך באמצעות אופרטורים. לדוגמה, כדי לחפש הודעה מאדם עם נושא המכיל את המילים "אפליקציית ניווט", תקליד זאת בשורת החיפוש של Gmail:
from:adam subject:"navigation app"
אתה יכול לבצע חיפושים אלה במקום, או ליצור מסננים מתקדמים שמחילים תוויות, מאחסנים או פועלים בדרך אחרת בדוא"ל ברגע שהוא נכנס. אני לא אפרט כיצד ליצור את החיפושים המתקדמים האלה, מכיוון שעשינו דיברתי על זה בהרחבה בעבר - אז בדוק את שלנותכונה לבניית חיפושים מתקדמים ב-Gmailלמידע נוסף.
הגדרות שימושיות שעליך להפעיל
מלבד שליטה במיומנויות מסוימות, אתה יכול להפעיל כמה הגדרות בהעדפות של Gmail כדי באמת להפיק את המרב מתיבת הדואר הנכנס שלך. הנה כמה מהמועדפים שלנו (שכולם נמצאים מתחתהכרטיסייה כללי של ההגדרות של Gmail):
השתמש תמיד ב-HTTPS: סימון זה מבטיח ש-Gmail תמיד משתמש בחיבור מאובטח, שמגן עליך מאנשים שמרחרחים סביב האימייל שלך. למידע נוסף, עיין במסביר שלנומה זה HTTPS ולמה צריך לדאוג לו.
תוכן חיצוני: Gmail לא טוען תמונות בדוא"ל באופן אוטומטי, מה שיכול להיות די מעצבן - כשאתה רוצה לראות אותן, אתה צריך ללחוץ על "טען תמונות" בכל פעם. סימון הגדרה זו יטען אוטומטית תמונות בהודעות מכל כתובת אליה שלחתם דוא"ל פעמיים ("שולחים מהימנים"), מה שיגרום למטרד זה.
כוכבי על: Superstars מאפשר לך להשתמש במספר צבעים וסוגים של כוכבים כדי להבדיל בין הודעות מסומנות בכוכבים. זה טוב אם אתה רוצה לסמן הודעות מרובות כחשובות, אבל כבעלות שונותסוגיםשל חשיבות - בין אם זה רק "חשוב יותר" או שאחד מתכוון ל"מעקב" ואחד אומר "לעשות". פשוט גרור כוכבים מהשורה התחתונה לשורה "בשימוש", ובכל פעם שתסמן הודעה, תוכל לעבור בין הכוכבים שנמצאים בשימוש על ידי לחיצה על סמל הכוכב ליד ההודעה.
מדדי רמה אישית: זה מציג חץ קטן ליד הודעות שנשלחו לרשימת תפוצה, וחץ כפול לצד הודעות שנשלחו במיוחד אליך. כך תוכלו לראות, במבט חטוף, אילו מיילים עשויים להיות חשובים יותר או אישיים יותר מכיוון שהם נשלחו אליכם ולא לקבוצת אנשים.
מעבדות ניסוי שמעצימות את Gmail
אם תפנה ל-קטע Labs בהעדפות Gmail, תוכל להפעיל חבורה של תכונות ניסיוניות חדשות שנוצרו על ידי חברי צוות Gmail. יש שם המון מעבדות נהדרות, אז אנחנו מציעים שתסתכל בהן בעצמך, אבל כמה מהמועדפים שלנו כוללים:
תגובות משומרות: אם אתה מוצא את עצמך שולח סוג מסוים של הודעה שוב ושוב, אתה יכול להכניס אותם ל"תגובה משופרת" כדי לחסוך ממך הקלדה. פשוט בחר באחת מהתגובות המוכנות שלך בטופס הכתיבה והוא ימלא עבורך את הדוא"ל שלך (ותוכל לערוך אותו כרצונך). כמובן, אתה יכול גם להשיג את זה עםהרחבת טקסט.
קישורים מהירים: זה מוסיף תיבה לסרגל הצד השמאלי של Gmail המאפשרת לך לסמן כל כתובת אתר ב-Gmail ולגשת אליה במהירות - בין אם זה חיפוש תכוף שאתה מפעיל, הודעות בודדות או כל דבר אחר.
תיבות דואר נכנס מרובות: ל-Gmail יש גרסה של הגדרה זו בהעדפות שלה, אבל אם אינך אוהב את פריסות ברירת המחדל של תיבת הדואר הנכנס שהיא מספקת, תוכל ליצור משלך עם תיבות דואר נכנס מרובות. אתה יכול לרשום כל תווית או חיפוש כבלוק משלו בתצוגת תיבת הדואר הנכנס שלך, וזה טוב לכל מיני דברים - כמושימוש ב-Gmail כמרכז התקשורת הנקודתי שלך.
SmartLabels: מעבדת ה-SmartLabels החדשה של Gmail מסננת אוטומטית דוא"ל נכנס להודעות "בכמות גדולה", "הודעה" ו"פורום". אתה יכול לשנות את המסננים במידת הצורך, אבל זו דרך טובה לראות במבט חטוף אילו הודעות עשויות להיות דואר זבל או מוכוונות להתראות מבלי ליצור מסננים משלך.
סמל הודעה שלא נקראה: זה מוסיף מספר קטן ל-favicon של Gmail, כך שתוכל לראות כמה הודעות שלא נקראו יש לך גם אם אינך מסתכל כעת בתיבת הדואר הנכנס שלך - פשוט בדוק את הכרטיסייה של Gmail. זה עובד רק בגרסאות מעודכנות של Chrome, Firefox ו-Opera.
בטל שליחה: זה נותן לך פרק זמן של בין 5 ל-30 שניות כדי לבטל את שליחת ההודעות לאחר שתלחץ על שלח (אתה יכול לבחור את חלון הזמן).
ל-Gmail יש המון מעבדות אחרות הזמינות לניסויים, אז אם זה עורר אותך סקרן, עיין ברשימות שלנו של מעבדות Gmail הטובות ביותרכָּאןוכָּאן.
הרחבות דפדפן וכתבי משתמש שמתאימים אישית את Gmail עוד יותר
בעוד ש-Gmail מכיל המון התאמות אישיות בלוח ההגדרות שלו, אתה יכול לצבוט אותו עוד יותר באמצעות הרחבות לדפדפן שלך. את רובם כבר הזכרנו בעבר, אז לא ניכנס אליהם יותר מדי כאן. במקום זאת, בדוק את הסיכום הקודמים האלה של תוספי Gmail האהובים עלינו:
תקן את המטרדים החדשים ביותר של Gmail עם סגנונות המשתמש וכתבי המשתמש האלה: זהו אוסף של סגנונות משתמש וכתבי משתמש עבור פריסת Gmail החדשה, שמתקן את המטרדים הקטנים שלו או מעצימה אותו אפילו יותר. אם אתה רק עכשיו עובר לג'ימייל החדש, בהחלט בדוק את כל אלה. הם יעבדו ב-Firefox, Chrome או Safari.
עדיף Gmail 2 וסקריפטי המשתמשים הנלווים אליו: השינויים האלה - שתוכלו לתפוס כתוסף יחיד של Firefox או ככתבי משתמש בודדים שעובדים ב-Firefox, Chrome ו-Safari - מוסיפים מספר תכונות ל-Gmail כדי להקל על הגלישה בתיבת הדואר הנכנס. בין אם זה הוספת סמלי קבצים מצורפים לתצוגת תיבת הדואר הנכנס שלך, הדגשת הודעות תוך כדי העכבר מעליהן או הסתרת תיבת הצ'אט, אתה בטוח תמצא כאן תיקון או שניים שאתה אוהב.
הכל מינימליסטי עבור Chrome: תוסף זה מכיל שינויים עבור כל האתרים המועדפים עליך, כולל Gmail - וזה עדיין ה-ה-Tweaker הטוב ביותר של Gmail שראינו עד כה. זה יכול להסיר מודעות, להסתיר את תיבת הצ'אט, לשנות את הקישורים בחלק העליון של המסך (המובילים לשירותי גוגל אחרים), להציג התראות בשולחן העבודה, ואפילו להגדיר את Gmail כלקוח הדואר המוגדר כברירת מחדל (לכן לחיצה על כתובת דוא"ל ב-Chrome יפתח את Gmail במקום שירות אחר). אם אתה משתמש בכרום וב-Gmail, זהו תוסף חובה.
נהל את כל חשבונות הדוא"ל שלך מ-Gmail
Gmail הוא לקוח דואר מדהים, וגם אם חלק מהחשבונות שלך אינם חשבונות Gmail, אתה עדיין יכול לנהל אותם מתיבת הדואר הנכנס החזקה והניתנת להגדרה של Gmail. כדי לעשות זאת, אתה רק צריך להגדיר את אחזור Gmail ואת תכונת ה"שלח בשם" של Gmail — אשרפירטנו בעבר, אז לא ניכנס לזה כאן. אבל אם יש לך מספר כתובות, זה מקל על ניהולן. פְּלוּס,חבר אותו למעבדת תיבות דואר נכנס מרובות, וקיבלת לעצמך תצוגת תיבת דואר נכנס רבת חשבונות עוצמתית.
שלב את Gmail עם שולחן העבודה
Gmail עושה כמעט כל מה שהוא צריך ישירות מהאינטרנט, אבל הוא יכול להשתמש בכמה דברים נוספים כאשר אתה לא בדפדפן.הכל מינימליסטי עבור Chromeיכול לשלוח התראות לשולחן העבודה, כמו גם להגדיר את Gmail כלקוח הדואר המוגדר כברירת מחדל. באופן דומה, המטפל בפרוטוקול האינטרנט של פיירפוקס יעשה זאת באופן אוטומטי (על ידי כך שישאל אותך אם אתה רוצה להשתמש ב-Gmail בכל פעם שתלחץ על קישור mailto). עם זאת, אם אתה רוצה קצת יותר כיסוי מערכתי, אתה יכול להתקין אחד מהיישומים הבאים:
של גוגלGmail Notifier: Google יצרה הודעות Google משלהם עבור Mac ו-Windows, ששולח לך התראות על דוא"ל חדש, כמו גם מאפשר להגדיר את Gmail כלקוח הדואר המוגדר כברירת מחדל. זה יפעל במגש המערכת או בשורת התפריטים שלך, יודיע לך על הודעות חדשות ויעביר אותך ל-Gmail בכל פעם שתלחץ על קישור "mailto".
נהמת Gmail: אם אתה משתמש ב-Growl עבור Windowsמערכת ההתראות, תוכנית Gmail Growl לא רק תודיע לך על הודעות חדשות, אלא גם תגדיר את Gmail כלקוח הדואר שלך בכל המערכת. משתמשי Mac עם Growl יכולים להוסיף אתGoogle+Growlתוכנית גם ל-Google Notifier for Growl שלעיל.
קריאה נוספת
ניסינו לכסות כמה שיותר כאן, אבל נוכל לדבר בכנות על Gmail לנצח. אחרי שעברת על כל הטיפים והטריקים שלעיל, הקפד לבדוק את הפוסטים האלה כדי לקבל עוד יותר דברים טובים ב-Gmail:
כיצד להגדיר את Gmail, יומן Google ואנשי קשר של גוגל (כהלכה) ב-iOS. משתמשי אנדרואיד לא צריכים לעשות הרבה, אבל משתמשי iOS צריכים לעבור תהליך כדי שהכל יעבוד בצורה שחייה - אם כי אתה יכול גם לבדוק אתאפליקציית Gmail חדשה גם עבור iOS.
צור כתובות Gmail חד פעמיות מיידיות, בין אם לצורך הימנעות מ-Jum Mail או סתם סינון סוגים מסוימים של הודעות. טריק מגניב מאוד.
כיצד לפנות מקום ב-Gmail, למקרה שמתחיל להיגמר לך האחסון
כיצד לגשת לג'ימייל כשהוא מושבת, באותם מקרים נדירים. אולי תרצה גם לבדוקכיצד לגרום ל-Gmail לשחק יפה עם לקוח שולחן העבודה שלך, מכיוון שתזדקק לו כש-Gmail יתקלקל.
הפוך את Gmail לתיבת הדואר הנכנס של GTD האולטימטיבית שלך, עבורכם מעריצי GTD שם בחוץ.
בומרנג מתזמן את הודעות Gmail שלךעבור אם אתה מחפש הרחבות מגניבות יותר. גם עכשיו זה נגמר בגרסת הבטא, אז אין צורך בהזמנה.
כמו תמיד, אפילויוֹתֵר, אתה יכול לבדוק את שלנו#Gmailתג למאמרים נוספים ב-Gmail כאן ב-Lifehacker.
Gmail הוא אפליקציית אינטרנט חזקה למדי, כך שכמעט בלתי אפשרי להכיל כל טיפ, הגדרה ותכונה בפוסט אחד - אבל זה אמור לקחת אותך די רחוק. לטיפים נוספים ל-Gmail, אתה תמיד יכול לעיין ב-Gmailדפי תמיכה, עיין בהגדרות, ותבדוק את שלהםהפוך לנינג'ה של Gmailעַמוּד. יש לכם טיפים אהובים משלכם שלא הזכרנו? שתף אותם איתנו בתגובות למטה.
